Uso de la extensión de Adobe Creative Cloud

Para instalar la extensión:

1. Instale la aplicación de escritorio y configure al menos una cuenta de Oracle Content Management.
2. En la aplicación Adobe, abra el menú Extensiones. Esto es un submenú al que se accede desde otro menú, como Ventana. La ubicación del menú varía en función de la aplicación que esté usando.
3. Seleccione Oracle Content Management en la lista de extensiones.
4. Conéctese con el nombre y contraseña de su cuenta. Si tiene varias cuentas, seleccione la que desee.

   Nota:

   Si ve un mensaje que indica que no se encuentra ningún repositorio, esto indica que aún no se ha configurado ningún repositorio, o bien que no han compartido ningún repositorio con usted con el nombre de la cuenta que haya usado para conectarse.

Puede cambiar la forma en que los activos se filtran, así como otros detalles de uso. Haga clic en y, a continuación, seleccione Preferencias.

También se pueden realizar las tareas siguientes:

• Cambiar la cuenta usada: seleccione Cuentas y, a continuación, seleccione otra cuenta en la lista.
• Agregar una cuenta: seleccione Cuentas, haga clic en e introduzca la URL de la cuenta que esté agregando. Cuando haga clic en Guardar, debe introducir su nombre de usuario y contraseña para validar la cuenta.
• Eliminar una cuenta: seleccione Cuentas y elija la cuenta que desee eliminar y, a continuación, haga clic en . Las cuentas con un candado al lado se han agregado mediante el cliente de escritorio y se deben eliminar con el cliente de escritorio.
• Especificar cómo desea gestionar los cambios en los activos: puede cargar automáticamente los cambios en los activos o gestionarlos manualmente Por ejemplo, si tiene un activo enlazado a un proyecto actual y realiza cambios locales en el mismo, al guardar el activo, se puede actualizar de forma automática en el proyecto.

Antes de usar la extensión, asegúrese de que tiene acceso a los repositorios donde están almacenados los activos que necesita. Para poder utilizar los activos ahí, un gestor de repositorios debe compartir un repositorio con usted.

Para abrir la extensión y conectarse:

1. En la aplicación Adobe, abra el menú Extensiones. Esto es un submenú al que se accede desde otro menú, como Ventana. La ubicación del menú varía en función de la aplicación que esté usando.
2. Seleccione Oracle Content Management en la lista de extensiones.
3. Conéctese con el nombre y contraseña de su cuenta. Si tiene varias cuentas, seleccione la que desee.

   Nota:

   Si ve un mensaje que indica que no se encuentra ningún repositorio, esto indica que aún no se ha configurado ningún repositorio, o bien que no han compartido ningún repositorio con usted con el nombre de la cuenta que haya usado para conectarse.

Puede realizar diferentes acciones en diferentes áreas de la extensión. Seleccione un tema para empezar:

• Tareas generales
• Vista Activos
• Vista Documentos
• Vista Enlaces
• Representaciones

Tareas generales

Puede realizar las siguientes tareas en la extensión:

Tarea	Descripción
Seleccionar una vista	Vista Activos: en la vista Activos, puede examinar o buscar activos, así como colocarlos en la aplicación Adobe Creative Cloud. Vista Documentos: en la vista Documentos puede visualizar y gestionar sus archivos y carpetas de Oracle Content Management. Vista Enlaces: en la vista Enlaces puede ver una lista de los activos que ya están enlazados al proyecto actual. Nota: La vista Enlaces no está disponible en Audition.
Filtrar por tipo de elemento (solo en la vista Documentos)	Haga clic en y, a continuación, en el menú de tipo de elementos, seleccione el tipo de elementos que desea visualizar (todos, los suyos, los compartidos o sus favoritos).
Ordenar la lista de elementos	Haga clic en y, a continuación, en el menú de ordenación, ordene por relevancia, nombre o última actualización.
Cambiar la forma en que se muestra la lista de elementos	Haga clic en y, a continuación, en el menú de visualización, seleccione la vista de tabla o la vista de cuadrícula.

Vista Activos

Puede realizar tareas adicionales en la vista Activos:

Tarea	Descripción
Seleccionar un repositorio	Seleccione un repositorio en la lista desplegable. Utilice el campo de búsqueda para facilitar la búsqueda de repositorios específicos.
Filtrar los activos	Para filtrar, haga clic en . Filtre los activos por recopilación, canal de publicación, tipo de activo, estado del activo y estado bloqueado. Si hay taxonomías asociadas al repositorio, también se puede filtrar por si el activo se ha recategorizado desde la última publicación. Si hay taxonomías asociadas al repositorio, se mostrará el separador Categorías. Haga clic en este separador para buscar y filtrar por categoría. Por defecto, Incluir todos los secundarios está activado, por lo que los resultados del filtro mostrarán todas las imágenes de la categoría seleccionada y todas las subcategorías. Anule la selección de esta opción para limitar la lista exclusivamente a las imágenes de la categoría seleccionada. Para anclar las opciones de filtros en la vista de activos, haga clic en .
Buscar activos	Para realizar la búsqueda, haga clic en el . Si el contenido inteligente está activado en el repositorio, Oracle Content Management también busca las etiquetas que se hayan aplicado automáticamente a las imágenes y, tras introducir un término de búsqueda, verá las palabras clave recomendadas en el cuadro de búsqueda. Haga clic en una palabra clave para agregarla a la búsqueda. Esto acerca las imágenes etiquetadas con ambas palabras a la parte superior de la lista de resultados, además de mostrar imágenes adicionales etiquetadas con la palabra clave agregada. Para buscar imágenes similares a otra imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, haga clic en Buscar similares visualmente. Para buscar activos categorizados de forma similar a otro activo, haga clic con el botón derecho en un activo y, a continuación, haga clic en Buscar categorizaciones similares. Para anclar los criterios de búsqueda en la vista de activos, haga clic en .
Enlazar el activo al proyecto actual	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Enlazar activo. Esta opción no está disponible para Audition o si otro usuario ha bloqueado el activo. También puede enlazar un activo arrastrando y soltando el activo o haciendo clic en el icono adecuado en la parte inferior de vista Activo.
Embeber el activo en el proyecto actual	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Embeber activo. Esta acción copia el activo en el proyecto actual. Esta opción no está disponible para Premiere Pro, After Effects ni Animate. También puede embeber un activo arrastrando y soltando el activo o haciendo clic en el icono adecuado en la parte inferior de vista Activo.
Mover el activo a revisión	Si es necesario revisar el activo, haga clic en Enviar para revisión. Si ya se ha enviado y es administrador del repositorio, puede Aprobar o Rechazar el activo.
Bloquear o desbloquear el activo	Se puede bloquear un activo para que ningún otro usuario pueda editarlo o agregar nuevas versiones. Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Bloquear activo o si ya ha bloqueado un activo previamente, seleccione Desbloquear activo.
Cargar una nueva versión del activo	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Cargar versión desde capa seleccionada o Cargar versión desde imagen seleccionada. Esta opción no está disponible si otro usuario ha bloqueado el activo. Nota: Al cargar un nuevo activo, este se cargará en el repositorio que está visualizando. Si ha seleccionado categorías, recopilaciones o canales, estos se aplicarán automáticamente en el activo. Por defecto, el tipo de activo digital listo para usar (archivo, imagen o vídeo) se aplicará al activo. Sin embargo, si no ha seleccionado la opción de todos los medios (por ejemplo, Todas las imágenes), se aplicará al activo el primer tipo de activo seleccionado.
Suprimir el activo	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Suprimir activo.
Ver el activo en la web	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Abrir en la web, que abre el archivo en un explorador.
Ver propiedades	Para ver las propiedades del activo, como el tamaño de archivo y si se ha publicado el activo, haga clic con el botón derecho en el activo, o ábralo y haga clic en el y, a continuación, seleccione Propiedades.
Ver las representaciones	Para ver todas las representaciones personalizadas y del sistema asociadas a un activo, haga clic con el botón derecho en el activo, o abra el activo y haga clic en el y, a continuación, seleccione Representaciones.
Ver recopilaciones	Para ver las recopilaciones de las que forma parte un activo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Recopilaciones.
Ver canales	Para dirigir el activo a canales de publicación, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Canales.
Ver categorías	Si hay una taxonomía asociada al repositorio que está visualizando, puede asignar categorías al activo. Para ello, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Categorías. Las categorías proporcionan una organización jerárquica que se asigna a su estructura de negocio y permite a los usuarios desglosar para buscar lo que necesiten.
Ver etiquetas	Para asignar etiquetas al activo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Etiquetas.
Ver flujos de trabajo	Si se han asignado flujos de trabajo al repositorio que está visualizando, puede ver los flujos de trabajo en la extensión. Para ver flujos de trabajo, abra el activo, haga clic en y, a continuación, seleccione Flujos de trabajo.
Ver vídeo	Si está visualizando un activo de vídeo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Reproductor.

Vista Documentos

La vista Documentos le permite visualizar y gestionar sus archivos y carpetas de Oracle Content Management.

Puede realizar tareas adicionales en la vista Documentos:

Tarea	Descripción
Crear una carpeta	Para crear una carpeta, haga clic en , introduzca un nombre y, de forma opcional, una descripción y, luego, haga clic en Guardar.
Navegar hasta una carpeta en la ruta de navegación	En la parte superior de la vista Documentos, verá la ruta de navegación (la ruta de acceso de la carpeta). Haga clic en una carpeta de la ruta de acceso para navegar hasta dicha carpeta.
Buscar archivos o carpetas	Para buscar archivos o carpetas, junto al , introduzca el término de la búsqueda y pulse INTRO. Por defecto, la búsqueda se realiza en la carpeta que está visualizando. Para buscar en todas las carpetas, haga clic en el y elimine los criterios de Carpeta actual. Haga clic con el botón derecho en el resultado de la búsqueda para realizar acciones en el archivo o la carpeta. Además de otras acciones, puede abrir la carpeta que contiene el elemento.
Enlazar un archivo al proyecto actual (solo archivos)	Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Enlazar elemento. Esta opción no está disponible si otro usuario ha bloqueado el archivo.
Embeber un archivo en el proyecto actual (solo archivos)	Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Embeber. Esta acción copia el archivo en el proyecto actual.
Bloquear o desbloquear un archivo (solo archivos)	Se puede bloquear un archivo para que ningún otro usuario pueda editarlo o agregar nuevas versiones. Haga clic con el botón derecho en el archivo y, a continuación, seleccione Bloquear elemento; o, si ya ha bloqueado el archivo previamente, seleccione Desbloquear archivo.
Cambia el nombre de un archivo o una carpeta	Haga clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y, a continuación, seleccione Renombrar elemento.
Agregar un archivo o una carpeta a sus favoritos	Haga clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y, a continuación, seleccione Agregar a favoritos; o, si ya ha agregado el elemento a sus favoritos previamente, seleccione Eliminar de favoritos.
Cargar una nueva versión de un archivo (solo archivos)	Haga clic con el botón derecho en un archivo y, a continuación, seleccione Cargar versión desde capa seleccionada o Cargar versión desde imagen seleccionada. Esta opción no está disponible si otro usuario ha bloqueado el archivo.
Agregar un archivo a un repositorio de activos (solo archivos)	Puede guardar un archivo en un repositorio de activos. Haga clic con el botón derecho en un archivo, seleccione Agregar elemento a activos, elija un repositorio de destino, seleccione un tipo de activo para aplicarlo al archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Suprime un archivo o una carpeta	Haga clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y, a continuación, seleccione Eliminar elemento.
Ver un archivo o una carpeta en la web	Haga clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y, a continuación, seleccione Abrir en la web para abrir el archivo o la carpeta en un explorador web.
Ver propiedades	Para ver las propiedades de elementos, como el tamaño o el propietario del archivo, haga clic con el botón derecho en el elemento y, a continuación, seleccione Propiedades.
Ver etiquetas	Para asignar etiquetas al elemento, haga clic en el elemento, seleccione Propiedades, haga clic en el y, a continuación, seleccione Etiquetas.

Vista Enlaces

Nota:

La vista Enlaces no está disponible en Audition.

Estos son algunos puntos que debe saber sobre la vista Enlaces:

• Muestra esos activos ya enlazados al proyecto.
• Si un activo tiene un cambio local, aparece un asterisco tras el número de versión.
• Si hay una nueva versión disponible en el repositorio, se crea una notación tras el número de versión.

Puede realizar tareas adicionales en la vista Enlaces:

Tarea	Descripción
Descargar el activo	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Descargar versión más reciente para descargar el activo en su computadora.
Cargar una nueva versión del activo	Haga clic con el botón derecho en el activo y, a continuación, seleccione Cargar nueva versión. Esta opción no está disponible si otro usuario ha bloqueado el activo.
Ver propiedades	Para ver las propiedades del activo, como el tamaño de archivo y si se ha publicado el activo, haga clic con el botón derecho en el activo, o ábralo y haga clic en el y, a continuación, seleccione Propiedades.
Ver las representaciones	Para ver todas las representaciones personalizadas y del sistema asociadas a un activo, haga clic con el botón derecho en el activo, o abra el activo y haga clic en el y, a continuación, seleccione Representaciones.
Ver recopilaciones	Para ver las recopilaciones de las que forma parte un activo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Recopilaciones.
Ver canales	Para dirigir el activo a canales de publicación, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Canales.
Ver categorías	Si hay una taxonomía asociada al repositorio que está visualizando, puede asignar categorías al activo. Para ello, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Categorías. Las categorías proporcionan una organización jerárquica que se asigna a su estructura de negocio y permite a los usuarios desglosar para buscar lo que necesiten.
Ver etiquetas	Para asignar etiquetas al activo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Etiquetas.
Ver flujos de trabajo	Si se han asignado flujos de trabajo al repositorio que está visualizando, puede ver los flujos de trabajo en la extensión. Para ver flujos de trabajo, abra el activo, haga clic en y, a continuación, seleccione Flujos de trabajo.
Ver vídeo	Si está visualizando un activo de vídeo, abra el activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Reproductor.

Si se han asignado flujos de trabajo al repositorio que está visualizando, puede ver los flujos de trabajo en la extensión. Para abrir el panel de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho en el activo o haga clic en y seleccione Flujos de trabajo. El panel de flujos de trabajo tiene dos separadores que representan los posibles estados de flujo de trabajo:

• Enviar (aparece si un activo no tiene ningún flujo de trabajo en curso): seleccione un flujo de trabajo en la lista de flujos de trabajo disponibles en el cuadro de selección y haga clic en Enviar para revisión para iniciar un flujo de trabajo.
• En curso (sustituye el separador Enviar una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo para un activo): aparece una lista de pasos que muestran el progreso del activo en el flujo de trabajo. Los pasos completados identifican al usuario y la fecha en la que se realizó la acción. Si tiene una responsabilidad para un paso, las acciones que puede realizar están disponibles en un cuadro de selección. Debe confirmar la acción una vez seleccionada y puede agregar un comentario opcional. Cuando la acción esté terminada, se agrega el siguiente paso a la lista, si lo hay. Si el flujo de trabajo tiene varias acciones terminadas, es posible que se agrupen bajo una cabecera ampliable denominada Pista de auditoría.
• Terminado (siempre aparece): muestra una lista con los flujos de trabajo terminados del activo, si los hay, y la fecha en la que se terminó cada flujo de trabajo. Los flujos de trabajo terminados pueden incluir flujos de trabajo aprobados y rechazados. Cada flujo de trabajo terminado se puede ampliar para ver una lista detallada de las acciones del flujo de trabajo.

Si necesita informar sobre un problema con el plugin, puede comprimir los archivos log para enviarlos a soporte. Haga clic en y, a continuación, seleccione Solución de problemas. Se le solicitará que guarde el archivo .zip de sus logs.