データ変更に関するフォローアップ通知の新しいルール
試験デザイナは、フォーム設計で電子メール通知を送信するようにルールを構成できるようになりました。これらの通知は、特定のレスポンス・エントリおよび選択タイプの質問のデータ変更時に送信でき、フォローアップ通知を設定するオプションがあります。
どのようなメリットがありますか。
Eメール通知は、カスタムのJavaScriptルールに基づいて、特定のスポンサ・ユーザーに頻繁に送信されます。この新機能を使用すると、学習設計者はさらに、フォームの設計中に通知を送信するルールを設定できます。これらのルールは、特定の回答の選択タイプの質問または特定の質問の変更に基づいてEメール通知を生成できます。特定の回答に基づいて送信される初期通知に従うには、選択した複数の質問のデータ変更に関するフォローアップ通知を構成できます。
これらの新しいルール設定は、カスタムのJavaScriptルールとは対照的に制限されていますが、このプロセスにより、試験設計者は選択タイプの質問に関連する重要な通知を構成しやすくなり、データの変更をモニターし、最初のEメール時にフォローアップ通知を送信できるようになります。たとえば、この機能は、重大と識別された有害事象を監視するのに役立ちます。特定のデータ・ポイントが更新されると、試験デザイナで指定された質問の変更に関するフォローアップ通知が送信されます。
学習デザイナの詳細
- フォームの作成または編集時に、質問を選択すると、その質問に対して構成できる新しいタイプのルールが表示されます。この新しいルールは通知の送信と呼ばれます。
- 通知の生成に使用できる条件は2つあります。「次である」を選択した場合は、通知を生成する選択した質問の回答を指定する必要があります。「変更」を選択すると、特定の質問に対する回答が更新されるたびにEメール通知が送信されます。
- (「次」オプションを使用して)特定の回答の初期通知を送信するように選択した場合は、「選択した質問に対するレスポンスが変更されたときに通知」をアクティブ化し、変更時に最初のEメールの後にフォローアップ通知を送信する質問を選択できます。
- 「受信者およびメッセージの指定」へのリンクにより、ユーザー・ロール、Eメール・アドレスまたは配信リストを受信者として設定できるダイアログ・ウィンドウ、および通知の件名行と本文メッセージ(該当する場合)を設定できます。
ルール開発者の詳細
カスタム・ルールを使用して他の試験チーム・メンバーに通知を送信することはできますが、可能な場合は、試験設計チームと協力して、組込み機能を使用してこれらの通知を実装することを検討してください。これにより、カスタム・コードの必要性が軽減されます。ただし、通知を送信するフォーム設計のルールは、選択タイプの質問に基づいてのみ、特定の回答およびデータ変更に対して設定できることに注意してください。対照的に、ルール・エディタでは、様々なシナリオで通知を送信するために任意のタイプの質問を参照できますが、データ変更に関する通知およびフォローアップの通知は実行できません。
また、Eメール通知テンプレートが更新され、通知がカスタムのJavaScriptルールに基づいて構成されているか、Study Designのルールに基づいて構成されているかに関係なく、通知が統合されました。試験設計チームと協力して、重複する通知を送信しないようにし、この機能を最大限に活用してください。
レポートの使用?
試験デザイン・モードの通知ルールのデータは、ルール・レポートに含まれます。
すでにライブ・スタディで作業していますか。
このリリースが利用可能になると、試験デザイナは、試験デザイン・モードでルールの構成を開始して、データ変更に関する電子メール通知およびフォローアップ通知を送信できます。
新しいルールおよび更新を有効にするには、ドラフト・バージョンを適切なモード・コンテナ(「テスト中」または「承認済」)に移動する必要があります。試験バージョンの管理方法の詳細な手順は、試験バージョンをテスト・モードで使用可能にするおよび試験バージョンを使用可能にする(本番モードおよびトレーニング・モードの場合)を参照してください。
親トピック: 通知