Automatyzacja dopasowania faktur obcych dla Polski

Proces VMA umożliwia skorzystanie z sześciu różnych reguł automatyzacji służących do automatycznego dopasowywania linii faktur do zapłat i zleceń zakupu, a następnie tworzenia faktur obcych. Regułę automatyzacji można określić w rekordzie danych podstawowych dostawcy lub w programie Wsadowe wprowadzanie faktur obcych zobowiązań (P0411Z1).

Uwaga: W procesie VMA obsługiwane jest wstępne wprowadzanie faktur dotyczące wielu transakcji. Jednakże system nie umożliwia obsługi wstępnego wprowadzania faktur w przypadku polskich transakcji. Po ustawieniu opcji przetwarzania na generowanie zarejestrowanych faktur zostanie wydrukowany pusty raport, a dopasowywanie nie zostanie przeprowadzone.

Korzystając z procesu VMA w przypadku polskich transakcji, należy wprowadzić dodatkowe informacje o fakturach obcych przed dopasowywaniem linii zapłat do linii faktur. Do wprowadzania dodatkowych informacji, wykorzystywanych w raportach VAT, służy program Wsadowe wprowadzanie dodatkowych informacji o fakturach obcych (P74P411Z). Wprowadzone informacje są zapisywane w tablicy F0411Z1 Plik wsadowy znaczników - POL (F74P411Z).

Ten typ dokumentu jest używany w systemie do weryfikowania dodatkowych informacji wymaganych na potrzeby faktury obcej. Aby ustawić odpowiednie typy dokumentów, należy skorzystać z programu Konfiguracja typów dokumentów zobowiązań (P74P4010) oraz określić w nim dodatkowe informacje wymagane dla każdego typu dokumentu. Ponieważ użytkownik wprowadza dodatkowe informacje przed uruchomieniem procesu VMA, a typ dokumentu nie jest jeszcze przypisany podczas wprowadzania danych wsadowych, w systemie nie można zweryfikować wprowadzanych informacji na podstawie typu dokumentu. Zamiast tego po uruchomieniu procesu VMA wprowadzone informacje są weryfikowane na podstawie konfiguracji typów dokumentów w programie Konfiguracja typów dokumentów zobowiązań. Jeśli wprowadzone informacje są prawidłowe, a rekord został pomyślnie dopasowany w trybie ostatecznym procesu VMA, dodatkowe informacje dla Polski pochodzące z tablicy F0411Z1 Plik wsadowy znaczników - POL (F74P411Z) są zapisywane w tablicach F0411 Plik nagłówka - POL (F74P411H) oraz F0411 Nagłówek pliku znaczników POL-04 (F74P412H). Jeśli wprowadzone informacje są nieprawidłowe, w danych wyjściowych raportu pojawi się wiadomość informująca o komunikacie o błędach dostępnym w centrum roboczym.

Uwaga: Należy przejrzeć konfigurację poszczególnych typów dokumentów w programie Konfiguracja typów dokumentów zobowiązań (P74P4010). Jeśli informacje zostały wprowadzone do programu Wsadowe wprowadzanie dodatkowych informacji o fakturach obcych przy użyciu konfiguracji typu dokumentu w programie Konfiguracja typów dokumentów zobowiązań jako wyznacznika określającego wymagane informacje, rekord powinien zawierać poprawne informacje wymagane w polskiej sprawozdawczości VAT i powinien pomyślnie przejść weryfikację pod kątem krajowych wymagań po uruchomieniu procesu VMA.

Opcje przetwarzania decydują o tym, czy dopasowywanie linii faktur zostanie ukończone bez błędów, gdy inne linie w paczce zawierają błędy. Patrz: "Ustawianie opcji przetwarzania dla procesu automatyzacji dopasowania faktur" w Podręczniku wdrażania zarządzania zaopatrzeniem JD Edwards EnterpriseOne Applications.