了解租赁合同开票流程
租赁合同开票应遵循典型的开票流程,包括累积要开票的租赁合同、生成和打印发票以及记录收入和应收帐的日记帐分录。
运行“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 时,系统会收集“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中符合开票条件的租赁合同,并在“开票明细工作文件”表格 (F4812) 中生成记录。符合条件的记录是指那些使用开票方法 1(循环租赁合同开票)和 2(一次性租赁合同开票)的 F54R11 记录。
生成开票工作文件后,您必须继续执行标准开票流程,其中包括:
使用“服务开票发票生成”程序 (P48121) 生成发票工作文件
打印发票
使用“日记帐生成”程序 (R48131) 生成发票日记帐
使用“生成应收帐分录”程序 (R48199) 生成应收帐和总帐分录
使用标准“总帐过帐报告”程序 (R09801) 过帐应收帐和总帐分录
成功运行 R54R300 程序后,对于一次性租赁合同开票,系统会将 F54R11 表格中的租赁合同行的状态更新为 900(已关闭)。对于循环租赁合同开票,系统会将租赁合同行的状态更新为 300(正在开票)。如果关闭租赁合同或关闭租赁开票合同行,循环开票合同行的行状态将更改为 900(已关闭)。