Usar Workflows de Conteúdo Pré-implantados

Um workflow de aprovação de conteúdo em uma etapa é um workflow simples no qual um autor submete um rascunho para análise (etapa 1) e o revisor pode aprovar, rejeitar ou solicitar alterações. Se o revisor solicitar alterações, elas serão feitas e o autor submeterá novamente o item para recomeçar o processo do workflow.

Um workflow de aprovação e publicação de conteúdo em uma etapa é um workflow simples no qual um autor submete um rascunho para análise (etapa 1) e o revisor pode aprovar, rejeitar ou solicitar alterações. Se o revisor solicitar alterações, elas serão feitas e o autor submeterá novamente o item para recomeçar o processo do workflow. Após a aprovação do conteúdo, o Oracle Content Management validará e publicará o conteúdo.

Um workflow de aprovação de conteúdo em duas etapas adiciona um nível de aprovação, no qual um autor submete um rascunho para revisão e o revisor pode solicitar alterações ou encaminhá-lo para aprovação final. Por exemplo, vamos supor que todos os itens devem ser aprovados pelo departamento jurídico para aprovação final. Um autor pode submeter seu rascunho a um editor para aprovação (etapa um), que pode solicitar alterações (reiniciar a etapa um) ou aprová-lo e submetê-lo ao departamento jurídico para aprovação final (etapa 2). O departamento jurídico pode então aprovar o item ou devolvê-lo ao autor e solicitar alterações, recomeçando o processo.

Um workflow de aprovação de conteúdo em duas etapas pode encurtar o processo de solicitação de alterações, acrescentando um certo grau de complexidade. Por exemplo, um autor pode submeter seu rascunho a um editor para aprovação (etapa 1), que pode solicitar alterações (reiniciar a etapa 1) ou aprová-lo e submetê-lo ao departamento jurídico para aprovação final (etapa 2). Por meio da adição da opção para que o departamento jurídico solicite alterações do editor em vez de apenas do autor, o workflow não precisa necessariamente ser reiniciado, o que possivelmente reduz o tempo de aprovação.

Um workflow de aprovação de conteúdo em três etapas acrescenta um nível de aprovação. Por exemplo, vamos supor que todos os itens devem ser aprovados pelo departamento jurídico, mas a aprovação final deverá vir do departamento de conformidade. Um autor pode submeter seu rascunho a um editor para aprovação (etapa 1), que pode solicitar alterações (reiniciar a etapa 1) ou aprová-lo e submetê-lo ao departamento jurídico para aprovação (etapa 2). O departamento jurídico pode então devolver o item ao autor e solicitar alterações, iniciando o processo novamente, ou encaminhá-lo ao departamento de conformidade (etapa 3). O departamento de conformidade pode então solicitar alterações do autor (reiniciar o processo) ou aprovar o item.

Um workflow de aprovação de conteúdo em três etapas pode encurtar o processo de solicitação de alterações, acrescentando um certo grau de complexidade. Por exemplo, um autor pode submeter seu rascunho a um editor para aprovação (etapa 1), que pode solicitar alterações (reiniciar a etapa 1) ou aprová-lo e submetê-lo ao departamento jurídico para aprovação (etapa 2). O departamento jurídico pode então retornar o item ao autor para fins de alteração (reiniciar o processo). Entretanto, ao adicionar a opção para solicitar alterações diretamente do editor, o departamento jurídico não precisa reiniciar o workflow, o que pode encurtar o processo. Quando o departamento jurídico aprovar o item, ele será encaminhado ao departamento de conformidade (etapa 3). O departamento de conformidade pode então solicitar alterações do autor (reiniciar o processo) ou encurtar o processo, solicitando alterações do editor ou do departamento jurídico e, finalmente, aprovar o item.