26普通會計角色:普通會計經理人員 (9.2 版更新)

瞭解普通會計經理人員 UX One 角色

「普通會計經理人員」角色以及關聯的 UX One 頁面與元件可讓使用者接收警示、分析「總帳 (G/L)」資料,以及存取用來執行本身工作職責的程式。

備註:

本文件提供的資訊將說明特定 UX One 角色,以及內建的關聯頁面與元件。

您可完全按照內建的模式來使用這些角色、頁面、元件、查詢、方格格式與表單版面配置,也可以進行修改,使其更符合組織的需求。

請參閱瞭解 UX One 角色

必備條件

使用「普通會計經理人員」角色 (GAMGRJDE) 以及本文件中列出的元件之前,您的系統管理員必須完成一些步驟以建立使用者 ID 與 GAMGRJDE 角色之間的關聯。

完成此設定之後,使用此角色登入的使用者在登入 JD Edwards EnterpriseOne 系統時,將會自動看到自己所屬角色的頁面。

請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 工具安全管理手冊中的〈設定角色關係〉

閱讀必備條件

使用「普通會計經理人員」角色之前,您應該先充份瞭解可從頁面進行存取的元件與應用程式。此外,JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊中亦提供基本資訊。請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 普通會計簡介

使用普通會計經理人員 UX One 角色

您使用「普通會計經理人員」角色來存取「普通會計經理人員」頁面 (P09001X|W09001XA)。

UX One:普通會計經理人員頁面

「普通會計經理人員」頁面 (P09001X|W09001XA) 可讓使用者檢視總帳批次與交易的警示、分析總帳資料,以及存取相關程式來對您查看的資訊採取動作。

若要存取「UX One 普通會計經理人員」頁面,請使用「普通會計經理人員」角色登入 EnterpriseOne 系統。

此圖說明「普通會計經理人員」頁面:

普通會計經理人員頁面

關注清單警示

這些警示是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,警示乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。此外,這些關注清單皆以特定的警告與嚴重臨界值進行設定。您可以調整這些值以符合您的需求。

本表列出並說明「普通會計經理人員」頁面上提供使用的關注清單警示:

關注清單警示

說明

待處理總帳批次

此警示顯示待核准的批次數目。

此警示是以「批次」程式 (P0011,版本 ZJDE0025) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 普通日記帳複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

發生錯誤的總帳批次

此警示顯示發生錯誤的批次數目。

此警示是以「批次」程式 (P0011) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 普通日記帳複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

總帳批次分錄不平

此警示顯示分錄不平的批次或者淨金額不等於零的批次的數目。

此警示是以「批次分錄不平」程式 (P007032) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「批次分錄不平」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 批次分錄不平複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

發生錯誤的分配批次

此警示顯示發生錯誤的分配批次數目。

此警示是以「批次」程式 (P0011) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「處理批次」表單。以下是可用的表單版面配置:

  • 普通日記帳複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

批次標頭交易錯誤

此警示顯示交易表格中發生錯誤的批次標頭記錄數目。

此警示是以「交易至批次標頭」程式 (P0072131) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「交易至批次標頭」畫面格式。以下是可用的方格格式:

  • 簡易

未處理的銀行對帳單

此警示顯示未處理的銀行對帳單數目。

此警示是以「未處理的銀行對帳單查詢」程式 (P09632) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「未處理的銀行對帳單查詢」畫面格式。

公司分錄不平

此警示顯示分錄不平的公司數目。

此警示是以「公司分錄不平」程式 (P097001) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「公司分錄不平」畫面格式。以下是可用的方格格式:

  • 簡易

科目業務單位錯誤

此警示顯示因科目與業務單位之間的差異而發生錯誤的「科目主檔」(F0901) 記錄數目。

此警示是以「科目至業務單位」程式 (P097041) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「科目至業務單位」畫面格式。以下是可用的表單版面配置:

  • 業務單位複查

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

科目餘額錯誤

此警示顯示發生「科目主檔至科目餘額」錯誤的「科目主檔」(F0901) 記錄數目。

此警示是以「科目餘額至科目主檔」程式 (P097031) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「科目餘額至科目主檔」畫面格式。以下是可用的表單版面配置:

  • 普通會計經理人員

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

科目分類帳錯誤

此警示會顯示發生「科目分類帳至科目主檔」錯誤的「科目主檔」(F0901) 記錄數目。

此警示是以「科目分類帳至科目主檔」程式 (P097021) 為基礎。當您按一下警示時,系統會顯示「科目分類帳至科目主檔」畫面格式。

以下是可用的表單版面配置:

  • 普通會計經理人員

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

如需其他與這些關注清單警示關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊中的下列主題:

圖表

這些圖表是以 EnterpriseOne 程式為基礎。根據預設,圖表乃設定為使用以內建示範資料為基礎的查詢來進行轉譯。每個查詢皆與特定的程式版本相關聯。若要使用不同的查詢,或呼叫不同的程式版本,您可修改這些查詢,或建立更符合您的需求的新查詢。

本表列出並說明「普通會計經理人員」頁面上提供使用的圖表:

元件標題

說明

總帳餘額 - 依科目 (P09217X|W09217XG)

使用此圖表檢視不同科目的科目餘額。

此圖表以「One View 科目餘額查詢」程式 (P09217) 為基礎。

總帳交易總計 - 依日期與科目 (P09219X|W09219XC)

使用此圖表檢視特定日期的不同科目的「總帳」交易。

此圖表是以「One View 總帳查詢」程式 (P09219) 為基礎。

科目餘額趨勢 (P09217X|W09217XH)

使用此圖表檢視一段時間的科目餘額趨勢。

此圖表以「One View 科目餘額查詢」程式 (P09217) 為基礎。

分配 - 依科目 (P0911FX|W09F11XA)

使用此圖表檢視不同科目的分配百分比。

此圖表是以「科目分類帳明細」程式 (P0911F) 為基礎。

如需其他與這些圖表關聯之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊中的下列主題:

主畫面任務

您可使用任務來存取 EnterpriseOne 程式與其他 UX One 頁面。這些任務會包含在頁面的主畫面中。

本表列出並說明「普通會計經理人員」頁面上的任務:

任務

說明

科目分類帳查詢

使用此任務可存取「科目分類帳查詢」程式 (P09200)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 科目分類帳明細

以下是可用的方格格式:

  • 簡易

試算表/分類帳比較

使用此任務可存取「試算表/分類帳比較」程式 (P09210A)。

以下是可用的方格格式:

  • 基本

手動銀行對帳單調整

使用此任務可存取「手動銀行對帳單調整」程式 (P09631)。

分配日記帳複查

使用此任務可存取「批次」程式 (P0011,版本 ZJDE0008)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 普通日記帳複查

公司 - 依批次分錄不平

使用此任務可存取「公司 - 依批次分錄不平」程式 (P09706)。

以下是可用的表單版面配置:

  • 公司分錄不平複查

試算表報表

使用此任務可存取「批次版本」程式 (P98305W),您可以從其中執行「試算表」報表 (R09410)。

如需其他有關這些任務可存取之程式的相關資訊,請參閱 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊中的下列主題: