臨床用品管理者の前提条件

1. Oracle Clinical One Platformで作成される出荷IDプリフィクスは、数値のみで構成される必要があります。「供給設定」タブの「出荷設定」セクションでプリフィクスを設定するときに、次のいずれかのオプションを選択します。
   • デポIDの使用:デポIDが番号のみを使用して定義されている場合
   • 接頭辞の入力:接頭辞を入力し、値が数値のみで構成されていることを確認します
   • なし:接頭辞を使用しない場合
2. Catalent管理デポ施設のデポ・ユーザーにオーダーに関する電子メールが通知されるようにするには、Oracle Clinical One Platformの「デポ」タブで、Catalent Clinical Supply Servicesによって管理されるデポの電子メール・フィールドが空白のままになっていることを確認します。統合は、適切な受信者に電子メールを送信するように構成されています。
3. Catalentでは5から30文字の長さのプロトコル値が想定されているため、Oracle Clinical One PlatformのStudy Titleの値を適宜定義する必要があります。

出荷のCatalent Clinical Supply Servicesとの統合を使用する場合の出荷のワークフロー:

1. 新しい出荷が呼び出されると、Oracle Clinical One Platformで出荷のステータスが「待ち状態」に変わります。このアクティビティは、スタディで再適用条件がどのように設定されているかに応じて、手動または自動で実行されます。
2. 出荷要求がデポによって確認されると、出荷のステータスがOracle Clinical One Platformで「確認済」に変わります。このアクティビティは自動です。
3. デポは出荷日とトラッキング番号を出荷に追加します(使用可能な場合)。Oracle Clinical One Platformで出荷のステータスが「移動中」に変わります。これらの更新は自動化されます。
4. 統合の構成方法に応じて、次の更新を自動または手動で行うことができます。
   • 統合がこれをサポートするように構成されており、運送業者が情報を提供する場合: Catalent Clinical Supply Servicesは運送業者から搬送情報を受け取ります。統合により、出荷のステータスが「Oracle Clinical One Platformで受入済」に設定されます。出荷に含まれるすべてのキットのステータスが「使用可能」に自動的に変更されます。

     また、Oracle Clinical One Platformでは、統合が配信ファイルを処理した日付を反映するように「受信日」が更新されます。この日付は、Catalent Clinical Supply Servicesによって出荷が搬送された日付と常に一致するとはかぎりません。

   • 搬送を受入として解釈するように統合が構成されていない場合:サイト・ユーザーは、出荷をOracle Clinical One Platformで受入済として手動でマークする必要があります。

Catalent Clinical Supply Servicesにオーダーが誤って送信された場合はどうなりますか。