Eメールおよびアプリケーション内通知

スポンサおよびサイト・ユーザーにアーカイブおよびレポート要求のステータスを通知し、要求およびレポートのダウンロードおよび確認などの関連するフォローアップ活動を完了させます。

電子メールおよびアプリケーション内通知をカスタマイズして、スポンサおよびサイトのユーザーにPDFおよびレポート・リクエストのステータスを通知し、スポンサ・ユーザーにサイト・レベルのPDFリクエスト、ダウンロードおよび確認アクティビティを通知できます。ストレージ制限が容量に達すると、システムはスポンサーユーザーに通知することもできます。アプリケーション内通知の表示の詳細は、「通知の表示」を参照してください。

モード

この機能は、テスト・モードおよび本番モードでのみ使用できます。

必要な権限

「アーカイブ設定の管理」権限を含む試験ロールに属するユーザーは、「学習設定」の下の「アーカイブ設定」タブにアクセスして、次のことを実行できます。

デフォルトの電子メール・アドレスを定義します。
各通知を有効および無効にします。

注意:
ストレージ制限を超えました。通知を無効にできません。
各通知の受信者を決定します。
デフォルトの通知本文テキストをカスタマイズします。

通知名、詳細および必要な権限

次の表を参照して、各通知について理解してください。

表4-1通知名、詳細および必要な権限

通知名	通知詳細	通知を受信するために必要な許可設定
ダウンロード可能な要求	スポンサおよびサイト・ユーザーは、生成された要求がダウンロード可能になると、この通知を受け取ります。サイト・ユーザーは、スポンサ・ユーザーによって生成され、サイトと共有されるリクエストがダウンロード可能になると、この通知を受け取ります。	施設ユーザーの場合サイト(サイト)のアーカイブPDFの実行アーカイブPDFおよび監査レポートのダウンロード(サイト) スポンサーユーザー向けすべてのPDFリクエスト・タイプおよび監査レポートを実行してダウンロードします。サイトとの共有およびサイトの確認の有効化
リクエスト失敗	スポンサおよびサイト・ユーザーは、生成された要求が正常に完了しなかった場合に、この通知を受け取ります。	サイト(サイト)のアーカイブPDFの実行すべてのPDFリクエスト・タイプおよび監査レポートを実行してダウンロードします。サイトとの共有およびサイトの確認の有効化
サイト・ユーザーが発行した要求	スポンサ・ユーザーは、サイト・ユーザーが両方が割り当てられているサイトに対する要求を生成すると、この通知を受け取ります。	すべてのPDFリクエスト・タイプおよび監査レポートを実行してダウンロードします。サイトとの共有およびサイトの確認の有効化
リクエストがダウンロードされたサイトと共有されました	要求を生成したスポンサ・ユーザーは、サイトと共有されている要求がサイトによってダウンロードされたときに、この通知を受け取ります。	サイト確認およびダウンロード・ログ監査レポートの実行およびダウンロード
要求がサイトによって確認されました	要求を生成したスポンサ・ユーザーは、サイトと共有する要求がサイトによって確認されたときに、この通知を受け取ります。	サイト確認およびダウンロード・ログ監査レポートの実行およびダウンロード
記憶域制限を超えました	リクエストが75%のストレージしきい値を超える試験に割り当てられたすべてのスポンサ・ユーザーは、この通知を受け取ります。ノート: Oracleでは、顧客ごとに1000 GBのストレージ・サーバー領域が割り当てられ、すべての調査で共有されます。	N/A Oracle CRF Submitへのアクセス権を持つスポンサ・ユーザーは、この通知を受け取ります。

通知言語詳細

通知は、アクションを実行するユーザーに対して定義されたシステム言語(英語、中国語または日本語)で受信されます。例については、次の表を参照してください。

表4-2通知言語の詳細の例

通知名	アクションとシステム言語	通知言語
ダウンロード可能な要求	スポンサ・ユーザー(システム言語が英語)は、リクエストを生成します。スポンサ・ユーザーは、システム言語が英語で、リクエストを生成し、日本語サイトと共有します。システム言語が日本語であるサイト・ユーザーがリクエストを生成します。	スポンサ・ユーザーは、英語で通知を受信します。日本語サイトのユーザーは、英語で通知を受け取ります。サイト・ユーザーは、日本語で通知を受信します。
リクエスト失敗	スポンサまたはサイト・ユーザー(システム言語が日本語)は、失敗するリクエストを生成します。	ユーザーは、日本語で通知を受信します。
リクエストはサイト・ユーザーによって発行されました	システム言語が中国語であるサイト・ユーザーがリクエストを生成します。	スポンサ・ユーザーは中国語で通知を受け取ります。
ダウンロードしたサイトで共有された要求	システム言語が日本語であるサイト・ユーザーは、システム言語が英語であるスポンサ・ユーザーによって生成および共有されたリクエストをダウンロードします。	スポンサ・ユーザーは、日本語で通知を受け取ります。
リクエストがサイトで確認されました	システム言語が中国語であるサイト・ユーザーは、システム言語が英語のスポンサ・ユーザーによって生成および共有されたリクエストを確認します。	スポンサ・ユーザーは中国語で通知を受け取ります。
記憶域制限を超えました	該当なし	デフォルトでは、スポンサ・ユーザーはこの通知を英語で受信します。

通知を構成し、通知本文テキストをカスタマイズします

通知を有効にする方法、デフォルトの電子メール・アドレスを定義する方法、受信者を決定する方法、および通知本文テキストをカスタマイズする方法を次に示します。

まず、「学習設定」を開きます。
「アーカイブ設定」タブをクリックします。
作業するモード(本番またはテスト)を選択します。
「デフォルト電子メール・アドレス」を入力します。これは、単一の電子メール・アドレスまたは配信リストです。「デフォルト電子メール」オプションが受信者として選択されると、このアドレスに通知が送信されます。

注意:
デフォルトの電子メール受信者は、アクションを実行したユーザーに対して定義されたシステム言語(英語、中国語または日本語)で通知を受信します。
各通知カテゴリ(要求ステータス、サイト・モニタリングおよびその他)の左側にある矢印を使用して、セクションを展開し、通知を表示します。
各通知の左側にあるトグルを使用して、有効化および無効化します。通知がアクティブな場合、トグルは青色です。

注意:
ストレージ制限を超過した通知は、「その他」でデフォルトで有効になっており、無効にできません。
アクティブな通知の右側にある矢印を使用して展開します。次に、「通知の送信先」セクションで受信者を選択します。

注意:
選択した受信者が「デフォルトEメール」のみの場合、アプリケーション内通知は作成されません。
「通知本文」セクションで、「英語」、「中国語」または「日本語」をクリックして、その言語の通知テキストを表示します。通知本文テキスト(任意の言語)をカスタマイズするには、Code-list: <notification name>の右側にある鉛筆アイコンをクリックします。

ヒント:
スポンサ・ユーザーがすべての通知を英語で受信できるようにする場合は、中国語および日本語の「ラベル」セルに英語テキストを貼り付けることができます。その場合は、「サイト・ユーザーによって送信されたリクエスト」、「ダウンロードしたサイトで共有されたリクエスト」および「サイトによって確認されたリクエスト」通知のみに対してこれを行うことをお薦めします。
「コード・リスト」タブが表示されます。「Clinical One Default Code List」から「ArchivesNotificationBody」を選択します。
右上にある鉛筆アイコンをクリックします。
言語タブ(英語、中国語または日本語)のいずれかを選択します。次に、「ラベル」列の下にある任意のセルをクリックして、通知本文のテキストを更新します。

ヒント:
変更を行う前に、デフォルトのテキストをコピーしてWord文書またはテキスト・ファイルに貼り付けます。これにより、必要に応じてデフォルトのテキストを復元できます。
保存をクリックします

親トピック: Oracle CRF Submitアーカイブおよびレポート