3Lokalisatie instellen voor België

Door landspecifieke gebruikerscodes voor België in te stellen, kunt u de landspecifieke functionaliteit voor België gebruiken. U kunt ook enkele basissoftwaregebruikerscodes met landspecifieke waarden voor België instellen. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u gebruikerscodes kunt instellen voor:

• Belastingverwerking

• BTW-rapportage;

• Crediteuren

Stel de BTW-code (74B/TA) in voor de Belgische belastingverwerking.

U moet de gebruikerscodetabel (74B/TA) instellen met de correcte wettelijke codes om het programma Belastinggebied/documenttype instellen (P74B500) te configureren. De meestvoorkomende Belgische belastingcodes staan vermeld in het veld Codes.

De kolom Codes is een numeriek veld met twee posities. In de kolom Beschrijving 01 vindt u de BTW-categorie die wordt gerapporteerd en de standaardcategorieën in België. In de kolom Beschrijving 02 vindt u het BTW-type.

Uw gebruikerscodetabel BTW-rapportcode (74B/TA) moet als volgt worden ingesteld:

Stel deze gebruikerscodetabellen in voordat u BTW-rapporten verwerkt:

Stel waarden in in deze gebruikerscodetabel om het veld Bestandsoort te vullen in het XML-bestand dat is gegenereerd met het programma Jaaropgave BTW (R74B150). Gebruik een verwerkingsoptie om de waarde te selecteren die u wilt gebruiken in het XML-bestand.

Stel de waarden 1.2 en 1.3 in in deze gebruikerscodetabel om het element BTW-lijst te vullen in het XML-bestand dat is gegenereerd met het programma Jaaropgave BTW. Gebruik een verwerkingsoptie om de waarde te selecteren die u wilt gebruiken.

Stel de waarden 0 en Niet waar in deze tabel met gebruikscodes in als u het testkenmerk van het VatList-element in het XML-bestand dat is gegenereerd door het programma Jaaropgave BTW wilt laten invullen. Gebruik een verwerkingsoptie om de waarde te selecteren die u wilt gebruiken.

Stel categoriecode 7 in om de crediteurbetalingen voor België in te stellen.

Stel in de gebruikerscodetabel 01/07 waarden in om rapportagecategorieën voor buitenlandse betalingen aan te geven voor de Belgische autoriteiten. Wanneer u crediteurstamrecords invoert, vult u de code in het veld Categoriecode 7 in zodat de Belgische betalingen op de juiste wijze worden verwerkt.

U kunt bijvoorbeeld deze codes instellen:

• 090: Exportkredieten

• 09: Internationale bedrijfskredieten

Controleer alle codes bij de Belgische autoriteiten voordat u ze invoert.

Deze sectie bevat een overzicht van bedrijfsgegevens voor BTW-rapportage. Daarbij komt aan de orde hoe u bedrijfsgegevens voor BTW-rapportage instelt.

Als u het programma Jaaropgave BTW (R74B150) uitvoert, wordt het XML-bestand voor het rapport Jaarlijkse klantenlijst nr 725 gegenereerd. U kunt meerdere bedrijven selecteren voor het rapport in de gegevensselectie.

Gebruik het programma Aanvullende gegevens Belgische bedrijven (P74B010) om bedrijfsgegevens in te voeren voor BTW-opgave. De gegevens die u invoert in de tabel met aanvullende bedrijfsgegevens voor België (F74B010) worden opgeslagen. Met het programma Jaaropgave BTW worden in tabel F74B010 gegevens verzameld over elk bedrijf dat u opgeeft. Met het programma Jaaropgave BTW worden de gegevens voor elk bedrijf geschreven naar de betreffende velden in het XML-bestand voor het rapport Jaarlijkse klantenlijst nr 725. Als u geen gegevens instelt voor de bedrijven die u opneemt in het rapport Jaarlijkse klantenlijst nr 725, worden de gekoppelde velden in het XML-bestand niet gevuld met het programma Jaaropgave BTW.

Open het scherm Aanvullende gegevens Belgische bedrijven wijzigen.

Declarantreferentie

Geef de waarde op die moet worden geschreven naar het element DeclarantReference van het XML-bestand.

Het kenmerk DeclarantReference in het element ClientListing is een optioneel veld.

Bestandsnaam

Vul de waarde in die u wilt afdrukken in het element FileName van het XML-bestand. Als u dit veld invult, vult u ook het veld Bestandstype in. U kunt dit veld en het veld Bestandstype ook leeg laten.

Bestandsoort

Voer een waarde in uit de UDC-tabel Bestandstype (74B/FT) om af te drukken in het veld Bestandstype van het XML-bestand. Als u dit veld invult, vult u ook het veld Bestandsnaam in. U kunt dit veld en het veld Bestandsnaam ook leeg laten.

Beschrijving bestand

Voer een beschrijving in van de bestandsbijlage die moet worden afgedrukt in het element FileDescription van het XML-bestand.

Opmerkingen

Voer de tekst in om het veld Opmerking van het XML-bestand af te drukken. U kunt maximaal 2000 tekens invoeren.

In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van de betalingsindelingen voor België. De volgende onderwerpen komen aan de orde:

• verwerkingsopties instellen voor Bankdiskette CR - België in VV (R04572L2);

• verwerkingsopties instellen voor Bankdiskette CR België BV/euro (R04572L3).

Bij JD Edwards EnterpriseOne-software worden de volgende landspecifieke automatische betalingsindelingen voor België geleverd:

De betalingsindeling Bankdiskette CR - België in VV wordt gebruikt voor betalingen aan buitenlandse crediteuren. Als u het programma Bankdiskette CR - België in VV uitvoert, wordt automatisch een voorblad gemaakt in de standaardafdrukindeling.

In de volgende tabellen wordt ook automatisch een door de bank ingedeeld standaarduitvoerbestand gegenereerd:

Het voorblad bevat onder andere:

Als u het programma Bankdiskette CR - België in VV uitvoert, wordt in het bijlagenprogramma dat bij deze betaalgroep hoort een standaardbetalingsbijlage gemaakt. De betalingsbijlage bevat, zoals bij standaardbetalingsverwerking, de verkoopfactuurnummers die in de betaling zijn opgenomen.

Als u wilt dat het bankadres juist in het uitvoerbestand wordt ingevuld vanuit het programma Bankdiskette CR - België in VV, moet u een van de volgende velden invullen:

• SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications)-code in het scherm Bankrekeningen per adres instellen;

• Adresnummer op het scherm Adres bankcode instellen.

Als u het veld SWIFT-code invult, wordt met de SWIFT-code en het rekeningnummer van de crediteur een unieke combinatie van bank en bankrekeningnummer gemaakt in het bankbestand. Als u het veld Adresnummer voor de bank invult, wordt met het postadres van de bank en het rekeningnummer van de crediteur een unieke combinatie van bankadres en bankrekeningnummer gemaakt in het bankbestand.

De betalingsindeling Bankdiskette CR België BV/euro (R04572L3) wordt gebruikt voor betalingen aan binnenlandse crediteuren. Als u het programma Bankdiskette CR België BV/euro uitvoert, worden automatisch een voorblad en een referentielijst gemaakt in de standaardafdrukindeling.

In de volgende tabellen wordt ook automatisch een door de bank ingedeeld standaarduitvoerbestand gegenereerd:

De referentielijst bevat onder andere:

Naast de referentielijst en het voorblad wordt een aanvullend rapport gegenereerd in het betalingsprogramma voor de basisvaluta. Met het programma Lijst details bankbetaling - België (R74GHP70) of met Betalingsopdrachten wordt een kopie op papier gemaakt van de detailgegevens die zijn opgenomen in het elektronische bestand. Deze kopie bevat aanvullende detailgegevens over de elektronische betaling.

Met verwerkingsopties kunt u de standaardverwerking opgeven voor programma's en rapporten.

Betaalwijze bank

Geef de betaalwijze van de bank op. Voer TLX in voor dringende SWIFT-betalingen. Laat deze verwerkingsoptie blanco voor normale SWIFT-betalingen. Het kan voorkomen dat uw bank andere codes verstrekt.

Kostencode

Geef op hoe de kosten van de bank worden toegepast. De waarden zijn:

NOR: Normale kosten

BEN: Alle kosten voor begunstigde;

OUR: Alle kosten voor opdrachtgever.

Gebruik deze verwerkingsopties als u de standaardwaarden voor de banktape wilt opgeven.

Apparaatnaam

Voer de naam van het apparaat in.

Tapedichtheid

Geef de tapedichtheid op.

Labelnaam

Voer de labelnaam in.

Blokgrootte

Voer de blokgrootte in.

ID nieuw volume

Voer de ID van het nieuwe volume in.

ID nieuwe eigenaar

Voer de ID van de nieuwe eigenaar in.

Bestandsnaam

Voer de bestandsnaam in.

Met verwerkingsopties kunt u de standaardverwerking opgeven voor programma's en rapporten.

Gebruik deze verwerkingsopties als u de standaardwaarden voor de banktape wilt opgeven.

Uitvoeringsdatum

Geef de uitvoeringsdatum op. Als u deze verwerkingsoptie blanco laat, wordt de huidige datum gebruikt.

Duplicaat

Voer 1 in als dit niet de eerste keer is dat de diskette wordt gegenereerd. Er wordt automatisch een D geplaatst in het headerrecord van de diskette als u 1 invoert.

Apparaatnaam

Voer de naam van het apparaat in.

Labelnaam

Voer de labelnaam in.

ID nieuw volume

Voer de ID van het nieuwe volume in.

ID nieuwe eigenaar

Voer de ID van de nieuwe eigenaar in.

Bestandsnaam

Voer de bestandsnaam in.

Referentielijst afdrukken

Voer 1 in als u de referentielijst altijd wilt afdrukken. Als u deze verwerkingsoptie blanco laat, wordt de referentielijst alleen afgedrukt voor begunstigden voor wie de waarde in het veld Bankbericht het maximumbedrag voor verkoopfacturen bereikt.

Detaillijst bankbetalingen afdrukken

Voer 1 in als u de detaillijst voor bankbetalingen altijd wilt afdrukken.

Valutacode euro

Geef de valutacode op die voor de euro in het systeem voorkomt. Als de code die u invoert, overeenkomt met de valutacode van de betaling, wordt automatisch de betalingsindeling Euro gebruikt. Als de valutacode van de betaling afwijkt van de code die u invoert, wordt automatisch de betalingsindeling BEF gebruikt.

Deze sectie bevat een overzicht van de instellingen voor belastinggebieden voor België. Daarbij komt aan de orde hoe u belastinggebieden en documenttypen kunt instellen.

Gebruik het programma Belastinggebied/documenttype instellen (P74B500) om de belastingtarieven en -gebieden voor België in te stellen. U moet het belastinggebied en de geldige documenttypen instellen aan de hand van het gerapporteerde BTW-type. De gegevens die u in dit programma invoert, worden in de tabel Maandelijkse BTW (F74B100) opgeslagen.

Belastinggebieden moeten conform de wettelijk vastgestelde Belgische BTW-codes worden ingesteld. Bestaande wettelijke BTW-codes halen gegevens op uit een van de twee velden, Belastingcode/Belastingbedrag, in de tabel Belastingen (F0018).

In deze tabel ziet u voorbeelden van waarden in de gebruikerscodetabel BTW-rapportcode (74B/TA) en een extra kolom voor de belastingcode die wordt gebruikt in het programma Belastinggebied/documenttype instellen:

Deze tabel bevat voorbeelden van belastinggebieden die in België kunnen worden gebruikt. U kunt de documenttypen instellen met een asterisk (*) als documenttypewaarde, of u kunt een specifiek documenttype gebruiken.

Open het scherm Bel.gebied en documenttype wijzigen.

Belastingtarief/-gebied

Voer een code in waarmee een belasting- of geografisch gebied met gemeenschappelijke belastingtarieven en een gemeenschappelijke belastingdienst wordt aangegeven. De code die u invoert wordt gevalideerd aan de hand van de tabel F4008. Wanneer u een verkoop- of inkoopfactuur maakt, wordt het belastinggebied samen met de belastingcode en belastingregels gebruikt om de belasting en aantallen voor grootboekdistributie te berekenen.

Documentsoort

Voer een gebruikerscode (00/DT) in die de herkomst en het doel van de transactie aanduidt. In het systeem zijn verschillende voorvoegsels gereserveerd voor documenttypen, zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen, ontvangsten en urenstaten.

Verkoop belastbaar

Voer een voorraadartikelnummer in. Het systeem bevat drie afzonderlijke artikelnummers plus een uitgebreide verwijzingsfunctie naar andere artikelnummers (zie DD-item XRT), waardoor vervangende artikelnummers, streepjescodes, debiteurnummers, crediteurnummers, enzovoort, kunnen worden gebruikt. De artikelnummers zijn:

artikelnummer (kort), een nummer van 8 cijfers dat automatisch wordt toegewezen;

2e artikelnummer, een alfanumeriek artikelnummer van 25 cijfers, dat geen vaste vorm heeft en door de gebruiker wordt gedefinieerd;

3e artikelnummer, een ander alfanumeriek artikelnummer van 25 cijfers, dat geen vaste vorm heeft en door de gebruiker wordt gedefinieerd.

Verkoopfactuur/Inkoopfactuur

Voer een regel in de tabel Automatische boekingsinstructies in die bij het wegschrijven van journaalposten naar Debiteuren en Crediteuren moeten worden gebruikt.

BTW-code

Voer een waarde in uit de gebruikerscodetabel BTW-rapportcode (74B/TA) om de BTW-categorie aan te geven.

Belastingcode/Belastingbedrag

Voer de waarde A in voor het belastbare bedrag of T voor het belastingbedrag. In België bepaalt het soort BTW-code of het BTW-bedrag voor dit veld voorkomt in de tabel F0018. T-waarden zorgen ervoor dat het rapport de waarde uit de velden AmtSalesTaxAuth1 (alias TDSTA1) en AmtSalesTaxAuth2 (alias TDSTA2) ophaalt. A-waarden zorgen ervoor dat het rapport de waarde uit het veld AmountTaxable (alias TDATXA) ophaalt.