Per visualizzare un file, ad esempio un documento o un'immagine, fare clic sul nome o sull'anteprima del file per aprire il visualizzatore.
A seconda della larghezza della finestra del browser, non tutte le opzioni di menu potrebbero essere visibili. Se un'opzione non è visibile quando si seleziona un elemento, fare clic su nella barra dei menu per visualizzare le opzioni nascoste.
Nota:
Se si è assegnatari di un ruolo utente che non consente di eseguire un task particolare oppure non si è in grado di eseguire un task per un altro motivo, la voce di menu non sarà disponibile.Task | Descrizione |
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Visualizzare il file in Microsoft Office Online | Se si sta visualizzando un file Microsoft Office e l'amministratore del sistema ha abilitato l'integrazione Microsoft Office Online, è possibile visualizzare il file in Microsoft Office Online facendo clic su Visualizza, quindi scegliendo Visualizza in [Office] Online, ad esempio "Visualizza in Word Online". |
Modificare il file in Microsoft Office | Se si sta visualizzando un file Microsoft Office e l'amministratore del sistema ha abilitato l'integrazione Microsoft Office Online, è possibile modificare il file in Microsoft Office Online facendo clic su Modifica, quindi scegliendo Modifica in [Office] Online, ad esempio "Modifica in Word Online". Se il client desktop è stato installato, è possibile modificare il file nel computer facendo clic su Modifica in [Office] (desktop), ad esempio "Modifica in Word (desktop)". |
Condividere un collegamento al file | Fare clic su Condividi collegamento. È possibile definire se il collegamento è pubblico o solo per i membri, impostare le autorizzazioni per il collegamento e altre impostazioni. |
Scaricare il file | Fare clic su Scarica per salvare una copia del file nel computer. |
Visualizzare il file in modalità schermo intero | Fare clic su Schermo intero. Usare le frecce nella visualizzazione a schermo intero per spostarsi su altri file nella cartella. Usare i controlli nella parte superiore dello schermo per ingrandire o ridurre la visualizzazione. |
Aggiungere il file ai preferiti | Fare clic su Aggiungi a preferiti. Per visualizzare i preferiti, fare clic su Preferiti nel menu Documenti. |
Prenotare il file | Fare clic su Prenota per prenotare il file in modo che nessun altro possa modificarlo. Dopo aver utilizzato il file, è possibile cancellare la prenotazione. |
Caricare una nuova versione del file | Fare clic su Carica nuova versione, quindi selezionare la nuova versione dal computer. |
Visualizzare la cronologia delle versioni dei file | Fare clic su Cronologia versioni.
Per rendere corrente una versione precedente, nella scheda Cronologia versioni fare clic sul collegamento Rendi corrente corrispondente alla versione che si desidera usare come versione corrente. È inoltre possibile eliminare le versioni precedenti e scaricare le versioni meno recenti facendo clic su Elimina o Scarica. |
Rinominare il file | Fare clic su Rinomina. Non è possibile modificare l'estensione di un file. |
Visualizzare le proprietà del file | Fare clic su Proprietà per visualizzare i dettagli del file, ad esempio il nome, la descrizione, la dimensione e il proprietario. È inoltre possibile vedere chi ha eseguito l'accesso al file e la cronologia delle versioni. |
Modificare l'ingrandimento | Selezionare una delle opzioni preimpostate (Zoom 100%, Adatta pagina, Adatta in larghezza), fare clic sulle icone con i segni più (+) o meno (-) o spostare la barra di scorrimento. |
Aggiungere un'annotazione al file | Fare clic su ![]() ![]() |
Visualizzare o avviare una conversazione sul file | Fare clic su ![]() |
Visualizzare i metadati del file | Fare clic su ![]() |
Visualizzare altri file nella cartella | Fare clic sulle frecce destra e sinistra nella parte superiore della finestra di anteprima per visualizzare gli altri file nella cartella. |