使用“批次搜索和选择”
使用“租赁项目搜索和选择”程序检索项目号时,系统还会自动检索批次序列号。此外,系统将向您提供“批次搜索和选择”程序 (P54R04),您可以使用此程序搜索序列化项目以及检查项目可供量。您可以通过“序列号”字段的“视觉辅助”按钮访问此程序。仅当“项目主文件”程序 (P4101) 中的“批次处理类型”值设置为 5(使用 YYMMDD 格式的系统日期分配序列号)、6(使用下一编号分配序列号)或 7(手动分配序列号)时,系统才允许您使用序列号。建议将租赁合同的“批次处理类型”字段设置为 7。
您可以将程序的处理选项设置为显示所有批次,或显示有可用项目的批次。如果某个项目不可用,且您将系统设置为显示所有批次,系统将删除不可用项目的信息。不可用项目仅供查看;系统不允许您对其进行选择。系统将显示可供量,您可以选择具有可供量的项目。
注意:使用某个项目的可供量生成租赁合同明细行且此项目不再可用之后,系统会在“批次搜索和选择”程序 (P54R04) 中将此项目显示为不可用。无论您是否单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮确认生成合同,系统都会在 P54R04 程序中将此项目显示为不可用。