Resourcerollen (machtigingen)

Wat gebruikers kunnen zien en doen met een resource, zoals een document, inhouditem, site of sjabloon, hangt af van de rol (toegangsrecht) die hun wordt toegewezen wanneer de resource met hen wordt gedeeld. Zo kan iemand bijvoorbeeld de beheerder van een site zijn, een bijdrager van een map en een lezer van een andere site.

Wanneer u een resource maakt, krijgt u automatisch de rol 'Manager' toegewezen. Als manager kunt u de resource delen met andere gebruikers en hun rollen toewijzen die bepalen wat ze met deze resource kunnen doen. U kunt ook een standaardrol instellen om toe te wijzen aan nieuwe gebruikers die aan een map worden toegevoegd.

De onderstaande rollen zijn cumulatief. Dit betekent dat de rol 'Downloader' alle rechten van de rol 'Lezer' heeft met aanvullende rechten. De rol 'Bijdrager' heeft alle rechten van zowel de rollen 'Lezer' als 'Downloader', enzovoort.

Lezer: lezers kunnen de resource wel bekijken, maar niet wijzigen.
Downloader: downloaders kunnen de resource of de gekoppelde bestanden downloaden en deze opslaan op hun computer.
Bijdrager: bijdragers kunnen de resource bewerken. Afhankelijk van het type resource, kunnen ze de resource hernoemen, tags of eigenschappen bewerken of andere gelijksoortige taken uitvoeren.
Manager: managers hebben de volledige controle over de resource. Zo kunnen ze gebruikers toevoegen en hun rollen voor de resource toewijzen.

Als u de rollen van een bepaalde resource wilt zien, klikt u op een van de volgende koppelingen:

Documenten

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u de volgende taken met documenten en mappen uitvoeren.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Map maken Als u een submap maakt, hebt u deze rollen nodig voor de bovenliggende map.
Uploaden U hebt deze rollen nodig voor de map waarnaar u iets uploadt.
Bekijken (map, bestand, eigenschappen)
Downloaden
Bestand/map bewerken (nieuwe bestandsversie uploaden, bestand reserveren, hernoemen, verplaatsen, kopiëren, verwijderen, tags bewerken)
Delen
Samenwerken (aantekeningen toevoegen, deelnemen in gekoppeld gesprek)
Waarden van aangepaste eigenschappen bewerken

Gesprekken

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u gesprekken maken. U moet een lid van een gesprek zijn als u een gesprek wilt bekijken en eraan deelnemen.

Sites

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u de volgende taken met sites uitvoeren.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken (site, eigenschappen)
Maken U hebt deze rollen nodig voor de sjabloon die wordt gebruikt om de site te maken. Opmerkingen: Voordat u een site kunt maken, moet de servicebeheerder de optie Maken activeren voor het maken van nieuwe sites. Neem contact op met de servicebeheerder als u deze optie niet ziet op de pagina Sites. Als de servicebeheerder heeft ingesteld dat alleen sitebeheerders sites mogen maken, moet u een sitebeheerder zijn.
Bewerken (site, hernoemen, status wijzigen)
Kopiëren
Verwijderen
Delen
Sjabloon maken op basis van site

Verzamelingen

U moet de rol 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met verzamelingen.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken (verzameling, eigenschappen)
Maken U hebt deze rollen nodig voor de repository waar de verzameling wordt opgeslagen.
Activum toevoegen aan verzameling (digitaal activum, inhouditem of document) U hebt deze rollen nodig voor de verzameling waarin het activum wordt beheerd.
Activum uit verzameling verwijderen U hebt deze rollen nodig voor de verzameling waarin het activum wordt beheerd.
Bewerken (hernoemen, eigenschappen)
Delen
Activa ter goedkeuring versturen U hebt deze rollen nodig voor de repository waarin het activum wordt beheerd.
Activa goedkeuren U hebt de deze rollen nodig voor de verzameling waarin het activum wordt beheerd of u moet op de lijst van fiatteurs voor de verzameling staan.
Activa publiceren U hebt deze rollen nodig voor de verzameling waarin het activum wordt beheerd.

Inhouditems

U moet de rol 'Enterprise gebruiker', de applicatierol 'Beheerder' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met inhouditems.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken U hebt deze rollen nodig voor de verzameling waarin het inhouditem wordt beheerd.
Maken U hebt deze rollen nodig voor het inhoudtype dat wordt gebruikt om het inhouditem te maken. U hebt deze rollen nodig voor de verzameling waarin het inhouditem wordt beheerd.
Bewerken (inhouditem, tags) U hebt deze rollen ook nodig voor de verzameling waarin het inhouditem wordt beheerd.
Verwijderen Opmerking: u moet ook de applicatierol van inhoudbeheerder hebben om inhouditems te kunnen verwijderen.

Digitale activa

U moet de rol 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met digitale activa.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Map beheren
Uploaden U hebt deze rollen nodig voor de map waarnaar u iets uploadt.
Bekijken (activum, eigenschappen) U hebt deze rollen nodig voor de map waarin het digitale activum is opgeslagen.
Bewerken (toevoegen aan verzameling, tags bewerken, nieuwe versie uploaden) U hebt deze rollen nodig voor de map waarin het digitale activum is opgeslagen.
Downloaden U hebt deze rollen nodig voor de map waarin het digitale activum is opgeslagen.

Componenten/Lay-outs

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u de volgende taken met componenten en lay-outs uitvoeren.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken (component, eigenschappen)
Maken Elke gebruiker met de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' kan componenten of lay-outs maken. Opmerking: als de servicebeheerder heeft ingesteld dat alleen sitebeheerders componenten mogen maken, moet u een sitebeheerder zijn.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.
Bewerken (componentbestanden bewerken/uploaden)
Kopiëren/exporteren
Verwijderen
Delen

Sjablonen

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u de volgende taken met sjablonen uitvoeren.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken (sjabloon, details)
Maken Als u een sjabloon maakt op basis van een bestaande site, hebt u deze rollen nodig voor de bestaande site. Opmerking: als de servicebeheerder heeft ingesteld dat alleen sitebeheerders sjablonen mogen maken, moet u een sitebeheerder zijn.
Bewerken (sjabloonbestanden bewerken/uploaden, hernoemen)
Kopiëren/exporteren
Verwijderen
Delen

Thema's

Als u de rol 'Standaardgebruiker' of 'Enterprise gebruiker' en een van de genoemde resourcerollen hebt, kunt u de volgende taken met thema's uitvoeren.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken (thema, eigenschappen)
Publiceren
Kopiëren
Verwijderen
Delen

Repository's

U moet de rol 'Enterprise gebruiker', de applicatierol 'Inhoudbeheerder' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met repository's.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken
Maken U hebt deze rollen nodig voor de inhoudtypen en publicatiekanalen die u wilt toewijzen aan de repository.
Bewerken
Delen
Verwijderen

Publicatiekanalen

U moet de rol 'Enterprise gebruiker', de applicatierol 'Inhoudbeheerder' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met publicatiekanalen.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken
Maken Elke gebruiker met de rol 'Enterprise gebruiker' en de applicatierol 'Inhoudbeheerder' kan publicatiekanalen maken.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.
Bewerken
Delen
Verwijderen

Lokalisatiepolicy's

U moet de rol 'Enterprise gebruiker', de applicatierol 'Inhoudbeheerder' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met lokalisatiepolicy's.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken
Maken Elke gebruiker met de rol 'Enterprise gebruiker' en de applicatierol 'Inhoudbeheerder' kan lokalisatiepolicy's maken.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.
Bewerken
Delen
Verwijderen

Inhoudtypen

U moet de rol 'Enterprise gebruiker', de applicatierol 'Inhoudbeheerder' en een van de genoemde resourcerollen hebben om de volgende taken te kunnen uitvoeren met inhoudtypen.

Taak	Lezer	Downloader	Bijdrager	Manager
Bekijken
Maken U hebt deze rollen nodig voor inhoudlay-outs die u wilt toewijzen aan het inhoudtype.
Bewerken
Delen
Verwijderen