自動建立轉倉單
若要自動建立轉倉單:
選取「租賃常數修訂」畫面格式中的「自動轉移資產」選項。
您可以在建立新合約或者修訂現有合約時建立轉倉單。當您建立新合約時,您在「料號」欄位中輸入料號然後移至其他欄位後,系統會在明細「業務單位」欄位中植入標頭業務單位。將此值變更為您要從其轉移料品的業務單位。此業務單位必須要有可用數量的租賃料品。
注意:當您將系統設定為自動建立轉倉單時,您更新明細業務單位即會自動建立轉倉單。系統不會在轉倉單建立之後進行通知。若要確定料品轉倉成功,您必須遵循標準轉倉單處理進行出貨、確認銷售單,以及驗收要更新之庫存的採購單。按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。系統會建立轉倉單,然後:
將「庫存供貨」欄位更新為值 300 (轉倉單存在)
在「轉移狀態說明」欄位中植入 54R/TS UDC 檔案中的值「已轉移」
將租賃合約轉倉單行新增至「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20),同時更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)
如果您選取「產生相關訂單」視窗上的「確定」按鈕,系統還會產生適用於該租賃合約明細行的相關訂單。
導覽至「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。除了適用於合約的其他相關訂單外,系統還會顯示具有您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 之處理選項中指定的 P4210 版本的轉倉單行。
若要複查轉倉單,請選取轉倉單行,然後從「列」選單選取「檢視相關訂單」。
當您在「租賃合約明細修訂」畫面格式中查詢此租賃合約時,請注意,已經進行資產轉移處理的詳細資訊會以粗體顯示。
注意:「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 可反映料品完成轉移之後的業務單位的正確料品可供量。