トレーニングを追跡し、トレーニング・リマインダを送信

ユーザーのトレーニングの進捗状況を追跡し、不完全なトレーニングに関するリマインダをいつでも送信できます。

ヒント:

試験で完了したすべての製品内トレーニングを表示するには、Clinical One Trainingレポートを実行します。
トレーニング・レコードの詳細およびリマインダをユーザーに送信する方法は複数あります。

ノート:

トレーニング・レコードを表示および送信する機能は、「ユーザー」タブにあるグローバル設定「製品ユーザー・トレーニング」が有効になっている場合にのみ使用できます。設定の詳細は、「組織のトレーニング要件をオフにする」を参照してください。
  1. ホーム・ページから、試験設定をオープンし、「ユーザー」タブを選択します。
  2. フィルタを使用して、1つ以上のユーザーを検索します。フィルタの詳細は、「複数の試験ユーザーの編集」を参照してください。
  3. トレーニング・レコードを単一ユーザーに送信します。
    1. ユーザーの横にあるチェック・ボックスを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。
    2. または、行の右端にある「アクション」ドロップダウンを選択して、複数のオプションを設定できます。
    • [研修]オプションを選択すると、ユーザーの研修コースのリストと各コースのステータスが表示されます。「トレーニング・レコードの送信」リンクもここから使用できます。
    • 「アクション」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択して、トレーニング詳細ページをスキップすることもできます。
  4. トレーニング・レコードを複数のユーザーに送信します。
    1. 各ユーザーの横にあるチェック・ボックスを選択し、「管理」ドロップダウンから「トレーニング・レコードの送信」を選択します。
    2. 「その他のアクション」ドロップダウンでも、次のオプションを使用できます。
    • すべてのユーザー
    • 完了したユーザー(すべてのトレーニングを完了したユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。
    • 未完了ユーザー(少なくとも1つの未完了トレーニングがあるユーザーにトレーニング詳細を送信するには、このオプションを選択します)。
ユーザーは、トレーニング・ステータス・リマインダという件名の電子メールを受信します。Eメールには2つの列があります。「トレーニング名」列には割り当てられた各トレーニングの名前が表示され、「完了日」列にはトレーニングが完了した日付、またはトレーニングが開始されなかったことを示す列が表示されます。