La configuración general incluye las restricciones de archivos y de activos, la información de marca personalizada, opciones para activar o desactivar notificaciones de correo electrónico y la zona horaria por defecto, entre otros.
En la página General, puede realizar las siguientes acciones:
Puede limitar los tipos de archivos que se pueden cargar, definir las opciones de exploración de archivos y limitar el tamaño de los archivos cargados.
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
Se puede producir un fallo en el análisis de virus en los siguientes casos:
Si se produce un fallo en el análisis de virus, el archivo se marcará como infectado, se suprimirá y se enviará un correo electrónico al creador del archivo avisándole al respecto.
Si desea que los usuarios puedan cargar archivos en los que no se puede comprobar si tienen virus, como los archivos de más de 4 GB y aquellos que no se puedan explorar, como los PDF protegidos con contraseña, active esta opción.
Nota:
Si activa esta opción, lo hace por su cuenta y riesgo y asumirá toda la responsabilidad en caso de daños. Si permite la carga de archivos sin detección de virus, puede generar un riesgo para usted y otros usuarios. Aunque la interfaz de Oracle Content Management marcará los archivos sin detección, este indicador visual puede no estar disponible en todas las interfaces, por lo que los usuarios podrían no detectar que no se ha realizado la detección de virus en uno o más archivos. Además, si un archivo no supera la detección de virus, no se puede descargar mediante un enlace público.Puede personalizar Oracle Content Management agregando su propio logotipo y otras personalizaciones de marca, además de cambiar los enlaces disponibles en el menú de usuario para descargar aplicaciones, acceder a la ayuda y enviar comentarios.
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
Para aprovechar la ayuda sensible al contexto, agregue "?ctx=cloud&id=cecshelp" al final de la URL de ayuda (por ejemplo, http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Las notificaciones informan a los usuarios de determinados eventos (por ejemplo, cuando otros usuarios aluden a ellos, o cuando crean un enlace público para un archivo o carpeta). Las notificaciones se envían por correo electrónico o mediante un mensaje emergente en la aplicación de escritorio. Los administradores controlan si las notificaciones de correo electrónico están disponibles en Oracle Content Management.
Importante:
Este valor activa o desactiva todas las notificaciones de correo electrónico de Oracle Content Management, incluidos los correos electrónicos de bienvenida que se envían a los usuarios al agregarlos y los correos con enlaces de documentos que se les envían cuando otros usuarios comparten un archivo o carpeta.Para activar las notificaciones de correo electrónico:
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
En la página General, en Notificaciones, haga clic en Activado si desea que el sistema envíe notificaciones de correo electrónico a los usuarios.
Guarde la página General.
El valor por defecto desactiva las notificaciones por correo electrónico, pero después de un cambio de versión, los usuarios pueden seguir recibiendo dichas notificaciones cuando se comparta una carpeta hasta que el administrador cambie el valor a Activado, lo defina de nuevo en Desactivado y vuelva a guardar la página General.
Después de desactivar las notificaciones de correo electrónico, los usuarios pueden definir las preferencias sobre las mismas. En el menú de usuario del cliente web, los usuarios deben seleccionar Preferencias y, a continuación, Notificaciones.
El usuario controla las notificaciones emergentes de la aplicación de escritorio en la aplicación de escritorio. En la aplicación de escritorio, los usuarios deben abrir Preferencias y hacer clic en Seleccionar notificaciones.
Consulte Configuración de notificaciones y preferencias en Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Por defecto, la zona horaria de la interfaz web, el idioma y el formato de fecha se definen para que coincida con la configuración regional del explorador web, pero los usuarios pueden sustituir este valor en las preferencias del usuario (en la página General). Si los usuarios cambian los valores, los cambios no se aplicarán hasta la próxima vez que inicien sesión. Consulte Personalización del perfil y la configuración en Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Los administradores de servicio pueden configurar una configuración de reserva que se utilizará si no hay disponible ningún valor de configuración regional del explorador web.
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
En la página General, en Zona horaria e idioma, seleccione una zona horaria, un idioma y un formato de fecha/hora por defecto.
La zona horaria de la interfaz de usuario, el idioma y el formato de fecha para las aplicaciones móviles y de escritorio se definen automáticamente según la configuración regional del usuario definida para el sistema operativo. No puede sustituir este valor de idioma. Por ejemplo, si un usuario está ejecutando la aplicación de escritorio en una versión de Microsoft Windows en español, la aplicación de escritorio también estará en español.
Oracle Content Management ahora recopila información sobre el uso de productos de forma anónima, por defecto, para mejorar estos productos. Si lo prefiere, se puede desactivar esta función en la instancia.
Para activar o desactivar la recolección de análisis de uso:
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
En la página General, en Análisis de uso, active o desactive el valor de configuración.
Haga clic en Guardar y, a continuación, refresque su explorador para que el valor de configuración guardado surta efecto en su sesión.
Por defecto, los sitios y los activos de Oracle Content Management se entregan ahora utilizando una CDN para mejorar el rendimiento y la seguridad. Puede depurar la caché de CDN manualmente para eliminar los archivos o forzar una actualización inmediata.
Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
Mientras se refresca la caché de CDN, el rendimiento puede verse temporalmente afectado.
Además, puede configurar la cantidad de tiempo que se almacenan los elementos en caché en la página Activos de administración del sistema.