Exibir Relatórios e Métricas

Você pode ver relatórios sobre seus usuários e o uso de documentos, para ajudá-lo a entender como o seu sistema está sendo usado.

  1. Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Análise no menu de navegação.
  2. No menu Análise, clique em Relatórios e Métricas.
  3. Selecione um relatório:
    Relatório Descrição
    Lista de Usuários Mostra informações básicas do sistema sobre cada usuário na instância do Oracle Content Management. O relatório é exibido em ordem, por ID do usuário (endereço de e-mail).
    • ID do Objeto — O ID numérico do usuário designado pelo objeto do usuário.
    • GUID—O ID numérico do usuário designado ao sistema. Esse é o identificador exclusivo do usuário no sistema, no formato /ServiceRoot/GUID/. Na interface do usuário, eles são decodificados para o nome do usuário, mas o relatório exportado não mostra o nome de usuário.
    • Usuário — O nome do usuário, geralmente o endereço de e-mail.
    • Nome do Usuário — O nome para exibição do usuário.
    • Ativado — Indica se o usuário está ativado (T) ou desativado (F) no sistema.
    • Administrador de Serviços — Indica as atribuições do usuário. T significa que o usuário recebeu a atribuição. T significa que o usuário não recebeu a atribuição. Se todas as entradas da atribuição do usuário forem F, o usuário é um Funcionário sem atribuições adicionais.
    Log-ins do Usuário por Tipo de Dispositivo Mostra cada usuário e o número de log-ins que cada cliente/dispositivo usa. O relatório é exibido por ordem de nome do usuário.
    Log de Uso dos Documentos Mostra as seguintes informações sobre os documentos do seu sistema, nos últimos três meses:
    • Atividade — O tipo de atividade executada (upload, exibição, download, exclusão).
    • Data — A data em que a atividade ocorreu (com base no fuso horário UTC).
    • Nome de Usuário — O usuário que executou a atividade.
    • Tipo — O alvo da atividade (arquivo ou pasta).
    • Mãe — O nome da pasta mãe.
    • Nome — O nome do arquivo ou pasta.
    • GUID — O identificador exclusivo do arquivo ou da pasta.
    • Tamanho do Arquivo — O tamanho do arquivo, em megabytes.

    Você pode filtrar esse relatório por intervalo de datas, usuário, nome do arquivo ou pasta, GUID, ação e status (todos os arquivos, arquivos ativos ou excluídos).

    Todas as colunas são classificáveis ao fazer download do CSV para o Microsoft Excel. Para o relatório na tela, classifica-se por data de atividade em ordem decrescente (a atividade mais recente no início). Nenhum outro campo é classificável na tela.

    Atividades do Ativo Mostra as seguintes informações sobre eventos do ativo:
    • Ativo — O nome e o ID do ativo. Clique no nome para exibir o ativo.
    • Tipo de Conteúdo — O tipo de conteúdo no qual o item se baseia, ou ativo digital.
    • Atividade — O tipo de atividade que ocorreu.
    • Detalhes da Atividade — Os detalhes específicos da atividade.
    • Versão — A versão do ativo.
    • Executado por — O usuário que executou a atividade.
    • Data — A data e horário em que a atividade ocorreu (com base no fuso horário UTC).

    Você pode filtrar por repositório, data, tipo de atividade e tipo de conteúdo. Você também pode procurar ativos ou eventos específicos. Todas as colunas são classificáveis ao fazer download do CSV para o Microsoft Excel. Para o relatório na tela, ele se classifica por data em ordem decrescente (a atividade mais recente no início). Nenhum outro campo é classificável na tela.

    Atividades do Usuário Mostra as seguintes informações sobre as atividades do usuário no período especificado:
    • Objeto—O nome e o GUID do objeto no qual a atividade foi executada.
    • Tipo de Objeto—O tipo de objeto, por exemplo, ativo digital, item de conteúdo ou repositório.
    • Pai—O repositório no qual o objeto está armazenado.
    • Atividade — O tipo de atividade que ocorreu.
    • Detalhes da Atividade — Os detalhes específicos da atividade.
    • Versão — A versão do ativo.
    • Executado por — O usuário que executou a atividade.
    • Data — A data e o horário em que a atividade ocorreu.

    Você pode filtrar o relatório por data, usuário, tipo de atividade ou tipo de objeto. Você também pode procurar um usuário, atividade ou objeto específico.

    Atividades do Capture Na próxima lista drop-down, selecione Ativo, Ativo de Negócios ou Documentos. Mostra as seguintes informações sobre atividades do usuário no período especificado, classificadas por data em ordem descendente (atividade mais recente na parte superior):
    • Ativo ou Documento—O nome e o ID do ativo ou do documento.
    • Tipo de Conteúdo—O tipo de conteúdo no qual se baseia o item ou o documento, ou o ativo digital.
    • Atividade — O tipo de atividade que ocorreu.
    • Detalhes da Atividade — Os detalhes específicos da atividade.
    • Versão — A versão do ativo.
    • Executado por — O usuário que executou a atividade.
    • Data — A data e horário em que a atividade ocorreu (com base no fuso horário UTC).

    Você pode filtrar por repositório, data e tipo de atividade ou procurar atividades específicas. Se você tiver selecionado Ativo de Negócios, poderá filtrar também por tipo de conteúdo.

    Os relatórios Lista de Usuários e Log-ins de Usuários por Tipo de Dispositivo se baseiam em todo o histórico da sua instância do Oracle Content Management. Os relatórios Log de Uso de Documentos, Atividades de Ativos, Atividades do Usuário e Atividades do Capture se baseiam nos últimos três meses de atividade.

    Para obter mais informações sobre dados de análise e os recursos disponíveis nos gráficos, diagramas e relatórios, consulte Entenda o Analytics. Por exemplo, você pode fazer download de um arquivo CSV com os dados que estão sendo exibidos, clicando em Ícone Exportar dados do gráfico.

Você pode ver métricas adicionais na Console do Infrastructure ou na Console do Infrastructure Classic, dependendo do tipo da sua assinatura do Oracle Content Management: