Comparativa de tareas y funciones por rol de aplicación

En función de sus roles de aplicación, los usuarios de Oracle Content Management pueden realizar distintas tareas y acceder a diversas funciones.

Los visitantes pueden ver determinados sitios, utilizar enlaces públicos y ver el contenido de Oracle Content Management embebido en aplicaciones o sitios web. Los usuarios anónimos (usuarios que no han iniciado sesión) cuentan como visitantes. Consulte Cambio de la seguridad de un sitio en Building Sites with Oracle Content Management. Si tiene una suscripción de créditos universales, una sesión de visitante se limita a un determinado número de llamadas de API y a una determinada cantidad de transferencia de datos. Consulte Descripción de los usuarios activos por hora. Si tiene una suscripción no medida, la actividad de visitante contribuye a sus sesiones de visitantes diarias. Consulte Descripción de las sesiones del visitante.

Los usuarios que realmente necesitan utilizar Oracle Content Management deben tener asignado el rol de usuario estándar ousuario de empresa. Si ha adquirido usuarios de empresa, puede asignar los roles de usuario de empresa de Oracle Content Management a los usuarios para proporcionarles acceso a más funciones. Su instancia de Oracle Content Management puede tener una mezcla de usuarios estándares y de empresa para satisfacer las necesidades de su empresa.

Nota:

Para obtener más información sobre los roles, consulte Roles de aplicación.

Tarea	Visitante	Usuario estándar	Usuario de empresa
Visualizar sitios
Acceder a archivos y carpetas mediante enlaces públicos
Gestionar sus documentos (ver, cargar y editar documentos)	**
Compartir archivos y carpetas	**
Usar conversaciones (debatir temas, enviar un mensaje directo a alguien, asignar indicadores a alguien y agregar anotaciones a documentos)	**
Utilizar grupos
Crear y gestionar sitios Esta función se puede limitar exclusivamente a los administradores de sitios.		***	***
Usar plantillas y temas en sitios Esta función se puede limitar exclusivamente a los administradores de sitios.
Gestionar diseños y componentes personalizados Esta función se puede limitar exclusivamente a los administradores de sitios.
Configurar la interfaz de usuario embebida Esta función se puede limitar exclusivamente a los administradores de sitios.
Ver propiedades personalizadas (metadatos) y editar valores
Configurar propiedades personalizadas (metadatos)
Trabajar con activos digitales (imágenes, documentos y vídeos que gestiona independientemente de su otros archivos y carpetas)
Usar contenido estructurado (el contenido estructurado, con formato de elementos de contenido, se almacena de manera independiente de su diseño para que pueda volverse a utilizar en varios formatos y contextos)
Usar recomendaciones (proporcionar experiencias personalizadas para los visitantes de los sitios web mediante la demostración de activos basados en la ubicación o en áreas de interés)
Crear y compartir recopilaciones
Crear y compartir tipos de activo
Crear atributos de público
Crear repositorios de activos
Crear políticas de localización
Crear canales de publicación
Crear flujos de trabajo de contenido y asignar roles de flujo de trabajo
Crear taxonomías
Integración de Oracle Content Management con aplicaciones de negocio
Configurar procedimientos de Capture
Configuración de ajustes de servicio
Gestión de usuarios, grupos y acceso
Supervisión del servicio (como la facturación y el uso)
Análisis del uso del servicio

*Los usuarios con este rol deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa además del rol que indicado para poder iniciar sesión en Oracle Content Management.

**Los visitantes pueden gestionar y compartir contenido mediante los componentes de Oracle Content Management de los sitios.

***Los usuarios estándar pueden crear, editar y publicar sitios estándar. Los usuarios de empresa pueden crear, editar y publicar sitios estándar o de empresa.

Existen otros roles de aplicación, pero se trata de usuarios internos que no pueden iniciar sesión en Oracle Content Management, o de usuarios administrativos que realizan sus tareas fuera de Oracle Content Management. Consulte Roles de aplicación.