47不動產管理角色：租約管理員 (9.2 版更新)
瞭解租約管理員 UX One 角色
「租約管理員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件，可讓使用者：
收到有關租賃狀態、開始日記帳分錄處理程序、快到期的租約、空置單位，以及最近遷入之單位的警示。
分析承租人租約資訊。
輕鬆存取可讓使用者管理租約的「不動產管理」程式。
本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色，以及內建的關聯頁面與元件。
您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置，也可以進行修改，使其更符合組織的需求。
請參閱瞭解 UX One 角色。
必備條件
使用「租約管理員」角色 (LEASADMJDE) 以及下列元件之前，您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 LEASADMJDE 角色之間的關聯。
完成此項設定後，使用者首次登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時，將自動看見各自角色適用的主頁面。
請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉。
閱讀必備條件
使用「租約管理員」角色之前，您應該完全瞭解可從頁面存取的元件與應用程式。此外，JD Edwards EnterpriseOne 應用程式不動產管理導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 不動產管理簡介。
使用租約管理員角色
使用「租約管理員角色」以存取「租約管理員」頁面 (P15003X|W15003XA)。
UX One：租約管理員頁面
「租約管理員」頁面 (P15003X|W15003XA) 可讓使用者進行下列作業：
收到有關租賃狀態、開始日記帳分錄處理程序、快到期的租約、空置單位，以及最近遷入之單位的警示。
分析承租人租約資訊。
輕鬆存取可讓使用者管理租約的「不動產管理」程式。
若要存取「UX One 租約管理員」頁面，請使用「租約管理員」角色登入 EnterpriseOne 系統。
此圖說明「租約管理員」頁面：
關注清單警示
這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。此外，這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。
本表列出並說明適用於「租約管理員」頁面的關注清單警示：
關注清單警示 |
說明 |
|---|---|
未完成租約期間 |
此警示會通知使用者有多少租約仍等待租約期間完成，並顯示租賃負債狀態低於 10 的租約。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理攤銷排程」畫面格式。以下是可用的方格格式：
這些是可用的表單版面配置：
|
需要開始日記帳 |
此警示會通知使用者尚未針對租約建立租約開始日記帳分錄。系統會顯示租賃負債狀態為 20 或 30 的租約。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理攤銷排程」畫面格式。以下是可用的方格格式：
這些是可用的表單版面配置：
|
設定租約到期 |
此警示會通知使用者設定為到期的租約數目。系統會顯示具有可租用空間日期 (即系統日期至未來 60 天內) 的租約。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理攤銷排程」畫面格式。以下是可用的方格格式：
這些是可用的表單版面配置：
|
過去一個月內遷入 |
此警示會通知使用者過去一個月內有多少單位遷入。系統會顯示「遷入日期」在過去 30 天內的租約。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理攤銷排程」畫面格式。以下是可用的方格格式：
這些是可用的表單版面配置：
|
過去一個月的新空置 |
此警示會通知使用者過去一個月有多少新空置。系統會顯示「遷出日期」在過去 30 天內的租約。 當您按一下警示時，系統會顯示「處理攤銷排程」畫面格式。以下是可用的方格格式：
這些是可用的表單版面配置：
|
如需其他有關這些關注清單所使用之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式不動產管理導入手冊中的〈資產負債表承租人會計 (9.2 版)〉。
圖表
這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設，圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢，或呼叫不同的程式版本，您可修改這些查詢，或建立更符合您的需求的新查詢。
本表列出並說明「租約管理員」頁面上提供使用的圖表：
元件標題 |
說明 |
|---|---|
租約 - 依租約明細種類代碼 11 到 15 (P15171X|W15171XA) |
使用此圖表可依 5 個租約明細種類代碼的其中之一來檢視租約。 此圖表是根據「處理攤銷排程」程式 (P15171)。 |
轉租租約 - 依租約明細種類代碼 11 到 15 (P15171X|W15171XB) |
使用此圖表可依 5 個租約明細種類代碼的其中之一來檢視分類為轉租的租約。 此圖表是根據「處理攤銷排程」程式 (P15171)。 |
租約 - 依租賃分類 - 依單位類型 (P15171X|W15171XC) |
使用此圖表可依租賃分類與單位類型檢視租約。 此圖表是根據「處理攤銷排程」程式 (P15171)。 |
租約 - 依行使可能性選項 - 依單位類型 (P15171X|W15171XD) |
使用此圖表可依其行使可能性選項與單位類型檢視租約。 此圖表是根據「處理攤銷排程」程式 (P15171)。 |
如需其他有關這些圖表所使用之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式不動產管理導入手冊中的〈資產負債表承租人會計 (9.2 版)〉。
主畫面任務
您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。
本表列出並說明「租約管理員」頁面上的任務：
任務 |
說明 |
|---|---|
租約主檔 |
使用此任務可存取「租約主檔」程式 (P1501，版本 ZJDE0001)。 以下是可用的方格格式：
以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的個人畫面格式：
|
定期請款 |
使用此任務可存取「定期請款」程式 (P1502)。 |
手動請款 |
使用此任務可存取「手動請款」程式 (P1511)。 |
單位主檔 |
使用此任務可存取「單位主檔」程式 (P15217)。 以下是可用的表單版面配置：
以下是可用的方格格式：
|
費用分攤 |
使用此任務可存取「費用分攤」程式 (P15012)。 |
收入費用 |
使用此任務可存取「收入費用主檔」程式 (P1505)。 以下是可用的表單版面配置：
|
逾期罰款 |
使用此任務可存取「費用與利息」程式 (P1525)。 |
如需其他可從主畫面存取之程式的相關資訊，請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式不動產管理導入手冊中的〈JD Edwards EnterpriseOne 不動產管理簡介〉。