了解“屏幕”和“行”菜单选项

从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中可以访问某些程序和功能。使用这些程序和功能可以执行租赁合同的特定任务。

下表包含了可以从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中执行的一些功能:

屏幕/行菜单项

导航

功能

转换预留

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“转换预留”。

选择“转换预留”时,系统会:

  • 将“项目可供量”程序 (P41202) 中的“销售单上 - 其他 2”字段上的承诺移至“销售单上 - 其他 1”字段。此操作将预留合同中的数量移至租赁合同。

  • 添加相关定单。

  • 清除表头和明细表格中的预留选项,以便不再预留租赁合同。

  • 创建表头和明细分类帐记录。

关闭合同

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“关闭合同”。

选择“关闭合同”时,系统将从“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中提取数据,并且:

  • 如果合同行状态为空白或 100(打开),则从 F41021 表格中撤消承诺。如果合同行状态不为 100 或空白,系统不会更新承诺。

  • 使用合同行状态 900(已关闭)更新明细记录。

  • 在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录,用于记录合同行状态变更。

  • 将表头记录的合同状态更新为 900(已关闭)。

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中添加一条分类帐记录。

删除合同

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“删除合同”。

选择“删除合同”时,系统会:

  • 从 F41021 表格中删除库存承诺。

  • 从 F54R10(租赁合同表头)、F54R11(租赁合同明细)和 F54R20(相关定单)表格中删除记录。

如果已生成相关定单,将无法删除合同,因为相关定单记录已存在于 F54R20 表格中,此该表格中的相关字段已填充有采购单、销售单或工作单。

创建转移

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“创建转移”。

单击“创建转移”时,系统会创建指向公司内经营单位的项目转移。仅当修订项目发运地点中的经营单位时,系统才会在“行”菜单中显示“创建转移”。

关闭行

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“关闭行”。

单击“关闭行”时,系统会:

  • 如果开票结束日期迟于系统日期,则将开票结束日期更新为系统日期。

  • 如果实际结束日期迟于系统日期,则将实际结束日期更新为系统日期。

  • 将合同行状态更新为 900(已关闭)。

  • 通过“分类帐执行 07”(关闭合同)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中添加一条分类帐记录。

删除行

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“删除行”。

单击“删除行”时,系统会:

  • 如果记录的库存承诺小于或等于 100(无承诺或软承诺)且“合同行状态”为空白或值为 100,则在 F41021 表格中撤消预留合同或租赁合同的承诺。

  • 从 F54R20 表格中删除记录。

  • 从 F54R11 表格中删除记录。

取消行

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“取消行”。

单击“取消行”时,系统会:

  • 执行取消相关定单的所有验证和处理操作。

  • 在“租赁合同明细修订”屏幕中将合同行状态更改为 800(已取消)。

  • 单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮时,取消租赁合同行以及相关销售单。仅当单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮时,系统才会更新相关定单表格。

链接相关定单

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“链接相关定单”。

单击“链接相关定单”后,系统将显示“链接相关定单”屏幕,您可以通过该屏幕搜索和选择在“租赁管理”系统外部生成的相关定单。之后,您可以将这些一次性相关定单链接到租赁合同。

下表包含了可以从租赁合同屏幕的“屏幕”和“行”菜单中访问的一些程序:

屏幕/行菜单项

导航

功能

相关定单

在“租赁合同处理”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“相关定单”。

系统将启动“租赁合同相关定单处理”程序 (P54R20)。

释放暂挂

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“释放暂挂”。

选择“释放暂挂(&H)”时,系统会:

  • 启动“暂挂定单释放”程序 (P43070)。如果密码匹配,系统将允许释放暂挂定单。

  • 清除表头和明细表格中的“暂挂码”字段。

合同分类帐

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“合同分类帐”。

启动“租赁合同分类帐”程序 (P54R099)。

地址名册

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“地址名册”。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“地址名册”。

系统将启动“地址名册”程序 (P01012)。

发运至

客户

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“发运至”(或“客户”)。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“发运至”(或“客户”)。

启动“客户主文件修订”程序 (P03013)。

应收帐查询

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“客户信息”、“应收帐查询”。

在“租赁合同表头修订”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“应收帐查询”。

系统将启动“信用检查”程序 (P42050)。

开票生成

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,单击“开票生成”。

系统将启动“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300)。

收货历史

在“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中,单击“收货历史”。

启动“租赁合同收货/处置”程序 (P54R12)。

销售单发运信息

在“租赁合同处理”屏幕的“屏幕”菜单中,单击“销售单发运信息”。

在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中,依次单击“合同”、“销售单发运信息”。

在“租赁合同明细修订”屏幕的“屏幕”或“行”菜单中,单击“销售单发运信息”。

启动“租赁合同发运信息”程序 (P54R13)。