Konfiguracja tabeli kursów wymiany
W Polsce faktury obejmujące obcą walutę muszą uwzględniać:
Kurs wymiany.
Kurs wymiany jest konfigurowany w programie "Wprowadzanie kursu wymiany walut" (P0015A) w oprogramowaniu podstawowym.
Numer tabeli kursu wymiany obejmującej użyty kurs wymiany, zgodnie z publikacją Narodowego Banku Polskiego (NBP).
NBP publikuje nową, numerowaną tabelę kursu wymiany po zmianie oficjalnego kursu wymiany.
Data numeru tabeli kursu wymiany.
Do wprowadzania numeru tabeli kursu wymiany oraz daty tabeli kursu wymiany używany jest program "Numer tabeli kursów wymiany" (P74P0001). Można wprowadzić jeden numer tabeli kursów wymiany dla jednej daty. System zapisuje wprowadzone dane w tabeli "Numer tabeli kursów wymiany" (F74P0001).
Podczas drukowania faktur z poziomu systemu Należności JD Edwards EnterpriseOne lub Zarządzanie zleceniami sprzedaży JD Edwards EnterpriseOne system drukuje numer tabeli kursu wymiany oraz odpowiednią datę dla tabeli według następującej hierarchii:
Jeśli numer tabeli kursu wymiany istnieje w tabeli F74P0001 dla daty wprowadzenia faktury, system wydrukuje ten numer tabeli kursu wymiany oraz odpowiednią datę dla tabeli.
Np. jeśli fakturę wprowadzono 20 października i tabela F74P0001 zawiera numer tabeli kursu wymiany dla 20 października, system wydrukuje numer tabeli wprowadzony dla 20 października, a także wydrukuje datę 20 października, jako datę numeru tabeli kursu wymiany.
Jeśli w tabeli F74P0001 nie istnieje numer tabeli kursu wymiany dla daty wprowadzenia faktury, system wyszuka ostatnią wcześniejszą datę, dla której numer tabeli kursu wymiany istnieje i wydrukuje tę datę oraz odpowiedni numer tabeli kursu wymiany.
Np. jeśli fakturę wprowadzono 20 października i tabela F74P0001 nie zawiera numeru tabeli kursu wymiany dla 20 października, system wyszuka ostatnią datę wcześniejszą niż 20 października, dla której istnieje numer tabeli kursu wymiany. Jeśli dla 19 października nie istnieje numer tabeli kursu wymiany, system wyszuka numer tabeli kursu wymiany dla 18 października. Jeśli dla 18 października nie istnieje numer tabeli kursu wymiany, system wyszuka numer tabeli kursu wymiany dla 17 października. System będzie kontynuował wyszukiwanie wcześniejszych dat, aż znajdzie numer tabeli kursu wymiany w tabeli F74P0001. Gdy system znajdzie numer tabeli kursu wymiany (np. 14 października), wydrukuje numer tabeli kursu wymiany oraz datę numeru tabeli kursu wymiany na fakturze.