Afficher les rapports

Le menu Action vous permet d'afficher les rapports Reports de différentes façons.

Lorsque vous affichez un rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes en développant le menu :

• Ouvrir le rapport au format Excel, HTML ou PDF.

  Remarque :

  • Les rapports utilisent un cache de métadonnées pour accélérer les requêtes de membre et les opérations de sélection de membres, telles que les recherches. Le cache est généré et alimenté chaque fois qu'un utilisateur final accède pour la première fois à un rapport pendant sa session. Cela peut entraîner un léger temps système lors de la première exécution d'un rapport.

  • Si l'option Imprimer toutes les sélections est activée pour une dimension de PDV, la liste fixe des membres de PDV est générée au format PDF ou Excel, avec des pages ou des feuilles de calcul distinctes pour chaque membre. Tous les membres sont extraits lors de l'exécution du rapport pour ces deux formats. L'aperçu HTML extrait uniquement la sélection des premiers PDV.

  • La sortie du rapport est conservée. Elle correspond à la sélection effectuée lors de la prévisualisation du rapport. Par exemple, si vous sélectionnez Excel à la place de HTML, à chaque exécution du rapport, la sortie sera affichée sous forme de classeur Excel (actualisable dans Smart View) et téléchargée vers un ordinateur local.

  • Si le rapport contient un trop grand nombre de résultats pour s'afficher dans le navigateur (fichier HTML avec un nombre maximal de cellules de grille de 180 000 ou fichier PDF d'une taille maximale de 10 Mo), vous êtes invité à le télécharger au format PDF. Vous pouvez alors sélectionner pour le télécharger ou pour annuler l'opération.

  • Pour garantir un rendu correct des polices lorsque vous utilisez des polices personnalisées chargées dans votre rapport, il est essentiel d'installer toutes les polices personnalisées utilisées sur les ordinateurs client.

• Télécharger au format Excel - Vous pouvez télécharger un rapport en tant que classeur Excel, qui peut être actualisé dans Oracle Smart View for Office. Vous pouvez ensuite modifier le PDV et répondre aux invites, le cas échéant.

• Télécharger en tant que document Excel ad hoc - Vous pouvez télécharger une grille de rapport en tant que document Excel ad hoc dans Oracle Smart View for Office, sur lequel vous pouvez exécuter les opérations ad hoc disponibles.

  Remarque :

  Le navigateur Web télécharge un fichier de liaison Smart View. Cliquez sur le fichier pour lancer Excel. Vous êtes invité à vous connecter via la page de connexion de la source de données concernée. Si une connexion à une source de données est déjà active, la boîte de dialogue de connexion n'apparaît pas.

  Pour plus d'informations, reportez-vous à Utiliser Reports dans Smart View.

• Télécharger au format PDF - Vous pouvez télécharger un rapport en tant que fichier PDF.

  L'aperçu PDF du rapport donne accès aux fonctions suivantes :

  • Afficher/masquer le panneau latéral des miniatures

  • Rechercher du texte dans le document

  • Accéder à la page précédente/suivante

  • Accéder au numéro de page saisi

  • Boutons de zoom avant/arrière

  • Sélectionner un niveau de zoom (par exemple : %s, Automatique, Pleine largeur, etc.)

  • Basculer en mode présentation

  • Imprimer le document

  • Télécharger le document

  • Autres outils de navigation et de consultation

  

• Afficher ou masquer la barre de PDV.

• Actualiser le rapport.

• Sélectionner le mode d'affichage d'un membre à l'aide des noms et/ou des alias de membre.

  Vous pouvez également sélectionner la table des alias utilisée pour le rapport.

• Enregistrer un rapport en tant que rapport figé dans un dossier sur lequel vous avez un accès en écriture ou l'enregistrer dans votre dossier Ma bibliothèque dans la bibliothèque.

  Remarque :

  Si l'exploration du contenu, les pièces jointes de cellule et/ou les commentaires sont définis pour le rapport, le traitement de l'action Enregistrer dans un rapport figé peut prendre plus de temps, car tous les liens d'exploration du contenu externe doivent être extraits et traités au moment de l'enregistrement.

• Si le concepteur de rapports a activé le mode ad hoc, définir les options de zoom pour les grilles du rapport.

  Reportez-vous à Utiliser le mode ad hoc.

• Dans les déploiements Narrative Reporting, si des notes sont présentes dans le rapport et que l'IA générative est activée dans le système, vous pouvez choisir de synthétiser des notes.