Bir e-posta hesabını, gelen e-posta mesajlarının yakalanıp Oracle Content Management uygulamasına aktarıldığı kaynak olarak kullanan bir içe aktarma işi oluşturabilirsiniz. İçe aktarılan her e-posta mesajı toplu işlem olarak kabul edilir ve e-postanın ekleri ile mesaj gövdesi toplu işlem içinde ayrı dokümanlar olur. İçe aktarma işinde, içe aktarma işleyicinin izleyeceği gelen kutusu klasörlerini belirleyebilir, mesaj filtrelerini konfigüre edebilir, işleyicinin toplu işlemlere eklemesi gereken ek dosyası tiplerini belirleyebilir ve e-posta, tarih/saat ve konu gibi mesaj öğelerinin nasıl işlenmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Farklı dosya tiplerinin işlenmesi gereken sırayı seçebilirsiniz.
Çalışanların gider raporlarını çok işlevli cihazlarda taradıkları bir senaryo düşünelim. Her gider raporu bir PDF dokümanına dönüştürülür, e-posta mesajına eklenir ve e-posta içe aktarma işleyici tarafından izlenen bir giderler gelen kutusuna teslim edilir. İçe aktarma işleyici, içe aktarma işindeki konfigürasyon ayarlarını uygulayarak bu e-posta mesajlarını ve bunların eklerini işler.
E-posta Mesajı ve E-posta Eki İçe Aktarmayı Konfigüre Etme bölümünde açıklanan adımları uygulayarak bir e-posta içe aktarma işi oluşturabilirsiniz.