È necessario disporre del ruolo Responsabile o Redattore per spostare gli elementi all'interno o all'esterno di una cartella condivisa.
Non è inoltre possibile spostare un file se la dimensione del file è maggiore del consentito o se il tipo del file è bloccato. Le limitazioni relative alle dimensioni e ai tipi di file vengono impostate dall'amministratore del servizio, la persona che gestisce Oracle Content Management per l'organizzazione.
È necessario disporre del ruolo Responsabile, Redattore o Visualizzatore con download per copiare un file da una cartella condivisa. Per copiare un file in una cartella condivisa, è necessario disporre del ruolo Responsabile o Redattore per tale cartella.