Configurar Definições de Documentos

Você pode restringir quem pode excluir um arquivo ou pasta, permitindo que apenas o criador do arquivo e os gerentes de pastas possam fazer isso.

Para restringir exclusões de arquivo e pasta:

1. Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Documentos.
3. Em Restrições de Arquivo e Pasta, selecione Ativado para limitar a exclusão apenas ao criador do arquivo e aos gerentes de pastas.

Você pode definir cotas para a quantidade de espaço de armazenamento que é alocada para um usuário. Você também pode economizar espaço limitando o tempo que os itens permanecem na lixeira antes de serem excluídos permanentemente e limitando o número de versões a ser mantido antes da exclusão da versão mais antiga.

Para definir cotas e espaço de armazenamento:

1. Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Documentos.
3. Em Cota, defina estes padrões:
   • Cota padrão por usuário: Especifique a quantidade de espaço de armazenamento por usuário em gigabytes. Digite um valor entre 1 e 999.
   • Número máximo de dias para manter arquivos e pastas na lixeira: especifique por quantos dias os arquivos são mantidos na lixeira antes de serem excluídos permanentemente. Se esta opção for definida como "0", os arquivos serão excluídos na próxima vez que o job de expurgação for executado. O job de expurgação é processado uma vez por dia.
   • Permitir versões ilimitadas: se você quiser limitar o número de versões mantidas, selecione Desativado e especifique o Número máximo de versões por arquivo. Quando o número máximo de versões for excedido, as versões mais antigas serão excluídas.
   • Excluir permanentemente revisões limpas: Por padrão, as revisões de arquivos mais antigos são imediatamente excluídas quando o número máximo de versões é excedido. Se quiser, em vez disso, transferir as versões mais antigas para a lixeira, desative essa opção.

Os administradores podem determinar como os links públicos serão tratados por todo o serviço. Este tipo de link permite a uma pessoa usar os arquivos em uma pasta, mas limita o acesso a quaisquer outras pastas. Se você enviar um link público para um arquivo, a pessoa só poderá acessar esse arquivo.

Para definir o comportamento do link, execute as seguintes etapas:

1. Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.

2. No menu Sistema, clique em Documentos.
3. Em Links, configure as seguintes definições:
   • Permitir links públicos para arquivos e pastas: se você quiser que os usuários tenham permissão para criar links públicos e compartilhá-los com outros usuários, selecione Ativado.
   • Tipo de Link de Compartilhamento Padrão: Se você ativou links públicos, especifique qual é o padrão para links compartilhados — somente membros ou público. Talvez você queira deixar essa definição como Somente Membros para que os usuários não criem links públicos acidentalmente.
   • Opções de Acesso: Se você ativou links públicos, poderá especificar se os usuários podem enviar links públicos para qualquer pessoa (Qualquer Pessoa) ou somente para aqueles que têm uma conta do Oracle Content Management (Todos os Usuários Registrados).

     Se você permitir que links públicos sejam enviados para qualquer pessoa, reduzirá a segurança porque os usuários poderão compartilhar conteúdo confidencial com pessoas que não são da empresa. Defina esta opção como Qualquer Pessoa só se tiver certeza de que esta prática é aceitável para sua empresa.

   • Mostrar advertência aos usuários quando eles criarem links públicos: se você quiser alertar os usuários quando estiverem criando links públicos, selecione Ativado.
   • Personalizar mensagem de advertência a ser exibida quando os usuários criarem links públicos: se você tiver ativado a mensagem de advertência, poderá definir sua própria mensagem, alertando os usuários sobre o uso de links públicos. Selecione Ativado e digite sua mensagem personalizada.
   • Atribuição máxima disponível para links públicos: selecione a atribuição mais alta que os usuários podem designar quando eles criam um link público. Isso pode ajudar a controlar quem poderá adicionar ou fazer download do conteúdo de seu serviço.
   • Atribuição padrão para novos links públicos: selecione a atribuição que será designada por padrão quando os usuários criarem um link público. Essa atribuição não concederá mais permissões que a atribuição definida para a Atribuição Máxima.
   • Impor expiração para todos os links públicos: quando um link público é criado, ele recebe um nome e uma data de expiração e código de acesso opcionais. Se você quiser assegurar que todos os links públicos tenham uma data de expiração, selecione Ativado e defina um tempo de expiração máximo.
   • Definir tempo máximo de expiração: se você impor a expiração para links públicos, informe o número máximo de dias que esses links são válidos até que expirem. Isso ajuda a garantir que os links criados sejam aqueles que estão em uso e nenhum link permanecerá válido e não utilizado por um período longo. Se um link expirar realmente, o proprietário dele poderá recriá-lo e enviá-lo novamente, se necessário.