输入和更新租赁合同的明细信息
访问“租赁合同明细修订”屏幕。输入合同时,双击表头屏幕上的“确定”按钮后可以访问明细屏幕。
- 合同行状态
系统将使用“租赁合同行状态用户定义码”表格 (54R/LS) 中指示租赁合同行状态的值填充此字段。无法编辑此字段。值包括:
100:未结
在网格中添加合同行且该行的“转移”字段值不是 R 时,系统会将此状态分配给合同行。在“租赁合同明细”屏幕中保存租赁合同前,系统将一直保留此状态。
200:出站
创建租赁合同相关定单时,系统会将此状态分配给租赁合同。
300:开票
为进行合同循环开票而成功运行“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 的定期开票后,系统会将此状态分配给租赁合同。
400:退料授权
生成入站退购单时,系统会将此状态分配给租赁合同行。可以使用“RMA 生成天数”常量以及“执行明细”屏幕中的“使用 RMA 缺省天数”选项设置系统以确定创建采购单的日期。“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100) 会使用系统计算的此日期并在租赁期间到期时生成入站退购单。如果处理执行的程序是 P4310,并且如果选择“使用 RMA 缺省天数”选项(位于“执行明细”表格中),则将相关定单标识为入站退购单。
700:已转移定单
执行项目转移后,系统会将此状态分配给租赁合同行,从而使该行的“转移单存在”字段值为转移。
800:已取消
在“租赁合同修订”屏幕的“行”菜单中选择“取消行”后,系统将分配此状态。
如果要取消的明细行存在相关定单,系统会首先取消相关定单,然后再取消合同。仅当系统在相关定单的取消操作中未发现任何错误时,您才可以取消明细行。
900:已关闭
关闭合同后,系统将分配此状态。要关闭合同明细行,请转至“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单上的“关闭行”。
- 库存承诺
系统将使用“库存承诺用户定义码”表格 (54R/IC) 中指示租赁合同行承诺类型的值填充此字段。无法编辑此字段。值包括:
空白:无任何承诺。
单击“租赁合同明细修订”屏幕上的“确定”按钮之前,此字段为空。
100:存在库存承诺。
保存租赁合同明细行时,此字段中的值将更改为 100。库存中的项目已承诺给合同,但尚未创建相关销售单。
200:已生成相关销售单。
生成销售单后,“库存承诺”的值将更改为 200。
300:存在转移。
创建转移定单以便从公司内的其他经营单位移动库存项目时,此字段中的值将更改为 300。
- 项目号
输入出租项目的项目号。项目号必须存在于“项目主文件”表格 (F4101) 中。对于开票方法为 1(循环合同开票)的租赁合同,此项目还必须存在于“租赁项目”表格 (F54R41T) 中。
可以使用“视觉辅助”图标搜索和选择项目。系统将启动“项目搜索和选择”屏幕,其中包含 F4101 表格和 F54R41T 表格中的栏。在此字段中输入有效项目号时,系统将自动填充 F54R41T 表格中的“序列号”、“租赁开票计量单位”和“库位”字段。
- 序列号
手动输入序列号,或者可以使用“视觉辅助”图标来搜索“批次搜索和选择”程序 (P54R04) 中的序列号,并将其返回给“序列号”字段。
注意:仅当“项目/分部场所信息”程序 (P41026) 中的“批次处理类型”字段值设置为 5(使用 YYMMDD 格式的系统日期分配序列号)、6(使用下一编号分配序列号)或 7(手动分配序列号)时,系统才启用“序列号”字段。建议将租赁合同的“批次处理类型”字段设置为 7。- 库位
对于序列化项目,系统将使用“租赁项目”表格 (F54R41T) 中的项目库位填充此字段。可以覆盖缺省值。
- 数量
输入出售或出租给客户(或客户组)的项目(或项目组)数量。出售或出租的数量必须少于或等于“项目可供量”表格 (F41021) 中的可供数量。
系统将使用序列化项目的值 1 来填充此字段。如果租赁合同使用开票方法 2(一次性租赁合同开票)和 3(一次性销售单开票),系统将针对此字段中的数量进行开票。
- 未结数量
如果租赁合同使用开票方法 1(循环合同开票),系统将使用仍出租给客户(或客户组)的项目数量填充此字段。创建合同时,此字段的值与“数量”字段中的原始数量相同。此字段中的值会基于客户归还的项目数量而减少。如果所有项目均已归还,则未结数量将减为零。
如果租赁合同使用开票方法 1,系统将仅针对此字段中的数量进行开票。
- 已收数量
系统将使用客户(或客户组)归还的项目数量填充此字段。创建合同并出租项目时,此字段的值为 0(零)。此字段中的值会基于客户归还的项目数量而增加。当您收到出租的所有项目时,已收数量等于“数量”字段中的原始数量。
- 库存数量
系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用归还至库存的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要进入库存最后阶段(例如,入库)的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。
- 返工数量
系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用保养的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要返工的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。
- 拒绝数量
系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用拒绝的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要拒绝的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。
- 报废数量
系统将在客户(或客户组)归还了一定数量的项目后使用报废的项目数量填充此字段。项目归还后,在可入库之前会遵循收货路径处理流程。在此处理期间,您可以对项目进行检查,如果状况良好,可将其入库,否则,将其从路径中移除并进行返工、报废或拒绝操作。在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的“路径处置”屏幕中,您输入的要报废的项目数量应为系统在此字段中填充的数量。
注意:仅当开票方法为 1(循环合同开票)时,才会使用“未结数量”、“已收数量”、“库存数量”、“返工数量”、“拒绝数量”和“报废数量”字段。- 本币单价
系统将使用“项目基价文件”表格 (F4106) 中项目的“单价”字段值填充此字段。这是系统收取的一个项目单位的基价。可以覆盖此字段中的值。
- 价格覆盖码
如果“本币单价”或“外币单价”字段中的单价被覆盖,系统将使用值 1 来填充此字段。如果使用缺省的本币单价或缺省的外币单价,此字段为空白。
- 租赁开票计量单位
输入“租赁开票计量单位用户定义码”表格 (54R/UM) 中系统用于计算租赁金额的值。“开票方法”字段中的明细行值为 1(循环开票)时,此字段为必填字段。开票方法为 2(一次性合同开票)或 3(一次性销售单开票)时,不会启用此字段。值包括:
DY:每日
WK:每周
MO:每月
- 定价计量单位
系统使用“项目主文件”表格 (F4101) 中项目的定价计量单位填充此字段。此值存在于“定价计量单位 UDC”表格 (00/UM) 中。系统使用此值通过开票方法 2(一次性合同开票)和 3(一次性销售单开票)计算项目价格。
- 行类型
系统将使用“项目主文件”表格 (F4101) 中每一行项目的行类型填充此字段。您可以输入新的行类型以覆盖从 F4101 表格中检索的行类型。系统将显示与您在此字段中输入的行类型关联的执行。
- 开票方法
系统将使用“行类型和相关执行表头”表格 (F54R03) 中行类型的“开票方法”字段中的值填充此字段。此字段指示系统使用的开票方法。可以覆盖此字段中的值。值包括:
1:循环合同开票
2:一次性合同开票
3:一次性销售单开票
- 资产号
系统将填充“资产主文件”表格 (F1201) 中的相应项目资产号。在“租赁管理”过程中,为资产生成工作单时,通常使用资产号。无法编辑此字段。
- 税率/税区
系统将使用“租赁合同表头”屏幕中的税率/税区码填充此字段。可以覆盖缺省值。
- 税说明
系统将使用“租赁合同表头”屏幕中的税说明值填充此字段。可以覆盖缺省值。
- 转移状态
系统将使用“54R/TS 用户定义码”表格中的租赁项目转移状态填充此字段。值包括:
01:已转移
02:已预留
03:错误