51 購買要求セルフサービス・ロール: 購買要求管理者(リリース9.2更新)

購買要求管理者UX Oneロールについて

購買要求管理者ロールと関連のUX Oneページおよびコンポーネントでは、ユーザーが購買要求を効率的に管理できます

購買要求管理者ロールを使用して、購買要求を検討してから、購買要求を承認または却下できます。購買要求を分析し、重要な意思決定を行うこともできます。たとえば、購買要求が予算を超過する場合、購買要求を承認するか、それとも却下するかを決定できます。

購買要求管理者のページでは、重要な警告を受け取り、データを分析し、表示された情報に基づいて行動できます。

注意:

このドキュメントに記載されている情報は、提供されている特定のUX Oneロールと関連のページおよびコンポーネントについて説明したものです。

これらのロール、ページ、コンポーネント、クエリー、グリッド・フォーマットおよびフォーム・レイアウトは提供されている状態のまま使用することも、組織の要件に厳密に合致するように変更することもできます。

「UX Oneロールについて」を参照してください。

前提条件

購買要求管理者ロール(REQMGRJDE)とこのドキュメントに記載されたコンポーネントを使用する前に、システム管理者がユーザーIDをREQMGRJDEロールに関連付ける手順を完了しておく必要があります。

この設定が完了した後、このロールでログインするユーザーがJD Edwards EnterpriseOneシステムにログインすると、自分のロールのページが自動的に表示されます。

『JD Edwards EnterpriseOne Tools Security Administration Guide』「Setting Up a Role Relationship」を参照してください。

事前確認資料

購買要求管理者ロールを使用する前に、各ページからアクセス可能なコンポーネントおよびアプリケーションについて完全に理解しておく必要があります。追加の重要な情報が『JD Edwards EnterpriseOne Applications購買要求セルフサービス製品ガイド』に記載されています。「JD Edwards EnterpriseOne購買要求セルフサービスの概要」を参照してください。

購買要求管理者UX Oneロールの使用

購買要求管理者ロールを使用して、次のUX Oneページにアクセスします。

  • 購買要求管理者承認(P43E001X|W43E001XA)

  • 購買要求管理者委任(P43E001X|W43E001XB)

UX One: 「購買要求管理者承認」ページ

「購買要求管理者承認」ページ(P43E001X|W43E001XA)では、次のことを実行できます。

  • 割り当てられた購買要求の通知警告を受け取ります。

    たとえば、承認待ちの未処理購買要求の数に関する警告を確認できます。

  • 購買要求データを分析できます。

    たとえば、購買要求データを使用して、従業員の購買および支出ポリシーを理解できます。

  • プログラムにアクセスし、ページに表示された購買要求情報に基づいてすばやく行動します。

    割り当てられた購買要求を検討し、必要に応じてアクションを行うことができます。承認待ちの購買要求、予算を超過する購買要求、高優先度の品目または特別要求の購買要求が含まれます。

UX One「購買要求管理者承認」ページにアクセスするには、購買要求管理者ロールを使用してEnterpriseOneシステムにログインします。

次の図は、「購買要求管理者承認」ページを表しています。

「購買要求管理者承認」ページ

ウォッチリスト警告

これらの警告はEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、警告は提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。さらに、これらのウォッチリストは特定の警告のしきい値および重要なしきい値の値で設定されています。これらの値は要件に合せて変更できます。

次の表では、「購買要求管理者承認」ページで使用可能なウォッチリスト警告をリストして説明します。

ウォッチリスト警告

説明

未承認

この警告は、未処理で承認待ちの購買要求の数をユーザーに知らせます。

この警告は、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

警告をクリックすると、「One View購買要求セルフサービス照会」フォームが表示されます。

メモ: このウォッチリスト警告に使用するクエリーで、次の基準を必ず設定します。

  • リソース[F98866] = <住所録番号>

予算超過の購買要求

この警告は、予算を超過する購買要求の数を知らせます。

この警告は、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

警告をクリックすると、「購買要求オーダー明細照会」フォームが表示されます。

次のグリッド・フォーマットが使用可能です。

  • 予算超過の購買要求

高優先度の購買要求

この警告は、高優先度の品目の購買要求が入力された数を知らせます。

この警告は、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

警告をクリックすると、「購買要求オーダー明細照会」フォームが表示されます。

次のグリッド・フォーマットが使用可能です。

  • 高優先度の購買要求

特定の要求の購買要求

この警告は、特別要求の承認待ちとマークされている購買要求の数を知らせます。

この警告は、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

警告をクリックすると、「購買要求オーダー明細照会」フォームが表示されます。

次のグリッド・フォーマットが使用可能です。

  • 特定の要求の購買要求

チャート

これらのチャートはEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、チャートは提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用して表示するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。

次の表では、「購買要求管理者承認」ページで使用可能なチャートをリストして説明します。

コンポーネント・タイトル

説明

承認待ち購買要求(P43E82X|W43E82XA)

このチャートを使用して、承認待ちの購買要求を確認します。

このチャートは、プロセス・インスタンス左外部結合 - F98860、F98865、F98866ビジネス・ビュー(V98860D)に基づいています。

注意: 承認待ちの購買要求を確認するには、このチャートのクエリーに次の条件を含める必要があります。

  • リソース[F98866] = <住所録番号>

  • インスタンス入力者[F98860] != <住所録番号>

予算超過購買要求(P43E15X|W43E15XC)

このチャートを使用して、予算を超過している購買要求を確認します。

このチャートは、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

高優先度の購買要求(P43E15X|W43E15XB)

このチャートを使用して、高優先度の品目に対して入力された従業員購買要求オーダーの数を確認します。

このチャートは、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

特別要求購買要求(P43E15X|W43E15XA)

このチャートを使用して、特別要求としてマークされた従業員購買要求を確認します。

このチャートは、購買要求オーダー明細照会プログラム(P43E11C)に基づいています。

これらのチャートに関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications購買要求セルフサービス製品ガイド』の次のトピックを参照してください:

スプリングボード・タスク

タスクを使用して、EnterpriseOneプログラムおよびその他のUX Oneページにアクセスします。これらのタスクは、ページのスプリングボードにあります。

次の表では、「購買要求管理者承認」ページのタスクをリストして説明します。

タスク

説明

購買要求の承認/却下

このタスクを使用して、購買要求承認プログラム(P43E82)にアクセスします。

予算超過の購買要求の検討/承認

このタスクを使用して、予算超過購買要求の承認プログラム(P43E070)にアクセスします。

購買要求の検討

このタスクを使用して、購買要求照会プログラム(P43E15)にアクセスします。

購買要求ワークフローの検討/承認

このタスクを使用して、承認権限プログラム(P43E09A)にアクセスします。

購買要求管理者委任

このタスクを使用して、「購買要求管理者委任」ページ(P43E001X|W43E001XB)にアクセスします。

これらのタスクがアクセスするプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications購買要求セルフサービス製品ガイド』の次のトピックを参照してください:

UX One: 「購買要求管理者委任」ページ

「購買要求管理者委任」ページ(P43E001X|W43E001XB)を使用して、次のことを実行します。

  • ある期間未処理の購買要求としきい値金額を超過する購買要求に関する通知警告を受け取ります。

  • 未処理の購買要求オーダーに関する情報を確認します。

  • アプリケーションにアクセスして、購買要求と委任レコードを検討します。

UX One「購買要求管理者委任」ページにアクセスするには、購買要求管理者ロールを使用してEnterpriseOneシステムにログインします。このロールを使用してログインすると、「購買要求管理者承認」ページが自動的に表示されます。スプリングボードの「購買要求管理者委任」タスクをクリックし、「購買要求管理者委任」ページにアクセスします。

次の図は、「購買要求管理者委任」ページを表しています。

「購買要求管理者委任」ページ

ウォッチリスト警告

これらの警告はEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、警告は提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。さらに、これらのウォッチリストは特定の警告のしきい値および重要なしきい値の値で設定されています。これらの値は要件に合せて変更できます。

次の表では、「購買要求管理者委任」ページで使用可能なウォッチリスト警告をリストして説明します。

ウォッチリスト警告

説明

未処理の購買要求行

この警告は、ある期間未処理の購買要求の数をユーザーに知らせます。

この警告は、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

警告をクリックすると、「One View購買要求セルフサービス照会」フォームが表示されます。

しきい値金額を超える購買要求

この警告は、しきい値金額を超過する購買要求の数をユーザーに知らせます。

この警告は、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

警告をクリックすると、「One View購買要求セルフサービス照会」フォームが表示されます。

これらのウォッチリスト警告に関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』「One View購買要求セルフサービス照会(P43267)」を参照してください。

チャート

これらのチャートはEnterpriseOneプログラムに基づいています。デフォルトでは、チャートは提供されているデモ・データに基づくクエリーを使用して表示するように設定されています。これらのクエリーはそれぞれ特定のプログラム・バージョンに関連付けられています。別のクエリーを使用するか、別のプログラム・バージョンを呼び出すには、これらのクエリーを変更するか、要件に厳密に合致する新規クエリーを作成します。

次の表では、「購買要求管理者委任」ページで使用可能なチャートをリストして説明します。

コンポーネント・タイトル

説明

購買要求数量(品目別)(P43E11X|W43E11XA)

このチャートを使用して、購買要求オーダーにおける様々な品目の数量の割合を確認します。

このチャートは、購買要求明細 - すべてのカラム・ビジネス・ビュー(V43E11A)に基づいています。

購買要求オーダー(仕入先別)(P43267X|W43267XA)

このチャートを使用して、様々な仕入先に対する未処理の購買要求オーダーの割合を確認します。

このチャートは、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

従業員購買要求(品目別)(P43267X|W43267XB)

このチャートを使用して、様々な品目の要求者によって委任された従業員購買要求を確認します。

このチャートは、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

従業員購買要求(仕入先別)(P43267X|W43267XC)

このチャートを使用して、様々な仕入先の要求者によって委任された従業員購買要求を確認します。

このチャートは、One View購買要求セルフサービス照会プログラム(P43267)に基づいています。

これらのチャートに関連付けられたプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications One View Reportingユーザー・ガイド』「One View購買要求セルフサービス照会(P43267)」を参照してください。

スプリングボード・タスク

タスクを使用して、EnterpriseOneプログラムおよびその他のUX Oneページにアクセスします。これらのタスクは、ページのスプリングボードにあります。

次の表では、「購買要求管理者委任」ページのタスクをリストして説明します。

タスク

説明

購買要求の検討

このタスクを使用して、購買要求照会プログラム(P43E15)にアクセスします。

購買要求の委任の検討

このタスクを使用して、購買要求委任プログラム(P43E280)にアクセスします。

これらのタスクがアクセスするプログラムの詳細は、『JD Edwards EnterpriseOne Applications購買要求セルフサービス製品ガイド』の次のトピックを参照してください: