Vordefinierte Inhaltsworkflows verwenden

Ein Inhaltsgenehmigungsworkflow mit einem Schritt ist ein einfacher Workflow, bei dem ein Autor einen Entwurf zur Überprüfung einreicht (Schritt 1) und der Prüfer den Entwurf genehmigen, den Entwurf ablehnen oder Änderungen anfordern kann. Wenn der Prüfer Änderungen anfordert, werden die Änderungen durchgeführt, und der Autor reicht den Entwurf erneut ein. Dabei wird der Workflowprozess neu gestartet.

Ein Workflow zur Inhaltsgenehmigung und Veröffentlichung mit einem Schritt ist ein einfacher Workflow, bei dem ein Autor einen Entwurf zur Überprüfung einreicht (Schritt 1) und der Prüfer den Entwurf genehmigen, den Entwurf ablehnen oder Änderungen anfordern kann. Wenn der Prüfer Änderungen anfordert, werden die Änderungen durchgeführt, und der Autor reicht den Entwurf erneut ein. Dabei wird der Workflowprozess neu gestartet. Nach der Genehmigung wird der Inhalt von Oracle Content Management validiert und veröffentlicht.

Bei einem Inhaltsgenehmigungsworkflow mit zwei Schritten wird ein zusätzlicher Genehmigungslayer hinzugefügt, bei dem ein Autor einen Entwurf zur Überprüfung einreicht und der Prüfer Änderungen anfordern oder den Entwurf zur endgültigen Genehmigung weiterleiten kann. Beispiel: Die endgültige Genehmigung aller Entwürfe muss durch die Rechtsabteilung erfolgen. Ein Autor kann einen Entwurf zur Genehmigung an einen Editor senden (Schritt 1), der Änderungen anfordern (Schritt 1 wird neu gestartet) oder den Entwurf genehmigen und zur endgültigen Genehmigung an die Rechtsabteilung weiterleiten kann (Schritt 2). Die Rechtsabteilung kann den Entwurf dann genehmigen oder an den Autor zurücksenden und Änderungen anfordern (der Prozess wird neu gestartet).

Ein Inhaltsgenehmigungsworkflow mit zwei Schritten kann Änderungsanforderungen durch das Hinzufügen von Komplexität verkürzen. Beispiel: Ein Autor kann einen Entwurf zur Genehmigung an einen Editor senden (Schritt 1), der Änderungen anfordern (Schritt 1 wird neu gestartet) oder den Entwurf genehmigen und zur endgültigen Genehmigung an die Rechtsabteilung weiterleiten kann (Schritt 2). Wenn die Option hinzugefügt wird, dass die Rechtsabteilung Änderungen auch vom Editor statt nur vom Autor anfordern kann, muss der Workflow nicht unbedingt neu gestartet werden. Dadurch wird die Genehmigungszeit möglicherweise verkürzt.

Bei einem Inhaltsgenehmigungsworkflow mit drei Schritten wird ein zusätzlicher Genehmigungslayer hinzugefügt. Beispiel: Alle Entwürfe müssen von der Rechtsabteilung genehmigt werden, aber die endgültige Genehmigung muss durch die Complianceabteilung erfolgen. Ein Autor kann einen Entwurf zur Genehmigung an einen Editor senden (Schritt 1), der Änderungen anfordern (Schritt 1 wird neu gestartet) oder den Entwurf genehmigen und zur Genehmigung an die Rechtsabteilung weiterleiten kann (Schritt 2). Die Rechtsabteilung kann den Entwurf dann an den Autor zurücksenden und Änderungen anfordern (der Prozess wird neu gestartet) oder den Entwurf an die Complianceabteilung weiterleiten (Schritt 3). Die Complianceabteilung kann dann Änderungen vom Autor anfordern (der Prozess wird neu gestartet) oder den Entwurf genehmigen.

Ein Inhaltsgenehmigungsworkflow mit drei Schritten kann Änderungsanforderungen durch das Hinzufügen von Komplexität verkürzen. Beispiel: Ein Autor kann einen Entwurf zur Genehmigung an einen Editor senden (Schritt 1), der Änderungen anfordern (Schritt 1 wird neu gestartet) oder den Entwurf genehmigen und zur Genehmigung an die Rechtsabteilung weiterleiten kann (Schritt 2). Die Rechtsabteilung kann den Entwurf dann an den Autor zurücksenden und Änderungen anfordern (der Prozess wird neu gestartet). Wenn allerdings die Option zur Anforderung von Änderungen direkt vom Editor hinzugefügt wird, muss die Rechtsabteilung nicht den gesamten Workflow neu starten, was den Prozess verkürzen kann. Sobald die Rechtsabteilung den Entwurf genehmigt hat, wird er an die Complianceabteilung weitergeleitet (Schritt 3). Die Complianceabteilung kann dann Änderungen vom Autor anfordern (der Prozess wird neu gestartet) oder den Prozess verkürzen, indem sie Änderungen vom Editor oder von der Rechtsabteilung anfordert, und den Entwurf schließlich genehmigen.