关于清除或删除数据

清除表单中保存的数据不同于简单地从字段中删除数据。行为和审核跟踪存在差异,在特定案例中还存在明显差异。

当您清除问题时,该问题将变为未回答状态,并且没有与之关联的数据。这相当于重置操作,并且是在后端发生的更改。在使用 DeleteBackspace 键删除问题的回答时,相当于将回答替换为空字符串或值。在这种情况下,存在与问题关联的数据,只不过数据是空回答。

必需的权限

要清除或删除数据以及访视日期,应为您分配以下权限:

  • 编辑受试者的表单数据权限允许您清除或删除表单数据。
  • 编辑访视日期权限允许您清除访视日期。

    注:

    只有在研究中明确允许编辑或清除访视日期时,才能执行此操作。研究经理通过试验机构编辑访视日期设置,确定哪些访视试验机构用户可以编辑哪些访视日期,即使在保存表单之后也是如此。

对表单和访视的影响

无论是清除数据还是删除数据,您的表单始终会在以下方面受到影响:
  • 当您清除或删除必答问题时,表单的状态会设置为未完成。不过,当您清除或删除可选问题时,表单的状态不受影响。
  • 当您更新针对其提出未完成的人工查询的问题(通过更新、删除或清除数据)时,查询的状态将更新为已答复。对于自动查询,它始终取决于规则逻辑。
  • 当规则逻辑中使用的问题发生更新(被清除、被删除或替换为新值)时,系统会处理更改,从而导致受影响的规则重新运行。最终结果取决于规则的配置方式。

    提示:

    您可以在“回答和访视历史记录”侧边栏中查看结果操作,每个操作都表示为规则执行的结果。

清除数据与删除数据之间的差异

您可能会得到不同的结果,具体取决于您是清除还是删除问题的回答。下表列出了数据清除和数据删除之间的影响,并详细描述了各种差异:

案例 清除数据 删除数据
更改原因
  • 清除问题时,需要提供此更改的原因。
  • 当您尝试回答已清除的问题时,不需要提供此更改的原因。
  • 当您删除问题的回答时,需要提供更改原因才能保存空回答或新值。
  • 当您尝试回答以前已删除的空问题时,也必须提供此更改的原因。
“回答和访视历史记录”侧边栏
  • 当您清除问题的回答时,此操作将在该问题的回答历史记录中列为已清除。包括此更改的原因和其他审核详细信息。

:对问题执行的所有操作都列在“回答和访视历史记录”侧边栏上。即使您清除了问题的数据,也会保留整个回答历史记录。

  • 当您删除问题的回答时,此操作将在该问题的回答历史记录中列为值:<已删除回答>。包括此更改的原因和其他审核详细信息。
未保存的表单问题
  • 您无法清除未保存的表单数据。清除选项不可用。
  • 即使您尚未保存表单数据,也可以将其删除。
已验证或已签名的问题
  • 问题将分别变为未验证或未签名状态。
  • 对于已清除其数据的问题,旁边不会显示“未签名”和“未验证”图标。在“回答和访视历史记录”侧边栏上,您可以查看数据清除操作的记录,以及未签名和未验证操作的执行记录。由于清除了数据,这些记录归属于系统。其他以前的操作,例如数据录入、签名、验证、锁定或解锁,也会显示在“回答和访视历史记录”侧边栏上。
  • 问题将分别变为未验证或未签名状态。
  • 对于给定的问题,“未签名”和“未验证”图标仍会显示,并且它们的详细信息会显示在“回答和访视历史记录”侧边栏上。
已解锁的问题
  • 您可以清除已解锁的问题,这会将问题的状态恢复为新问题的状态。
  • “已解锁”图标不会显示在已清除的问题旁边。在“回答和访视历史记录”侧边栏上,您可以查看数据清除操作的记录,以及以前操作的记录,例如数据录入、签名、验证、锁定或解锁数据。
  • 您可以从已解锁的问题中删除数据。
  • 对于给定的问题,“已解锁”图标仍会显示,并且其详细信息会显示在“回答和访视历史记录”侧边栏上。
已解冻的问题
  • 您无法清除已解冻的表单数据。清除选项不可用。
  • 您可以随时从已解冻的问题中删除数据。
  • 删除数据后,问题会自动冻结,并且详细信息会显示在“回答和访视历史记录”侧边栏上。
访视日期
  • 当您清除完成访视的日期时,该访视的状态会更新为“未完成”。但是,当您清除未完成访视的日期时,其状态将保持不变。
  • 清除访视日期不会影响访视的已签名或已验证状态。
  • 如果访视中的所有问题都已冻结,则无法清除访视日期。
  • 您不能删除访视日期。
用于计算的日期/时间问题或访视日期
  • 当您在实验室表单中清除用于确定实验室正常值范围的访视日期时,将改用更新时的系统日期来填充计算值。
  • 当您清除用于计算(例如受试者的年龄或任何自定义计算)的日期时,计算将会失败,并且不会填充计算值,因此问题保留为未完成状态。
  • 您不能删除访视日期的数据。
  • 对于计算中使用的已删除日期/时间问题,受影响的计算将会失败,并且不会填充计算值,因此问题保留为未完成状态。
清除选项可用性
  • 清除问题后,将不再显示清除选项,因为您不再需要清除任何数据。
  • 即使您从问题中删除数据并将其保留空白(通过使用 Delete 键或用于单选按钮问题的重置选项),清除选项仍然可用。