Você usa muitos ativos digitais em sua organização - imagens, vídeos, mas também conteúdo baseado em texto, que são utilizados de diferentes maneiras, em diferentes contextos: sites, materiais de marketing, campanhas por e-mail, lojas on-line, blogs. Os ativos digitais na maioria das vezes são utilizados para modelagem e publicação de conteúdo; dessa forma, eles diferem dos documentos "normais", que são mais indicados para colaboração de conteúdo, compartilhamento e sincronização.
O Oracle Content Management fornece um local central para todos os ativos digitais, no qual você pode organizá-los em repositórios e coleções e criar regras para definir a forma como eles poderão ser usados e onde. Ele também oferece funcionalidades extensivas de gerenciamento e fluxo de trabalho para direcionar os ativos durante seu processo de criação e aprovação, e para garantir que somente versões autorizadas estejam disponíveis para uso. Os ativos digitais estão associados a tipos de ativo digital, que definem quaisquer informações adicionais necessárias para o ativo. Para criar um ativo digital, você pode fazer upload ou arrastar e soltar um novo arquivo na view de ativos da interface web do Oracle Content Management. Você também tem a opção de selecionar um arquivo existente no Oracle Content Management e adicioná-lo a um repositório como ativo (que é completamente diferente do arquivo original).
Nota:
Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, terá suporte limitado a ativos:Para aumentar o número de ativos e aproveitar todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.
Os ativos digitais são sempre designados a um repositório de ativos, o que permite que você agrupe e categorize ativos e controle como eles podem ser utilizados. Depois que um ativo tiver sido adicionado a um repositório, ele poderá ser gerenciado, revisto e publicado, para que se torne disponível nos canais de publicação aos quais ele foi designado. Os ativos digitais também podem ser acessados programaticamente por meio de chamadas de API REST, por exemplo, em um ambiente 'sem interface do usuário'.