Jednolite Pliki Kontrolne dla Polski

Wszystkie firmy zarejestrowane w Polsce mają obowiązek generowania dokumentacji kontrolnej na żądanie polskich organów podatkowych. Dokumentacja kontrolna musi mieć określony przepisami format elektroniczny o nazwie Jednolity Plik Kontrolny (JPK).

Organy podatkowe mogą zażądać danych historycznych w formacie tradycyjnym, jeśli firmy nie mają możliwości dostarczenia dokumentacji kontrolnej przy użyciu JPK.

Plik kontrolny musi być wygenerowany w formacie XML i powinien zawierać dzienniki księgowe, transakcje podatkowe, wyciągi bankowe oraz przesunięcia zapasów w określonym przepisami formacie, pogrupowane na następujące sekcje:

• Ewidencje zakupów i sprzedaży VAT

• Faktury VAT

• Wyciągi bankowe

• Księgi rachunkowe

• Transakcje magazynowe

Organy podatkowe mogą wymagać dostarczenia części pliku kontrolnego w postaci dowolnej jego sekcji. System EnterpriseOne oferuje pięć różnych programów służących do uruchamiania poszczególnych sekcji pliku XML osobno. Na przykład rejestry podatkowe są uruchamiane na podstawie okresu podatkowego, faktury na podstawie okresu KG, a dane księgowe na podstawie okresu KG oraz corocznie, aby zapewnić kompletność danych księgowych.

Pliki są wysyłane bezpośrednio na stronę internetową organu podatkowego lub dostarczane na innym nośniku elektronicznym (np. na płycie DVD).

System pobiera informacje dotyczące pięciu sekcji księgowych z istniejących tablic. Należy także skonfigurować dane dodatkowe i zmienić ustawienia systemu, aby zostały spełnione wszystkie wymagania sprawozdawczości dotyczące plików kontrolnych.