Veri havuzu; bir proje, grup veya kampanya için gerekli olan tüm varlıkları depolamak amacıyla kullanılan büyük bir "işletim alanıdır". Veri havuzu yöneticileri, farklı varlık yönetimi projeleri için gerektiği kadar çok veri havuzu oluşturabilir.
İki veri havuzu tipi vardır: İşletme veri havuzları ve varlık veri havuzları. İşletme veri havuzları varlıkları depolar. Varlık veri havuzları varlıkları depolamanın yanı sıra onları yayımlamanıza ve yerelleştirmenize olanak tanır. İşletme veri havuzlarında depolanan varlıklar, varlık veri havuzlarında depolanan varlıkların 1/100'ü oranında faturalanır.
Not:
Oracle Content Management Başlangıç Sürümünü kullanıyorsanız tek bir varlık veri havuzu ile sınırlı olursunuz. İşletme veri havuzları desteklenmez. Veri havuzu sayısını arttırmak ve tam özellik kümesinden faydalanmak için Premium Sürüm olarak yükseltin.Satış, finans ve pazarlama gibi şirketinizdeki farklı departmanları göz önünde bulundurun. Tüm bu departmanlar, içerikte çalışan kendi ekiplerine sahiptir. Finans departmanındaki içerikler, en azından içerik yaşam döngüsünün parçası kapsamında satış departmanındaki kişilerle ilgili olmayabilir (ve hatta bazen erişilebilir olmayabilir). Pazarlama departmanı tarafından kullanılan içeriğe diğer departmanlarda çalışan ekipler erişilebilir, ancak sadece gözden geçirmeyle sınırlıdır ve değiştirme veya yayımlama yapılamaz. Satış ve finans departmanlarınız, içeriklerini yayımlamaları veya çevirmeleri gerekmediğinden işletme veri havuzlarını kullanırlar. Pazarlama departmanınız ise çevrilmiş içeriklerini yayımlayabildiğinden bir varlık veri havuzu kullanır.
Organizasyonunuz her departman veya bağlam için veri havuzlarını ayırabilir ve bunların ilgili ekiplerini o veri havuzu için belirli haklara sahip kullanıcılar olarak atayabilir. Oracle Content Management uygulamasında oturum açtıklarında kullanıcılara ilgili veri havuzları atanır ve katkıda bulunma, gözden geçirme ve onaylamaya izin vermek için bu veri havuzlarına yönelik erişim yetkileri verilir. Bazı kullanıcılar birden fazla departmanla ilişkili olabilir ve kullanıcıların birden fazla veri havuzundaki içeriğe erişmeye ihtiyacı olabilir.
Uygun yetkileriniz varsa, Oracle Content Management web arayüzünde Yönetim > İçerik bölümünde veri havuzları oluşturabilirsiniz.
İçerik yaşam döngüsünün tüm yönleri (yönetim, iş akışı, yayımlama ve revizyon izleme dahil), varlıkların parçası olduğu veri havuzlarının bağlamında kullanılabilir. Bu amaçla her veri havuzunda kendisiyle ilişkili varlık tipleri, taksonomiler ve içerik bağlayıcıları vardır. Ayrıca, varlık veri havuzları ile ilişkili yayımlama kanalları, yerelleştirme ilkeleri, çeviri bağlayıcıları ve iş akışları vardır.
Veri havuzları ambarlardır; yani bir veri havuzundaki varlık başka bir veri havuzu tarafından görülebilir veya referans alınabilir. Başka bir veri havuzuna kopyalanmalıdır. Öte yandan birden fazla veri havuzundaki varlıklar aynı kanala yayımlanabilir. Bu, veri havuzlarındaki varlıkların ambarlarda yönetilseler de istemcilerde birlikte kullanılabilecekleri anlamına gelir.