使用租賃合約的驗收途程

存取「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，然後遵循下列步驟：

1. 選取採購單行，然後按一下「處理」按鈕以產生租賃合約的採購單。請注意您的合約的採購單號碼。

   注意：如果您已經將系統設定成產生退回入庫採購單，「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。

2. 存取「採購單驗收」程式 (P4312)。在「處理要驗收的採購單」畫面格式上，搜尋您的採購單。驗證採購單明細。若要驗收採購單，請按一下「確定」按鈕。

3. 存取「驗收途程移動和處置」程式 (P43250)。在「處理途程狀態」畫面格式上，選取訂單，然後按一下「列」選單上的「處置」。

4. 在「途程處置」畫面格式中，輸入在畫面格式的「移動」區塊中，要移至庫存下個途程階段的料品數量。另外，在畫面格式的「處置」區塊中，輸入要重工、報廢或拒絕的料品數量。您可以輸入使用所選移除方法的理由。

   注意：當「租賃管理」的系統設定在「OneWorld 系統控制檔案」(F99410) 中為作用中而且採購單和租賃合約關聯時，系統會設定成僅啟用「重工數量」、「拒收數量」及「報廢數量」處置欄位。

   • 當您輸入要移動到庫存最後途程階段的數量時，系統將更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 和「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 中的存貨數量。

   • 當您輸入要拒絕的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 中指定的「銷售單輸入」程式 (P4210) 版本產生銷售單。

   • 當您輸入要重工的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的處理選項中指定的「工單修訂」程式 (P17714) 版本以產生服務工單。

   • 當您輸入要報廢的數量時，系統不會啟動「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，也不會插入相關訂單行。

5. 按一下「途程處置」畫面格式上的「確定」按鈕以繼續處理料品的移動。系統會顯示「處理租賃合約相關訂單」畫面格式。請注意，系統會在「租賃合約相關訂單」畫面格式的「數量」欄中植入拒絕及重工的數量。您要對被拒絕的料品產生銷售單，以及對將要重工的料品產生服務工單。

   當您建立處置分錄以重工或拒絕料品的數量時，系統執行如下：

   • 更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「數量」欄位

   • 將資料寫入至「採購驗收單檔案」檔案 (F43121)

   • 將資料寫入至「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 並指派處置類型

     系統會為每個處理置型在 F54R12 檔案中插入一行 (重工、拒絕、報廢或在庫)，若對應的數量未設為零。系統會以從客戶獲得數量的日期來更新 F54R12 檔案中的「驗收日期」欄。

   • 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 13 (處置)」建立分類帳記錄