Configuración de juegos de metadatos

Puede agregar metadatos a los documentos para que los usuarios puedan clasificar rápidamente los archivos y las carpetas con descripciones adicionales. Por ejemplo, quizás necesite realizar un seguimiento de la fecha efectiva de una política. Puede crear un grupo de metadatos denominado "Efectiva" que incluya campos como la fecha de inicio y la fecha de finalización. También podría agregar una lista de motivos entre los que elegir si la política ya no es efectiva.

Usted, como administrador del servicio, crea los grupos de metadatos y los campos y las activa para que aparezcan en la interfaz de usuario para los archivos y las carpetas. A continuación, un usuario con rol de propietario, gestor o colaborador aplicará los metadatos a los archivos y las carpetas. Un usuario con rol de visor o de descarga puede ver cualquier metadato que se haya definido.

Para configurar metadatos:

1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.

2. En el menú Sistema, haga clic en Metadatos.
3. Haga clic en Nuevo grupo para crear un grupo de campos asociados a los metadatos.
4. Introduzca el nombre del grupo de metadatos.
5. Haga clic en Agregar para crear un campo nuevo. Agregue los campos en el orden en el que desea que se muestren a los usuarios.
6. Seleccione el tipo de campo que desea crear (Texto, Fecha, Número o Booleano).

   Las siguientes restricciones se aplican a los valores de campo que pueden introducir los usuarios:

   • Texto: máximo de 1000 caracteres. No puede incluir # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • Número: máximo de 15 caracteres. Debe ser un número entero, sin decimales.
7. Introduzca una etiqueta para el campo.
8. Si desea definir un valor por defecto para el campo, introdúzcalo en Valor por defecto.
9. En los campos de texto, puede agregar una sugerencia para el campo si desea aclarar para qué sirve.
10. Si desea definir un valor que los usuarios no puedan cambiar, introduzca el valor por defecto y, a continuación, defina Sólo lectura en Sí.
11. Cuando haya terminado, haga clic en Agregar.

Para ver cómo los usuarios podrán ver los campos de metadatos, haga clic en el grupo de metadatos para ampliarlo.

Para agregar nuevos campos, editarlos o suprimir el grupo de metadatos, haga clic en .

Cuando haya terminado de configurar los metadatos, seleccione Activado para que aparezcan en la interfaz de usuario para los archivos y las carpetas.