Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, quindi di assegnare i ruoli utente appropriati ai gruppi creati affinché possano accedere alle necessarie funzioni. In seguito si aggiungono gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli utente appropriati.
Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli utente necessari, vedere Ruoli organizzazione standard.
Per creare un gruppo, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Quindi, assegnare i ruoli ai gruppi.