Configurar Definições Gerais

As definições gerais incluem restrições de arquivos e ativos, informações de marcas personalizadas, definições para ativar ou desativar notificações por e-mail, o fuso horário padrão e muito mais.

Na página Geral, você pode executar as seguintes ações:

Restringir Tipos e Tamanhos de Arquivos e Ativos

Você pode limitar os tipos de arquivos que podem ser transferidos por upload, definir opções de verificação de arquivos e limitar o tamanho dos arquivos transferidos por upload.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, em Restrições de Arquivos e Ativos, defina estes padrões:
- Permitir upload de arquivos que não podem ser verificados: Essa opção é desativada por padrão.
  A verificação de vírus pode falhar nos seguintes casos:
  - Se um arquivo (por exemplo, zip) contiver pastas com uma profundidade que excede 10 níveis.
  - Se um arquivo que contém outros arquivos demorar mais de 3 minutos para efetuar a varredura.
  - Se um único arquivo dentro de um arquivo for maior que 100 MB.
  Se a verificação de vírus falhar, o arquivo será marcado como infectado, excluído e um e-mail será enviado para o criador do arquivo notificando-o.
  
  Se você quiser que os usuários possam fazer upload de arquivos que não podem ser verificados quanto à presença de vírus, como arquivos com mais de 4 GB, e arquivos que não podem ser verificados, como PDFs protegidos por senha, ative essa opção.
  
  Nota:
  Se você ativar essa opção, é por sua conta e risco, e você assume toda a responsabilidade por qualquer dano resultante. Caso permita o upload de arquivos não verificados, você ou outros usuários estarão em risco. Embora a interface do Oracle Content Management marque arquivos que não foram verificados, esse indicador visual não estará disponível em todas as interfaces e os usuários talvez não percebam que um ou mais arquivos não foram verificados quanto à presença de vírus. Além disso, se um arquivo não passar na verificação de vírus, será possível fazer o download dele por meio de um link público.
- Tamanho máximo do arquivo de upload e sincronização: informe o tamanho máximo do arquivo em megabytes.
- Impedir o upload e a sincronização dos seguintes tipos de arquivos: Informe uma lista das expressões de tipo de arquivo, separadas por vírgulas, para bloquear o upload delas. Informe as extensões que excluem o ponto separador (por exemplo, mp3).

Aplicar o Uso de Marcas e URLs Personalizados

Você pode personalizar o Oracle Content Management adicionando seu próprio logotipo e outras personalizações de uso de marca, bem como alterar os links que estão disponíveis no menu do usuário para fazer download de aplicativos, acessar a ajuda e enviar feedback.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, em Marca, personalize estes elementos:
- Texto da Marca da Empresa: Controla o texto incluído no cabeçalho da interface do usuário e nos e-mails de convite para novos usuários.
  - Para exibir “Content Management”, selecione Padrão.
  - Para exibir texto personalizado, selecione Personalizado e digite o texto.
  - Para não exibir qualquer texto, selecione Personalizado e deixe a caixa de texto em branco.
- Logotipo Corporativo: Adicione uma imagem para uso como logotipo do seu serviço personalizado. O logotipo é mostrado no cabeçalho da interface do usuário e nos e-mails de notificação aos usuários. A imagem do logotipo não pode ter mais de 160 pixels de largura por 24 pixels de altura. As imagens maiores serão redimensionadas.
- URL de Download de Aplicativos: Digite o caminho para a localização dos arquivos de instalação de aplicativos do Oracle Content Management. Este URL é usado para o link Fazer Download de Aplicativos no menu do usuário.
- URL da Ajuda: Digite o URL para a localização dos seus arquivos de ajuda. Esse URL é usado para o link Ajuda ao lado do menu do usuário.
  Para aproveitar a ajuda contextual, adicione "?ctx=cloud&id=cecshelp" ao final do URL da ajuda (por exemplo, http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
- URL para Compartilhar Seu Feedback: Digite o URL para a localização à qual você deseja encaminhar os usuários para fornecer feedback. Este URL é usado para o link Compartilhar Feedback no menu do usuário.

Ativar ou Desativar notificações por E-mail

As notificações alertarão os usuários quando determinados eventos ocorrerem, como quando alguém marca você ou quando alguém cria um link público para um arquivo ou pasta. Notificações são enviadas por e-mail ou por uma mensagem pop-up no aplicativo de desktop. Os administradores controlam se as notificações por e-mail estão disponíveis no Oracle Content Management.

Importante:

Esta definição ativa ou desativa todas as notificações de e-mail do Oracle Content Management, incluindo e-mails de boas-vindas quando um usuário é adicionado e e-mails de link do documento quando alguém compartilha um arquivo ou uma pasta.

Para ativar notificações por e-mail:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, sob Notificações, clique em Ativado caso deseje que o sistema envie notificações por e-mail aos usuários.
Salve a página Geral.

A definição padrão é desativar notificações por e-mail, mas após um upgrade, os usuários ainda podem recebê-las quando uma pasta é compartilhada, até que o administrador altere a definição para Ativado, depois novamente para Desativado e torne a salvar a página Geral.

Depois que as notificações por e-mail são ativadas, os usuários podem definir as preferências de notificação por e-mail. No menu do usuário do cliente web, os usuários selecionam Preferências e escolhem Notificações.

As notificações pop-up do aplicativo para desktop são controladas no aplicativo desktop pelo usuário. No aplicativo desktop, os usuários abrem Preferências e clicam em Escolher Notificações.

Consulte Definindo Notificações e Preferências em Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Definir o Fuso Horário e o Idioma Padrão

Por padrão, o fuso horário, idioma e formato de data da interface Web são definidos para corresponder à configuração regional do Web browser, mas os usuários podem substituí-los em suas preferências do usuário (na página Geral). Se os usuários alterarem suas definições, as alterações só terão efeito na próxima vez que o usuário acessar o sistema. Consulte Personalizando Seu Perfil e Definições em Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Os administradores do sistema podem configurar definições de um fallback a serem usadas, se nenhuma definição de configuração regional do browser estiver disponível.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, em Fuso Horário e Idioma, selecione um fuso horário, um idioma e um formato de data/hora padrão.

O fuso horário, idioma e formato de data da interface dos aplicativos móveis e de desktop são definidos automaticamente com base na configuração do usuário definida para o sistema operacional. Você não pode substituir esta definição de idioma. Por exemplo, se um usuário estiver executando o aplicativo de desktop em uma versão em espanhol do Microsoft Windows, então aplicativo de desktop também ficará em espanhol.

Ativar ou Desativar a Análise de Uso

O Oracle Content Management agora coleta informações anônimas de uso do produto por padrão para melhorar o produto. Se você preferir, poderá desativar essa funcionalidade na instância.

Para ativar ou desativar a coleta da análise de uso:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, em Análise de Uso, ative ou desative a definição.
Clique em Salvar; em seguida, atualize o browser para a definição salva para ter efeito na sessão.

Expurgar Cache da Rede de Distribuição de Conteúdo (CDN)

Por padrão, os sites e ativos do Oracle Content Management são entregues usando uma CDN para melhorar o desempenho e a segurança. Você pode expurgar manualmente o cache da CDN para remover arquivos ou forçar uma atualização imediata.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
Na página Geral, em Rede de Distribuição de Conteúdo, clique em Expurgar.
Enquanto o cache da CDN estiver sendo atualizado, o desempenho poderá ser afetado temporariamente.

Além disso, na página Ativos da administração do sistema, você pode configurar o tempo durante o qual os itens são armazenados no cache.