Você pode automatizar a importação e a captura de arquivos de uma pasta monitorada do computador. Ao criar um job de importação, você pode designar qualquer pasta como monitorada. O processador de importação vai então monitorar essa pasta e processar todos os arquivos. É possível também criar um job de importação no qual você instrui o processador de importação a ler os arquivos de lista (texto) que listam os arquivos a serem importados, com seus metadados.
Vamos considerar um cenário no qual os funcionários de uma organização digitalizam relatórios de despesas em um dispositivo multifuncional e os armazenam em uma pasta na rede da empresa. Nesse caso, o que é necessário é um job de importação que use uma pasta como tipo de origem e o File Import Agent no computador em que está a pasta do relatório de despesas. Se o volume dos documentos digitalizados for alto, o File Import Agent poderá ser configurado em diversos computadores que podem acessar essa pasta da rede. Assim, os documentos digitalizados podem residir em subpastas e as diversas instâncias do File Import Agent em execução em outra máquina podem processar as subpastas simultaneamente. O processador de importação, por meio do job de importação de pasta, monitora essa pasta regularmente e, por meio do File Import Agent, extrai os novos arquivos e os converte em batches.
Ao criar um job de importação de origem de pasta, você poderá especificar quais tipos de arquivo o job de importação deverá importar: TIFF, PDF ou todos os arquivos. Você também pode especificar se cada arquivo deve ser um batch individual ou um batch deve incluir todos os arquivos de um tipo ou de diversos tipos. Um batch pode incluir no máximo 500 arquivos. O processador de importação também dá a você a flexibilidade de especificar a ordem na qual os arquivos de um determinado tipo devem ser processados. Você tem a opção de excluir os arquivos de origem depois que eles são processados. Para configurar um job de importação de pasta, siga as etapas em Configurar Importação de Arquivo de uma Pasta.
Você também pode criar um job de importação, por meio do qual o processador de importação monitora uma pasta e lê um arquivo de lista (texto) contendo os registros que identificam qual precisa ser importado no Content Capture: arquivos, arquivos de anexo e opcionalmente valores de metadados a serem designados aos arquivos. Para configurar um job de importação de arquivo de lista, siga as etapas em Configurar Importação de Arquivo de Lista. Após a configuração do job de importação, você precisará configurar o File Import Agent.
Nota:
Pode acontecer de o File Import Agent travar ou perder a conectividade quando está processando um job de arquivo de lista. Se o agente não se recuperar durante o período padrão de 60 minutos, os arquivos carregados anteriormente via upload serão forçados à liberação e marcados como concluídos no servidor. O agente ainda processará os itens restantes do job de arquivo de lista ou o restante dos arquivos da pasta como novos uploads.