合同
访问“租赁合同表头修订”屏幕中的“合同”选项卡。
- 客户
输入一个用户定义名称或编号,用于标识向其出租资产的客户的地址名册记录。该客户地址名册标识租赁资产的客户实体。必须使用有效的地址号填写此字段。
- 发运至
输入一个用户定义名称或编号,用于标识与发运已出租资产的目标库位关联的地址名册号。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用“客户”字段中的值进行填充。
- 开始日期
输入租赁合同的开始日期。开始日期必须早于开票日期、安装日期、交货日期和计划结束日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。
- 请求交货日期
输入有关租赁的资产的请求交货日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。
- 安装日期
输入在客户库位中安装资产的日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。
- 预测结束日期
输入租赁合同的计划结束日期。如果将此字段留为空白,系统将基于开始日期和缺省租赁期限(在“缺省租赁周期”常量中指定)计算日期。如果计划结束日期早于最短租赁周期(在“最短租赁周期”常量中指定),系统将显示一则警告,并告知,租赁合同将按最短租赁周期开票,即使您的租赁周期小于最短租赁周期也是如此。
- 开票开始日期
输入租赁合同的开票开始日期。如果将此字段留为空白,系统将在保存表头屏幕后使用系统日期进行填充。
- 实际结束日期
系统将使用合同结束日期填充此字段。仅在保存租赁合同并生成相关定单后,此字段才有值。无法编辑此字段。
- 开票结束日期
输入完成租赁合同开票的日期。如果将此字段留为空白,系统将使用“租赁合同开票工作文件生成”程序 (R54R300) 中的至日期进行填充。
- 状态
系统将使用“租赁合同状态用户定义码”表格 (54R/CS) 中指示租赁合同状态的代码填充此字段。无法编辑此字段。值包括:
100:未结
创建合同时,系统会将此状态分配给租赁合同,并在生成合同相关定单之前一直保留此状态。
200:正在进行
生成合同相关定单后,系统会将此状态分配给租赁合同。
300:存在转移
在“租赁合同明细”屏幕中保存租赁合同且资产转移适用于此租赁合同时,系统会将此状态分配给租赁合同。
900:已关闭
关闭合同时,系统会将此状态分配给租赁合同。要关闭合同,请在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中选择“关闭合同”。
- 暂挂码
系统将使用“客户主文件”表格 (F03012) 中客户记录的“暂挂定单码”字段的值填充此字段。
“定单暂留常量”程序 (P42090) 中的经营单位也存在此暂挂码。无法编辑此字段。
- 开票频率码
系统将使用“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的“开票频率码”处理选项的值填充此字段。可以覆盖缺省值。输入的值必须存在于“开票频率主文件”表格 (F15019) 中。
系统将使用此字段中指定的频率对租赁合同开票。必须使用有效值填写此字段。
- 请求的开票日
输入要生成开票的开票期间内的日期。可以输入 1 到 28 之间的值。
- 预留合同
选择“预留合同”选项以预留资产。在预留合同中,不生成相关定单。对于标准合同,请勿选择此选项。
仅当在“租赁合同修订”屏幕中选择“预留资产”选项时,系统才会启用此选项。
选择此选项时,系统将启用“预留日期”和“取消日期”字段。
- 预留日期
输入预留资产的日期。如果不在此字段中输入日期,系统会将系统日期用作缺省的预留日期。
- 取消日期
输入取消预留合同的日期。如果不在此字段中输入日期,系统将使用“预留日期”字段中的日期和“资产预留期间”租赁常量(位于 F54R01 表格中)来计算取消日期。
- 销售员 1
输入一个用户定义名称或编号,用于标识租赁合同中涉及的销售员的地址名册记录。
- 销售员 2
输入一个用户定义名称或编号,用于标识租赁合同中涉及的另一个销售员的地址名册记录。