与加泰罗尼亚临床供应服务集成的工作流

当您对发运使用与加泰罗尼亚临床供应服务的集成时，此工作流适用于发运，它适用于所有类型的发运，包括对地点的初始发运、在重新供应运行时自动生成的重新供应发运以及人工发运。

临床供应经理的先决条件

在 Oracle Clinical One Platform 中创建的发运 ID 前缀必须仅包含数字。在“供应设置”选项卡上设置前缀时，在“发运设置”部分中选择以下选项之一：
- 使用仓库 ID：如果仅使用编号定义了仓库 ID
- 输入前缀：输入前缀并确保该值仅包含数字
- 无：如果未使用任何前缀
要确保加泰罗尼亚管理仓库场所的仓库用户通过电子邮件收到有关订单的通知，请在“仓库”选项卡上的 Oracle Clinical One Platform 中，检查由加泰罗尼亚临床供应服务管理的仓库的电子邮件字段是否留空。集成配置为向相应的收件人发送电子邮件。
Catalent 需要长度介于 5 到 30 个字符之间的协议值，因此必须相应地定义 Oracle Clinical One Platform 中的研究标题的值。

使用与运输的加泰罗尼亚临床供应服务集成时发运的工作流：

当引发新发运时，发运状态将更改为 Oracle Clinical One Platform 中的待定。此活动手动或自动进行，具体取决于在研究中如何设置再供应条件。
仓库确认发运请求时，发运状态将更改为 Oracle Clinical One Platform 中的已确认。此活动是自动进行的。
仓库向发运添加发运日期和跟踪编号（如果可用）。发运状态在 Oracle Clinical One Platform 中更改为在途。这些更新是自动进行的。
根据集成的配置方式，以下更新可以自动或手动进行：
- 如果集成配置为支持此功能，并且信使提供信息：Catalent Clinical Supply Services 从信使处接收交货信息。集成会将发运的状态设置为 Oracle Clinical One Platform 中的已接收。发运中包括的所有套件的状态将自动更改为可用。
  此外，在 Oracle Clinical One Platform 中更新接收日期，以反映集成处理传送文件的日期。此日期可能并不总是与 Catalent Clinical Supply Services 交付发运的日期匹配。
- 如果集成未配置为将交货解释为接收：站点用户必须在 Oracle Clinical One Platform 中将发运手动标记为已接收。

注：

如果您需要在将发运请求发送至仓库后更新（从发运中添加或删除套件）或取消发运，则必须直接与 Catalent Clinical Supply Services 联系。如果您在 Oracle Clinical One Platform 中对发运进行任何更新，则更改不会发送到仓库。当发运标记为已接收时，此状态更新将应用于整个发运，并且其所有套件都假定为可用。因此，一旦收到发运，就会更新发运中的所有套件（包括在原始请求后添加的套件）。

如果订单错误地发送到 Catalent Clinical Supply Services，会发生什么情况？

如果发送发运请求时出错，临床供应经理必须联系 Catalent Clinical Supply Services 并请求取消发运。当 Catalent Clinical Supply Services 取消其系统中的订单后，发运状态将更改为 Oracle Clinical One Platform 中的无效。为了允许重新供应流程在下次运行库存时创建新发运，临床供应经理还必须在 Oracle Clinical One Platform 中明确取消发运。

注：

致命临床供应服务只能在尚未发送发运的情况下取消订单。

父主题：使用集成时发运的工作流是什么？