Dosyaların bir bilgisayardaki izlenen bir klasörden içe aktarılmasını ve yakalanmasını otomatikleştirebilirsiniz. İçe aktarma işi oluştururken herhangi bir klasörü izlenen klasör olarak belirleyebilirsiniz. İçe aktarma işleyici bu klasörü izler ve tüm dosyaları işler. Ayrıca içe aktarma işleyiciye, içe aktarılacak dosyaları meta verileriyle birlikte listeleyen liste (metin) dosyalarını okuma talimatı verdiğiniz bir içe aktarma işi de oluşturabilirsiniz.
Bir organizasyonun çalışanlarının çok işlevli bir cihazda gider raporlarını taradığı ve bunları bir şirket ağ klasöründe depoladığı bir senaryo düşünelim. Bu durumda gerekli olan, kaynak tipi olarak bir klasörü ve gider raporu klasörünün bulunduğu bilgisayardaki Dosya İçe Aktarma Aracısını kullanan bir içe aktarma işidir. Taranan dokümanların hacmi yüksekse, Dosya İçe Aktarma Aracısı bu ağ klasörüne erişebilen birden fazla bilgisayarda ayarlanabilir. Dolayısıyla, taranan dokümanlar alt klasörlerde yer alabilir ve farklı makinelerde çalışan birden çok fazla Dosya İçe Aktarma Aracısı anı alt klasörleri aynı anda işleyebilir. İçe aktarma işleyici, klasör içe aktarma işi aracılığıyla bu klasörü düzenli aralıklarla izler ve Dosya İçe Aktarma Aracısı aracılığıyla yeni dosyaları alıp bunları toplu işlemlere dönüştürür.
Klasör kaynağı içe aktarma işi oluştururken, içe aktarma işinin izlemesi gereken dosya tiplerini belirleyebilirsiniz: TIFF, PDF veya tüm dosyalar. Ayrıca, her dosyanın ayrı bir toplu işlem mi yoksa bir veya birden fazla tipteki tüm dosyaları dahil etmesi gereken bir toplu işlem mi olacağını belirleyebilirsiniz. Bir toplu işlem en fazla 500 dosya içerebilir. İçe aktarma işleyici size belirli tipteki dosyaların işlenmesi gereken sırayı belirleme esnekliği de sağlar. Kaynak dosyalar işlendikten sonra onları silmeyi seçebilirsiniz. Klasör içe aktarma işi konfigüre etmek için Klasörden Dosya İçe Aktarımını Konfigüre Etme bölümündeki adımları uygulayın.
Ayrıca, içe aktarma işleyicinin bir klasörü izlediği ve İçerik Yakalamaya nelerin içe aktarılması gerektiğini tanımlayan kayıtları içeren bir liste (metin) dosyasını okuduğu bir içe aktarma işi de oluşturabilirsiniz: Dosyalar, ek dosyaları ve isteğe bağlı olarak dosyalara atanacak meta veri değerleri. Liste dosyası içe aktarma işi konfigüre etmek için Liste Dosyası İçe Aktarmayı Konfigüre Etme bölümündeki adımları uygulayın. İçe aktarma işini konfigüre ettikten sonra Dosya İçe Aktarma Aracısını ayarlamanız gerekir.
Not:
Dosya İçe Aktarma Aracısı bir liste dosyası işini işlerken çökebilir veya bağlantıyı kaybedebilir. Aracı 60 dakikalık süre öndeğeri içinde normal durumuna dönmezse, önceden yüklenen dosyalar zorla serbest bırakılır ve sunucuda tamamlandı olarak işaretlenir. Aracı, liste dosyası işinden kalan öğeleri veya klasördeki geri kalan dosyaları yeni yüklemeler olarak işlemeye devam eder.