Um repositório é basicamente uma grande "caçamba" usada para armazenar todos os ativos necessários para um projeto, um grupo ou uma campanha. Os administradores de repositório podem configurar quantos repositórios forem necessários para diferentes projetos de gerenciamento de ativos.
Há dois tipos de repositórios: de negócios e de ativos. Repositórios de negócios armazenam ativos. Repositórios de ativos armazenam ativos, mas também permitem que você publique e localize ativos. Os ativos armazenados nos repositórios de negócios são cobrados a 1/100 do valor dos ativos armazenados nos repositórios de ativos.
Nota:
Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, estará limitado a apenas um repositório de ativos. Repositórios de negócios não são suportados. Para aumentar o número de repositórios e tirar proveito de todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.Considere os diversos departamentos de sua empresa, como vendas, finanças e marketing. Todos esses departamentos têm suas próprias equipes de pessoal trabalhando em conteúdo. O conteúdo do departamento financeiro pode não ser importante (e algumas vezes nem mesmo é acessível) para o pessoal de vendas, pelo menos durante parte do ciclo de vida do conteúdo. O conteúdo utilizado pelo departamento de marketing pode ser acessível às equipes que trabalham em outros departamentos, mas restrito apenas a revisão e não a modificação ou publicação. Seus departamentos de vendas e finanças não precisam publicar ou traduzir conteúdo, ou seja, eles usam repositórios de negócios, enquanto o departamento de marketing usa um repositório de ativos, ou seja, eles podem publicar o conteúdo traduzido.
Sua organização pode criar repositórios distintos para cada departamento ou contexto e designar suas respectivas equipes como usuários desse repositório com direitos específicos. Quando os usuários acessam o Oracle Content Management, são designados a eles os repositórios relevantes, e privilégios de acesso são concedidos a eles para os repositórios a fim de permitir colaboração, revisão ou aprovação. Alguns usuários podem estar envolvidos com mais de um departamento e podem precisar de acesso a conteúdo em diversos repositórios.
Se você tiver os privilégios apropriados, poderá criar repositórios na interface web do Oracle Content Management em Administração > Conteúdo.
Todos os aspectos do ciclo de vida do conteúdo — incluindo gerenciamento, workflow, publicação e rastreamento de revisão — estão disponíveis no contexto de repositórios dos quais os ativos fazem parte. Para esse fim, cada repositório tem tipos de ativos, taxonomias e conectores de conteúdo associados. Além disso, os repositórios de ativos têm canais de publicação, políticas de localização, conectores de tradução e workflows associados.
Os repositórios são silos, o que significa que os ativos de um não podem ser vistos nem referenciados por outro. Ele deve ser copiado para outro repositório. Por outro lado, os ativos de diversos repositórios podem ser publicados no mesmo canal. Isso significa que, mesmo que os ativos dos repositórios sejam gerenciados em silos, eles podem ser consumidos juntos nos clientes.