Verificarea documentelor şi paginilor

După captarea lor, puteţi verifica şi indexa documentele. Când lucraţi la documente, este necesar să măriţi sau să micşoraţi pentru a vedea conţinutul, să redimensionaţi sau să repoziţionaţi afişarea miniaturii pentru a vedea mai multe miniaturi, să accesaţi o anumită pagină sau să o tipăriţi, să găsiţi un document, să vizualizaţi ataşamentul unui document etc. Bara de activităţi pentru documente oferă pictograme pentru a vă ajuta să efectuaţi rapid aceste acţiuni.

Dezactivarea verificării automate şi a indexării documentelor

După ce scanaţi sau importaţi un set, panoul documentelor este afişat în mod prestabilit. Afişează prima pagină din primul document al setului selectat. Puteţi seta o preferinţă pentru a afişa în schimb proprietăţile în panoul din dreapta. Puteţi face acest lucru dezactivând verificarea automată şi indexarea documentelor.

Pentru a dezactiva verificarea automată şi indexarea documentelor:
  1. Faceţi clic pe săgeata listei derulante din colţul din dreapta sus al ferestrei clientului Oracle Content Capture şi selectaţi Preferinţe.
    Se afişează dialogul Preferinţe.
  2. Deselectaţi câmpul Verificare automată/Indexare set după scanare.

Mărirea şi micşorarea paginii selectate

Utilizaţi Mărire, Micşorare, Potrivire pe verticală, Potrivire pe orizontală, Încadrare în fereastră pentru a mări sau a reduce imaginea din vizualizator şi a examina calitatea imaginii. Aceste setări nu sunt salvate cu setul. Când deschideţi un set, imaginile acestuia sunt afişate întotdeauna la dimensiunea de Încadrare în fereastră.

  • În panoul de documente, faceţi clic pe Mărire pentru a extinde imaginea. Faceţi clic pe Micşorare pentru a reduce imaginea.

  • Un alt mod de a micşora sau mări este să faceţi clic şi să trasaţi o zonă dreptunghiulară peste imagine, cu butonul stâng al mouse-ului (a efectua zoom elastic).

  • Faceţi clic pe Potrivire pe verticală pentru a modifica afişarea paginii astfel încât întreaga înălţime să încapă în fereastră.

  • Faceţi clic pe Potrivire pe orizontală pentru a modifica afişarea paginii astfel încât întreaga lăţime să încapă în fereastră.

  • În orice moment, faceţi clic pe Încadrare în fereastră pentru a afişa întreaga imagine în vizualizator.

Redimensionarea sau repoziţionarea afişării miniaturilor

Puteţi afişa bara de miniaturi derulabilă fie vertical (prestabilit), fie orizontal. Pentru a redimensiona panourile, faceţi clic şi trageţi separatorul de panouri.

După ce redimensionaţi sau repoziţionaţi afişarea miniaturilor, noile setări sunt salvate pentru sesiunile ulterioare.

Pentru a redimensiona sau repoziţiona afişarea miniaturilor:
  1. În panoul documentelor, faceţi clic pe Alegere dimensiune miniaturi din bara de instrumente.
  2. Selectaţi Mici, Medii sau Mari şi dimensiunea miniaturilor se va schimba în mod corespunzător.
  3. Faceţi clic pe Vizualizare miniaturi pe orizontală pentru a comuta afişarea miniaturilor pe orizontale sau pe verticală, dacă se doreşte.

Accesarea unei anumite pagini

Utilizaţi caseta de text Accesare pagină (sau scurtătura de la tastatură Ctrl+G) pentru a accesa anumite pagini.

  • În panoul documentului, introduceţi un număr de pagină în caseta de text Accesare pagină pentru a accesa o anumită pagină din documentul curent. De asemenea, puteţi utiliza scurtătura de la tastatură (Ctrl+G) pentru a focaliza pe caseta de text Accesare pagină, indiferent de locul în care vă aflaţi în aplicaţia clientului.

    Sugestie:

    Pentru a vizualiza numărul de pagină al unei pagini, treceţi cursorul peste miniatura unei pagini şi vizualizaţi sugestia. Sugestia afişează numărul de pagină pentru acea pagină specifică.
  • Faceţi clic pe < (sau utilizaţi scurtătura de la tastatură Ctrl+P) pentru a accesa pagina anterioară din documentul curent.
  • Faceţi clic pe > (sau utilizaţi scurtătura de la tastatură Ctrl+N) pentru a accesa următoarea pagină din documentul curent.

Tipărirea unei pagini

Pentru a tipări o pagină scanată sau importată:

  1. Din panoul Document, selectaţi pagina de tipărit, selectându-i miniatura.
    Puteţi tipări mai multe pagini ale unor documente tip imagine, selectând miniaturile acestora.
  2. Faceţi clic pe Tipărire pagină.
  3. În dialogul Tipărire, selectaţi imprimanta şi configuraţi setările după cum este necesar.
    Pagina va fi tipărită.

Vizualizarea unui document sau ataşament într-o aplicaţie asociată

Pentru a vizualiza un document non-imagine sau un ataşament non-imagine într-o aplicaţie asociată, puteţi proceda astfel:

  • Faceţi clic dreapta pe un document sau ataşament şi selectaţi Vizualizaţi documentul în aplicaţia asociată din meniul contextual.

  • Selectaţi documentul sau ataşamentul din panoul de seturi şi faceţi clic pe Vizualizaţi documentul în aplicaţia asociată din bara de instrumente a panoului de documente.

Vizualizarea informaţiilor despre fişier

Selectaţi documentul sau ataşamentul în panoul seturilor şi faceţi clic pe Informaţii despre fişier din bara de instrumente a panoului de documente, pentru a vizualiza informaţii despre un document sau un ataşament. Pentru documentele imagine sau ataşamentele imagine, selectaţi o pagină din panoul de documente pt. afişarea informaţiilor despre pagină. Se afişează pagina Informaţii despre fişier. prezentând următoarele detalii despre fişier sau pagină:

Tabelul 19-1 Informaţii despre fişier

Proprietate Descriere

Identificare sistem
Atributele listate sub acest grup sunt:

  • Procedură

  • ID procedură

  • Nume set

  • ID set

  • ID document

  • ID ataşament

  • ID element

Notă: Atributul ID document este afişat doar pt. documente, iar atributul ID ataşament este afişat doar pt. ataşamente.

Fişier
Atributele listate sub acest grup sunt:

  • Tip fişier de sistem

  • Nume fişier

  • Nume fişier iniţial

  • Locaţie fişier

  • Dimensiune

  • Data modificării

Note: Atributul Nume fişier iniţial este afişat numai pt. fişiere non-imagine.

Imagine
Atributele listate sub acest grup sunt:

  • Format

  • Autor

  • Comprimare

  • Adâncime bit de culoare

  • Lăţime

  • Înălţime

  • Rezoluţie – Orizontală

  • Rezoluţie – Verticală

  • Interpretare fotometrică

  • Biţi per eşantion

  • Endorsement

  • Coduri de bare

  • MICR

  • Cod de patch

Notă: Grupul de proprietăţi Imagine este afişat numai pt. fişierele imagine. Următoarele atribute sunt afişate numai pt. imaginile TIFF: Autor, Interpretare fotometrică şi Biţi per eşantion.

Atributele Endorsement, Coduri de bare, MICR şi Cod de patch sunt afişate numai când conţin valori.

Taguri Tiff

Afişează numerele tagurilor şi valorile tagurilor. Această proprietate este afişată numai pt. fişierele de imagine TIFF.

Faceţi clic pe Copiere în clipboard din fereastra Informaţii fişier, pentru a copia întregul set de atribute ale fişierului în clipboardul Windows.

Căutarea unui document

Pt. a căuta un document într-un set în care un câmp de metadate afişat corespunde criteriilor din câmpul Căutare:
  1. Puteţi fie să selectaţi documentul din panoul de seturi şi să faceţi clic pe Căutare document din bara de instrumente a panoului de seturi, fie să faceţi clic dreapta pe document şi să selectaţi Căutare document din meniul contextual. În panoul de seturi de deasupra panoului de metadate este afişată o bară de instrumente orizontală cu opţiunile Căutare document.
  2. Introduceţi o valoare pe care doriţi să o căutaţi, în câmpul Căutare. Căutarea ţine cont de litere mari/mici.
  3. În lista derulantă Opţiuni, selectaţi una dintre următoarele opţiuni:

    • Câmpuri obligatorii necompletate: Pt. a căuta câmpurile necompletate care trebuie obligatoriu completate.

    • Utilizare caractere de înlocuire: Pentru a specifica caractere de înlocuire în câmpul Căutare. Utilizaţi ? drept caracter de înlocuire pt. a corespunde oricărui caracter unic. Utilizaţi * drept caracter de înlocuire pt. a corespunde unuia, mai multora sau niciunui caracter.

  4. Pentru a începe căutarea, faceţi clic pe tasta ENTER din câmpul Căutare sau faceţi clic pe Căutare înainte sau pe Căutare înapoi. Căutarea începe la următorul câmp de metadate după câmpul de metadate curent.
  5. Este afişat documentul în care se găseşte valoarea de căutare. Dacă nu este găsit niciun document, este afişat mesajul Nu a fost găsit niciun document.
    Opţional, puteţi continua căutarea, făcând clic pe pictogramele Căutare înapoi sau Căutare înainte. Faceţi clic pe pictograma Închidere bară de instrumente Căutare pt. a închide bara de instrumente Căutare.