Roluri pentru resurse (Permisiuni)

Ceea ce pot vedea şi face utilizatorii cu o resursă, precum un document, un element de conţinut, un site sau un şablon, depinde de rolul care le-a fost asignat când le-a fost partajată resursa (sau de permisiunile pe care le au). De exemplu, un utilizator poate fi managerul unui site, contributor la un folder ori poate avea permisiunea de a vizualiza alt site.

La crearea unei resurse, vi se asignează automat rolul Manager. Ca manager, puteţi partaja resursa cu alţi utilizatori şi le puteţi asigna roluri pt. a stabili ce pot ei să facă cu acea resursă. De asemenea, puteţi să setaţi un rol prestabilit care să fie asignat utilizatorilor noi care sunt adăugaţi într-un folder.

Rolurile de mai jos sunt cumulate. Adică rolul de descărcare are toate privilegiile rolului Vizualizator, cu privilegii adăugate. Rolul Contributor are toate privilegiile rolurilor Vizualizator şi de descărcare etc.

Vizualizator: Vizualizatorii pot vizualiza resursa, dar nu pot modifica nimic.
Descărcare: Utilizatorii care pot descărca resursa sau fişierele asociate şi le pot salva pe propriul calculator.
Contributor: Contributorii pot edita resursa. În funcţie de tipul resursei, acest lucru poate însemna că o pot redenumi, pot edita taguri sau proprietăţi etc.
Manager: Managerii au control integral asupra resursei: ei pot inclusiv să adauge utilizatori şi să le asigneze roluri privind resursa.

Pentru a vizualiza rolurile pt. o anumită resursă, faceţi clic pe unul dintre următoarele linkuri:

Documente

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi efectua următoarele sarcini cu documente şi foldere.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Creare folder Când creaţi un subfolder, aveţi nevoie de următoarele roluri pt. folderul părinte.
Încărcare Aveţi nevoie de aceste roluri pentru folderul în care încărcaţi.
Vizualizare (folder, fişier, proprietăţi)
Descărcare
Editare fişier/folder (încărcarea de noi versiuni, rezervarea fişierului, redenumire, mutare, copiere, ştergere, editarea etichetelor)
Partajare
Colaborare (adăugarea de adnotări, participarea la conversaţiile asociate)
Editare valori personalizate proprietăţi

Conversaţii

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi crea conversaţii. Pentru a vizualiza şi a participa la o conversaţie, trebuie să fiţi membru al conversaţiei.

Site-urile

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi efectua următoarele acţiuni asupra site-urilor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare (site, proprietăţi)
Creare Aveţi nevoie de aceste roluri pentru şablonul utilizat la crearea site-ului. Note: Pentru a putea crea un site, administratorul serviciului dvs. trebuie să activeze opţiunea Creare pt. crearea de site-uri noi. Dacă nu vedeţi această opţiune în pagina Site-uri, contactaţi administratorul serviciului dvs. Dacă administratorul serviciului dvs. a limitat crearea site-urilor la administratorii de site-uri, trebuie să fiţi administrator de site.
Editare (site, redenumire, schimbare stare)
Copiere
Ştergere
Partajare
Creare şablon din site

Colecţii

Trebuie să aveţi rolul de utilizator enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse ca să efectuaţi următoarele acţiuni asupra colecţiilor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare (colecţie, proprietăţi)
Creare Aveţi nevoie de aceste roluri pentru repository-ul unde va fi stocată colecţia.
Adăugare resursă în colecţie (resursă digitală, element de conţinut sau document) Aveţi nevoie de aceste roluri pentru colecţia unde va fi administrată resursa.
Eliminare resursă din colecţie Aveţi nevoie de aceste roluri pentru colecţia unde este administrată resursa.
Editare (redenumire, proprietăţi)
Partajare
Trimitere resurse spre aprobare Aveţi nevoie de aceste roluri pentru repository-ul unde este administrată resursa.
Aprobare resurse Aveţi nevoie de aceste roluri pt. colecţia în care este administrată resursa sau trebuie să fiţi în lista de aprobatori pt. colecţie.
Publicare resurse Aveţi nevoie de aceste roluri pentru colecţia unde este administrată resursa.

Elementele de conţinut

Trebuie să aveţi rolul de utilizator Enterprise, rolul de administrator în aplicaţie şi unul din rolurile listate pentru resurse ca să efectuaţi următoarele acţiuni asupra elementelor de conţinut.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. colecţia în care este administrat elementul de conţinut.
Creare Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. tipul de conţinut utilizat la crearea elementului de conţinut. Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. colecţia în care va fi administrat elementul de conţinut.
Editare (element de conţinut, etichete) Aveţi nevoie şi de următoarele roluri pt. colecţia în care este administrat elementul de conţinut.
Ştergere Notă: Trebuie să aveţi şi rolul de administrator de conţinut în aplicaţie pentru a şterge elemente de conţinut.

Resurse digitale

Trebuie să aveţi rolul de utilizator enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse ca să efectuaţi următoarele acţiuni asupra resurselor digitale.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Administrare folder
Încărcare Aveţi nevoie de aceste roluri pentru folderul în care încărcaţi.
Vizualizare (resursă, proprietăţi) Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. folderul unde este stocată resursa digitală.
Editare (adăugare în colecţie, editarea etichetelor, încărcarea unei noi versiuni) Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. folderul unde este stocată resursa digitală.
Descărcare Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. folderul unde este stocată resursa digitală.

Componentele/Machetele

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi efectua următoarele acţiuni asupra componentelor şi machetelor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare (componentă, proprietăţi)
Creare Orice utilizator cu rolul de utilizator standard sau enterprise poate crea componente sau machete. Notă: Dacă administratorul serviciului dvs. a limitat crearea componentelor la administratorii de site-uri, trebuie să fiţi administrator de site.	-	-	-	-
Editare (editarea/încărcarea fişierelor componente)
Copiere/Export
Ştergere
Partajare

Şabloanele

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi efectua următoarele acţiuni asupra şabloanelor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare (şablon, detalii)
Creare Când creaţi un şablon dintr-un site existent, aveţi nevoie de aceste roluri pt. site-ul existent. Notă: Dacă administratorul serviciului dvs. a limitat crearea şabloanelor la administratorii de site-uri, trebuie să fiţi administrator de site.
Editare (editarea/încărcarea fişierelor şablon, redenumirea)
Copiere/Export
Ştergere
Partajare

Temele

Dacă aveţi un rol de utilizator standard sau enterprise şi unul din rolurile listate pentru resurse, puteţi efectua următoarele acţiuni asupra temelor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare (temă, proprietăţi)
Publicare
Copiere
Ştergere
Partajare

Repository-uri

Trebuie să aveţi rolul de utilizator Enterprise, rolul de administrator de conţinut în aplicaţie şi unul din rolurile listate pentru resurse ca să efectuaţi următoarele acţiuni asupra repository-urilor.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare
Creare Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. orice tip de conţinut şi canal de publicare pe care doriţi să-l asignaţi repository-ului.
Editare
Partajare
Ştergere

Canale de publicare

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare
Creare Orice utilizator cu rol de utilizator Enterprise şi rolul administrator de conţinut în aplicaţie poate crea canale de publicare.	-	-	-	-
Editare
Partajare
Ştergere

Politici de localizare

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare
Creare Orice utilizator cu rol de utilizator Enterprise şi rolul administrator de conţinut în aplicaţie poate crea politici de localizare.	-	-	-	-
Editare
Partajare
Ştergere

Tipurile de conţinut

Trebuie să aveţi rolul de utilizator enterprise, rolul de administrator de conţinut în aplicaţie şi unul din rolurile listate pentru resurse ca să efectuaţi următoarele acţiuni asupra tipurilor de conţinut.

Sarcină	Vizualizator	Rol de descărcare	Contributor	Manager
Vizualizare
Creare Aveţi nevoie de următoarele roluri pt. toate machetele de conţinut pe care doriţi să le asignaţi tipului de conţinut.
Editare
Partajare
Ştergere