レンタル品目の在庫状況チャートについて
レンタル品目の在庫状況プログラム(P54R01X)を使用して、レンタルされているレンタル品目、予約に引き当てられているレンタル品目、およびレンタル可能なレンタル品目を示すチャートを表示できます。レンタル情報は、品目別、事業所別、および指定した期間について表示できます。
レンタル品目の在庫状況チャートを使用するには、「品目を選択」リストから品目を選択します。リストに含まれているのは、レンタル品目明細プログラム(P54R41)で品目/事業所の組合せがアクティブなレンタル品目として設定されているすべての品目です。品目を選択すると、その品目に関連付けられている事業所が左パネルの「事業所」セクションに表示されます。これらの事業所のチェック・ボックスが自動的に選択され、事業所における品目の在庫状況がチャートに示されます。
在庫状況明細プログラム(P41202)で品目に関連付けられている事業所もリストされます。これらの事業所は「事業所」見出しの下には表示されず、それぞれのチェック・ボックスはデフォルトでは選択されません。これらの事業所の在庫状況を表示する場合は、それぞれのチェック・ボックスを選択します。
チャートには、チェック・ボックスを選択した事業所について、品目の契約、予約および在庫状況がすべて表示されます。チェック・ボックスの選択および選択解除を行うことで、チャートに表示される内容を変更できます。
チャートには、引当可能な品目を表す棒が表示されるだけでなく、レンタル契約明細テーブル(F54R11)で次の条件を満たしているすべての契約および予約を表す棒も表示されます。
「契約行状況」フィールドの値が800(取消)または900(終了)以外であること。
「在庫引当」フィールドがブランクでないこと。
「実際終了日付」フィールドが自動入力されていないこと。
チャート上の棒は、色とラベルを使用して区別されます。契約済の品目は黄色の棒で、予約済の品目は青色の棒で表示されます。引当可能な品目は、在庫状況にマイナスの数値が関連付けられている場合を除き、緑色の棒で表示されます。数値がマイナスの場合、棒は赤色で表示されます。契約済、予約済および引当可能な品目の数は、棒の上の数値で示されます。棒を右クリックして「プロパティ」を選択すると、契約または予約の開始日付と終了日付のような情報を表示できます。
レンタル契約が終了するか、予約が取り消されると、品目は再び引当可能になり、この変化がチャートに示されます。たとえば、ある品目が7月の1か月間、契約に従ってレンタルされている場合、8月1日になると、引当可能な品目の品目数が増加し、契約に従ってレンタルされている品目の数が減少します。また、左パネルの「品目の転送」リンクを使用して事業所間で品目を転送すると、転送元の事業所と受入れ先の事業所の引当可能数がチャートで更新されます。
チャートに表示される期間のデフォルト値は、週(主軸)と曜日(副軸)です。ズーム・リストからプロジェクト全体の表示オプションを選択すると、画面にぴったり合うように、使用する期間が自動的に調整されます。また、別の期間を指定して使用したり、スクロール・バーを使用してチャートの別の期間に移動したりすることもできます。