瞭解畫面格式與列選單選項

轉換保留

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「轉換保留」。

當您選取「轉換保留」時，系統執行如下：

• 在「料品可供量」程式 (P41202) 中，將「位於銷售單 - 其他 2」欄位上的供貨移至「位於銷售單 - 其他 1」欄位。這樣會將數量從已保留移至租賃合約。

• 新增相關訂單。

• 清除標頭及明細檔案中的保留選項，來使租賃合約不再是保留狀態。

• 建立標題與明細分類帳記錄。

關閉合約

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「關閉合約」。

當您選取「關閉合約」時，系統會從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 提取資料，然後：

• 如果合約行狀態為空白或 100 (開啟)，則反轉 F41021 檔案中的供貨。如果合約行狀態不是 100 或空白，系統不會更新供貨。

• 將明細記錄更新為合約行狀態 900 (已關閉)。

• 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中新增分類帳記錄，以記錄合約行狀態變更。

• 將標題記錄更新為合約狀態 900 (已關閉)。

• 在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄。

刪除合約

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「刪除合約」。

當您選取「刪除合約」時，系統執行如下：

• 從 F41021 檔案移除庫存供貨。

• 刪除 F54R10 (租賃合約標頭)、F54R11 (租賃合約明細)，以及 F54R20 (相關訂單) 檔案中的記錄。

如果相關訂單已經產生，則您無法刪除合約，因為 F54R20 檔案中存在相關欄位內已植入採購單、銷售單或工單的相關訂單記錄。

建立轉移

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「建立轉移」。

當您按一下「建立轉移」時，系統會建立目的地為公司內之業務單位的料品轉倉。只有在您修訂要從其出貨料品的業務單位時，系統才會在「列」選單上顯示「建立轉移」。

關閉行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「關閉行」。

當您按一下「關閉行」時，系統執行如下：

• 如果請款結束日期大於系統日期，則將請款結束日期更新為系統日期。

• 如果實際結束日期大於系統日期，則將實際結束日期更新為系統日期。

• 將合約行狀態更新為 900 (已關閉)。

• 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄。

刪除行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「刪除行」。

當您按一下「刪除行」時，系統執行如下：

• 如果記錄具有小於或等於 100 (無供貨或暫定供貨) 的庫存供貨而且「合約行狀態」為空白或具有值 100，則針對保留或租賃合約在 F41021 檔案中回轉供貨。

• 從 F54R20 檔案刪除記錄。

• 從 F54R11 檔案刪除記錄。

取消行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「取消行」。

當您按一下「取消行」時，系統執行如下：

• 執行取消相關訂單所需的所有驗證與程序。

• 在「租賃合約明細修訂」畫面格式中將合約行狀態變更為 800 (已取消)。

• 當您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕時，會取消租賃合約行以及相關銷售單。只有在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕時，系統才會更新相關訂單檔案。

連結相關訂單

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「連結相關訂單」。

當您按一下「連結相關訂單」時，系統會顯示「連結相關訂單」畫面格式，供您搜尋和選取在「租賃管理」系統之外建立的相關訂單。您可以將這些單次相關訂單連結至租賃合約。

相關訂單

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「相關訂單」。

啟動「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。

發放保留

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「發放保留」。

當您選取「發放保留」時，系統執行如下：

• 啟動「暫停訂單發放」程式 (P43070)。如果密碼相符，系統會允許發放保留。

• 清除標頭與明細檔案中的「暫停代碼」欄位。

合約分類帳

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「合約分類帳」。

啟動「租賃合約分類帳」程式 (P54R099)。

通訊錄

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「通訊錄」。

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「通訊錄」。

啟動「通訊錄」程式 (P01012)。

出貨地址

客戶

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「出貨地址」 (或「客戶」)。

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「出貨地址」 (或「客戶」)。

啟動「客戶主檔修訂」程式 (P03013)。

應收帳款查詢

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「應收帳款查詢」。

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「應收帳款查詢」。

啟動「檢查信用」程式 (P42050)。

請款產生

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「請款產生」。

啟動「租賃合約請款工作檔產生」程式 (R54R300)。

驗收記錄

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「驗收記錄」。

啟動「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12)。

S.O 出貨資訊

在「處理租賃合約」表單上，按一下「畫面格式」選單上的「S.O 出貨資訊」。

在「處理租賃合約」表單上，按一下「列」選單上的「合約」、「S.O 出貨資訊」。

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「畫面格式」或「列」選單上的「S.O 出貨資訊」。

啟動「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13)。