快速识别需要您注意的表单

简单的重复表单,两部分表单(包括实验室表单)现在在访问中显示改进的状态图标。

无论您是站点还是赞助者用户,当您查看表单侧栏或重复表单表时,都可以更好地确定简单重复表单、两部分表单或实验室表单的状态。使用新改进的表单状态图标,您可以快速可视化表单是否完整,或者表单中包含的数据是否存在问题。

以下是用户界面 (UI) 中的新增内容,具体取决于访问中包含的表单类型:

表单状态图标及其说明

以下表单状态图标说明适用于上述所有表单类型:简单重复表单、两部分表单和实验室表单。这包括包含标签项的表单。

注:

要适应所有表单类型中表单状态图标的一致显示,您现在可以通过单击访视中表单标题旁边的添加 添加记录图标 来添加新的重复表单行或新的两部分表单实例。
表单状态图标 说明
完成表单图标 成功完成表单的必需问题而没有任何验证错误时显示。
  • 对于简单的重复表单,当表单中的所有必需问题都完成或重复表单行中的所有必需问题都完成时,将显示此图标。
  • 对于两部分表单,当所有必需问题(在两个部分中)完成时,将显示此图标。
未完成表单图标 至少一个表单的必需问题不完整时显示。
  • 对于简单的重复表单,当重复表单表中至少有一个必需的单元格未得到响应时,将显示此图标。
  • 对于两部分表单,当任何两部分中至少有一个必需的问题未得到解答时,将显示此图标。
表单包含错误图标 在表单中至少有一个字段包含验证错误时显示。

简单重复表单的详细信息

在简单重复表单中显示表单状态图标时,以下附注适用:
  • 对于简单重复表单,每个表单状态图标都显示在表单侧栏上,并且显示在重复表单行旁边的数字 # 列上。
  • 表单子工具栏上显示的图标指示所有已启动重复表单实例的累积状态。例如,如果“人口统计”表单(设计为简单重复表单)包含三个已完成的行和一个重复表单行,其中数据收集已启动但未完成,则会显示“未完成”表单图标 未完成表单图标。您可以单击表单的标题,然后导航到表单并填写空的必填字段。
  • 当站点用户尚未开始填写重复表单时,表单子工具栏不会显示任何状态图标。重复表单行旁边的数字 # 列也不显示表单状态图标。清除重复表单的数据时也适用相同的行为。

两部分表单和实验室表单的详细信息

当表单状态图标以两部分表单或实验室表单显示时,以下说明适用:
  • 对于两部分表单(包括实验室表单),每个表单状态图标都显示在表单子工具栏上,表单标题旁边,每个两部分表单实例旁边。
  • 当站点用户尚未开始填写两部分表单或实验室表单时,表单侧栏不会显示表单标题旁边或者任何两部分或实验室表单实例旁边的任何状态图标。清除数据时也适用相同的行为。
  • 表单子工具栏上,如果您注意到表单图标指示字段未完成或验证错误,则可以展开两部分表单实例的列表并单击实例编号以直接导航到该列表。
  • 表单子工具栏上显示的图标指示所有已启动的双部分表单实例的累积状态。例如,如果血液学表单的表单实例(设计为两部分表单)具有任何不完整的必填字段,则原始表单的标题和表单实例编号旁边将显示“不完整表单”图标 未完成表单图标

    图 3-1 如何查看表单侧边栏

    显示不同类型的表单状态图标的表单侧边栏的屏幕截图