3Definición de la Funcionalidad para Colombia

Definición de UDC para Colombia

La definición de UDC específicos para Colombia permite utilizar la funcionalidad local de este país. El usuario también puede definir algunos UDC del software base con valores específicos de Colombia. En este apartado se tratan los siguientes temas:

  • Definición de UDC para el proceso de impuestos

  • Definición de UDC para transacciones de cuentas por pagar

Definición de UDC para la declaración de impuestos en soporte magnético

Defina los siguientes UDC antes de procesar registros de impuestos.

Códigos de categoría de libro de direcciones (01/xx)

Defina un código de categoría del libro de dirección con valores para asociar nombres de ciudades a códigos de departamento o municipales. Introduzca un valor definido por el usuario en el campo Códigos, el nombre de la ciudad en el campo Descripción 01 y el código municipal o de departamento en el campo Descripción 02 para cada ciudad del informe.

Códigos de categoría de libro mayor (09/xx)

Es necesario definir un código de categoría de libro mayor para cada uno de los formatos utilizados para elaborar un informe de los registros del libro mayor. Los formatos utilizados para elaborar informes sobre los registros del libro mayor son los siguientes:

  • 1011

  • 1012

  • 1034

Para cada uno de estos formatos defina un código de categoría del sistema 09 de la tabla de UDC para especificar los conceptos de cada formato. Incluya en los valores del código de categoría todos los códigos de concepto del formato. Por ejemplo, para el formato 1011, defina los mismos códigos que ha definido en la tabla de UDC Conceptos de DIAN para formato 1011 (76C/11).

Nota: seleccione un código de categoría que permita introducir un código de cuatro dígitos. Los códigos de categoría 21–40 del sistema 09 permiten introducir hasta 10 caracteres.

Conceptos de DIAN para formato 1001 (76C/01)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1001:

Códigos

Descripción

5001

Salarios y demás pagos lab

5002

Honorarios

5003

Comisiones

5004

Servicios

5005

Arrendamientos

5006

Intereses y rendimientos fnc

5007

Compra de activos movibles

5008

Compra de activos fijos

5009

Cargos diferidos o gastos paga

5010

Aportes parafiscales sena, bie

5011

Aportes parafiscales empresas

5012

Aportes obligatorios pensiones

5013

Donaciones en dinero

5014

Donaciones en otros activos

5015

Impuestos

5016

Otros costos y deducciones

5017

Importe de siniestros pagados

5018

Importe de primas de reaseguro

Conceptos de DIAN para formato 1002 (76C/02)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1002:

Códigos

Descripción

2301

Retenciones por salarios

2302

Retenciones por compras

2303

Retenciones por comisiones

2304

Retenciones por honorarios

2305

Retenciones por servicios

2306

Retenciones por arrendamientos

2307

Retenciones por rendimientos f

2308

Retenciones por dividendos y p

2309

Retención por enajenación acv

2310

Retención sobre ingresos tfa

2311

Retenciones por loterías

2312

Retenciones por pagos al ext

2313

Otras Retenciones

2314

Autoretenciones por ventas

2315

Autoretenciones por servicios

2316

Autoretenciones p/rendimiento

2317

Otras autoretenciones

2318

Retención de impuesto ventas

Conceptos de DIAN para formato 1003 (76C/03)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1003:

Códigos

Descripción

1301

Retenciones por salarios

1302

Retenciones por Ventas

1303

Retenciones por servicios

1304

Retenciones por honorarios

1305

Retenciones por comisiones

1306

Retenciones p/intereses y ren

1307

Retenciones por arrendamientos

1308

Otras Retenciones

1309

Retención p/impuesto ventas

Conceptos de DIAN para formato 1004 (76C/04)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1004. Es necesario que rellene la columna Descripción 02 con el porcentaje correspondiente a los descuentos de los pagos que se apliquen al concepto.

Por ejemplo, puede definir los siguientes códigos:

Códigos

Descripción 01

8301

Por reforestación

8302

Impuesto a las ventas

8303

Impuestos pagados en exterior

8304

Otros Impuestos Tributarios

Conceptos de DIAN para formato 1007 (76C/07)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1007:

Códigos

Descripción

4001

Ingresos Operacionales

4002

Ingresos no operacionales dif

4003

Ingresos por intereses y rend

Conceptos de DIAN para formato 1008 (76C/08)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1008:

Códigos

Descripción

1315

Cuentas por Cobrar-Clientes

1316

Cuentas por Cobrar-Compañías accionistas, socios y compañías vinculadas

1317

Otras Cuentas por Cobrar

1318

Saldo fiscal provisión de cartera

Conceptos de DIAN para formato 1009 (76C/09)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1009:

Códigos

Descripción

2201

Pasivo con proveedores

2202

Cuentas por Pagar a Casa accionistas

2203

Obligaciones con el sector

2204

Pasivos por Impuestos

2205

Pasivos Laborales

2206

Otros pasivos

Conceptos de DIAN para formato 1011 (76C/11)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1011:

Códigos

Descripción

1105

Saldo a 31 de Diciembre de 2005 en caja

1402

Total compras netas del año

1403

Costo de mano de obra directa

1404

Costos indirectos de fabricación

1405

Otros costos

1406

Costo de ventas

1407

Valor inventario final a 31 de diciembre

1408

Nacimientos del año

1409

Muertes

1410

Compras y gastos capitalizados

1411

Total valorizaciones ganado bovino

1412

Valor inventario final a 31 de diciembre de los semo

1501

Valor patrimonial de los inmuebles

1502

Valor patrimonial de la maquinaria y equipo

1503

Valor patrimonial del equipo de oficina

1504

Valor patrimonial del equipo de oficina

1505

Valor patrimonial del equipo de computación y comunicación

1506

Valor patrimonial de los activos fijos amortizables

1507

Valor patrimonial de los demás activos fijos poseídos

1508

Valor de la depreciación, amortización y agotamiento acumulado

1509

Valor patrimonial de otros activos

8001

Ingresos no constitutivos-Dividendos y participaciones

8002

Ingresos no constitutivos-Rendimientos Financieros

8003

Otros ingresos no constitutivos

8101

Rentas hoteleras Exentas

8102

Rentas exentas por Ley Páez

8103

Rentas exentas Eje cafetero

8104

Rentas exentas por Energía eléctrica con recursos eólicos, biomasa o residuos agrícolas

8105

Rentas exentas por servicios ecoturistas

8106

Rentas exentas por aprovechamientos de nuevas plantaciones forestales

8107

Rentas exentas por nuevos productos medicinales y de software

8108

Otras rentas exentas

8200

Deducción por inversión en activos fijos reales productivos

8201

Deducción por perdidas de ejercicios anteriores

8202

Deducción por inversiones realizadas en control y mejoramiento del medio ambiente

8203

Deducción por inversiones en nuevas plantaciones, riegos, pozos y silos

8204

Deducción por inversiones en desarrollo científico y tecnológico

8205

Deducción por provisiones para deudas de difícil cobro y deudas perdidas

8206

Deducción por depreciación, amortizaciones y agotamiento

8207

Deducción por salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales

8208

Deducción por pagos a casa matriz

8209

Deducción por pagos al exterior

Conceptos de DIAN para formato 1012 (76C/12)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1012:

Códigos

Descripción

1110

Saldo a 31 de Diciembre de 2005 de las cuentas corrientes y/o ahorro que posea en el país o el exterior

1115

El valor total del saldo de las cuentas corrientes y/o ahorro poseídas en el exterior

1200

El valor patrimonial de los bonos poseídos a 31 de Diciembre de 2005

1201

El valor patrimonial de los certificados de depósito poseídos a 31 de Diciembre de 2005

1202

Valor patrimonial de los títulos poseídos a 31 de Diciembre de 2005

1203

Valor patrimonial de los derechos fiduciarios poseídos a 31 de Diciembre de 2005

Conceptos de DIAN para formato 1034 (76C/34)

Defina la siguiente tabla de UDC con los códigos de los conceptos (tipos de registro) para el formato DIAN 1034:

Códigos

Descripción

1000

Activo corriente

1011

Activo no corriente

2000

Pasivo corriente

2001

Pasivo no corriente

2002

Interés minoritario de Balance

3000

Patrimonio

4100

Ingresos Operacionales

6000

Costo de Ventas

5100

Gastos operacionales de administración

5200

Gastos operacionales de Ventas

4200

Otros ingresos no operacionales

5300

Otros ingresos no operacionales

5301

Utilidad antes de impuesto de renta

5302

Interés minoritario de resultados

5304

Utilidad neta

5305

Impuesto de renta

5306

Pérdida neta

Tipos de documento de DIAN (76C/DT)

Defina los tipos de documento para identificar una persona física o jurídica para la declaración de impuestos. Defina igualmente el tipo de documento 43 que el sistema escribe en los informes de transacciones de importes reducidos o proveedores extranjeros.

Por ejemplo, puede definir los siguientes códigos:

Códigos

Descripción

11

Registro civil

12

Tarjeta identidad

13

Formulario nacionalidad

21

Tarjeta extranjería

22

Formulario extranjería

31

NIT

41

Pasaporte

43

Proveedor extranjero e importes de transacción mínimos.

Tipo documento declaraciones (76C/DV)

Defina los tipos de documento para identificar las devoluciones de ventas y compras para la declaración de impuestos. Debe definir valores para el documento de devoluciones de C/P y C/C.

Formatos med magnéticos DIAN (76C/FM)

Defina la siguiente tabla de UDC con los formatos legales (informes) requeridos por DIAN.

Códigos

Descripción

1001

Pagos realizados

1002

Retención en fuente practicada

1003

Retención en fuente soportada

1004

Pago realizado originado por las deducciones tributarias

1005

IVA de ventas descontable originado por las ventas canceladas o rescindidas

1006

IVA de ventas a pagar originado por las compras canceladas o rescindidas

1007

Ingresos recibidos

1008

Cuentas por cobrar pendientes

1009

Cuentas por pagar pendientes

1011

Información tributaria

1012

Información tributaria (certificados, títulos, inversión)

1034

Consolidación balance general

Código de persona/compañía (76C/PC)

Especifique el código de persona o compañía en el campo Códigos e introduzca la abreviatura adecuada en el campo Descripción 02. El sistema utiliza los valores del campo Descripción 02 en los informes legales.

En el campo Código gestión especial, introduzca N para los códigos en los que el sistema no edita el ID fiscal ni calcula el dígito de control.

Por ejemplo, puede introducir un código de A con la abreviatura NIT en el campo Descripción 02 e introducir un código de C con la abreviatura C.C en el campo Descripción 02.

  • Introduzca una Y o un 1 para los códigos en los que el sistema edita el ID fiscal y calcula el dígito de control.

  • Introduzca un 2 para los códigos en los que el sistema edita el ID fiscal pero no calcula el dígito de control.

El sistema utiliza los valores del UDC cuando se ejecuta el programa Selección de movimientos (R76C0110).

Prefijos de IVA de DIAN (76C/VT)

Defina los prefijos del IVA para identificar las cuentas de compensación del libro mayor que se utilizan para contabilizar el IVA de las compras y ventas devueltas, canceladas o rescindidas. Rellene el campo Códigos con los dos primeros caracteres de la cuenta de compensación del libro mayor.

El sistema compara los dos primeros caracteres de la cuenta del compensación del libro mayor en la tabla Tax Detail - Work File (F76CUI02) con los valores del campo Códigos cuando ejecuta el programa IVA de ventas descontable originado por ventas DIAN (R76C3F50) para determinar qué importes fiscales se van a incluir cuando se elaboran informes para el formato 1005, o el programa IVA de ventas por pagar originado por compras DIAN (R76C4F60) para determinar qué importes fiscales se van a incluir cuando se elaboran informes para el formato 1006.

Por ejemplo, puede definir los siguientes códigos:

Códigos

Descripción

IC

ICCO

IV

IVDE

Prefijos retención IVA de DIAN (76C/VW)

Defina los prefijos de retención del IVA para identificar las cuentas de compensación del libro mayor que se utilizan para contabilizar la retención del IVA. Rellene el campo Códigos con los dos primeros caracteres de la cuenta de compensación del libro mayor.

El sistema compara los dos primeros caracteres de la cuenta de compensación del libro mayor en la tabla Tax Detail - Work File (F76CUI02) con los valores del campo Códigos cuando ejecuta el programa Retenciones en la fuente practicadas de DIAN (R76C4F20) para determinar qué importes fiscales se van a incluir cuando se elaboran informes para el formato 1002.

Por ejemplo, puede definir los siguientes códigos:

Códigos

Descripción

RI

EIDE

RC

RCTO

Códigos de cancelación de DIAN (76C/WO)

Defina códigos de cancelación para especificar los motivos de reembolsos y descuentos. Los códigos que establezca deben coincidir con los códigos existentes en la tabla de UDC Código de motivo (03B/RC). Cuando ejecute el programa Ingresos recibidos DIAN (R76C3F70), el sistema compara los valores de la tabla de UDC 76C/WO con los códigos de la tabla de UDC 03B/RC y escribe los registros en la tabla temporal DIAN Formats File by Invoice (F76C4F02) sólo cuando existe una coincidencia entre las dos tablas de UDC.

Definición de UDC de las transacciones de cuentas por pagar para Colombia

Antes de procesar transacciones de cuentas por pagar para Colombia, defina las siguientes tablas de UDC:

Reciclaje de comprobantes (76C/RC)

Este UDC especifica la versión del informe de reciclaje que se utiliza para las transacciones de cuentas por pagar y de cuentas por cobrar. En el caso de las transacciones de cuentas por pagar, introduzca el número de versión del programa Reciclaje de comprobantes recurrentes (R048101) en el campo Códigos. En el campo Descripción 02, introduzca el número de versión del programa Voucher Entry MBF Processing Options (P0400047) que contenga la fecha que utiliza el sistema para obtener el tipo de cambio de los comprobantes reciclados.

Tipo de contribuyente (76C/TC)

Los tipos de contribuyente indican si el IVA y la retención de impuestos se aplican a terceros para los que se crea un registro de libro de direcciones. El sistema utiliza este campo a la hora de crear ajustes fiscales durante la entrada de comprobantes. Algunos ejemplos de valores son:

G: Gran contribuyente con autorretención

H: Gran contribuyente sin autorretención

A: Régimen sin autorretención común

C: Régimen con autorretención común

S: Régimen simplificado

Definición de la información del libro de direcciones para Colombia

En este apartado se ofrece una descripción general de la información del libro de direcciones para Colombia y se explica el modo de definir las opciones de proceso para Address Book Colombian Additional Information (P76C0101).

Información del libro de direcciones para Colombia

Si se introducen registros del libro de dirección en Colombia, se completa la información local específica en el programa Address Book Colombian Add Info (P76C0101). Además de introducir información específica de Colombia, este programa permite desactivar la validación del número de ID fiscal e introducir ID fiscales extranjeros con caracteres alfabéticos.

Pasos para desactivar la validación del ID fiscal e introducir un ID fiscal extranjero que incluya caracteres alfabéticos:

  1. Defina un valor de la tabla de UDC Tipo de contribuyente 76C/TC para proveedores extranjeros que incluya una E en el campo Código gestión especial.

  2. Asigne el tipo de contribuyente al proveedor extranjero introduciendo el valor en el campo Tp contribuyente - Colombia en la pantalla Modificaciones de información adicional de Colombia.

    La asignación de un código de contribuyente con un valor de E en el campo Código gestión especial indica al sistema que debe desactivar la validación del número de ID fiscal.

  3. Introduzca el ID fiscal extranjero en el campo ID fiscal – Colombia en la pantalla Modificaciones de información adicional de Colombia.

    El sistema permite introducir el ID fiscal con caracteres alfabéticos y no valida el número.

Además de rellenar los campos de la pantalla Modificaciones de información adicional de Colombia, es necesario introducir valores en estos campos en la pantalla Modificación del Libro de direcciones del software base:

Campo

Descripción

Línea dirección 3 y Línea dirección 4 (ficha Correo)

El sistema utiliza los valores de estos campos para generar informes electrónicos sobre la actividad económica.

Persona/compañía (ficha Info adicional 1)

Introduzca valores en este campo para generar informes de impuestos.

ID impuesto adicional (ficha Info adicional 1)

Introduzca valores en este campo para generar informes de impuestos. Es necesario introducir los cuatro primeros caracteres con la actividad económica de la compañía, el quinto y el sexto con el tipo de entidad del informante y el séptimo y octavo con el tipo de entidad de grupo económico.

Definición de opciones de proceso para Address Book Colombian Additional Information (P76C0101)

Debe definir esta opción de proceso antes de introducir los datos de compañía, cliente y proveedor de compañías y personas físicas de Colombia. El sistema utiliza los valores de esta opción para el proceso de las funciones locales.

General

Duplicidad de NIT

Especifique si el sistema permite números de identificación fiscal duplicados (Número de Identificación Tributaria [NIT]). Los valores válidos son:

En blanco - No permitir números NIT duplicados Este campo se tiene que dejar en blanco puesto que la duplicidad de los números NIT se controla mediante relaciones padre-hijo.

1 - Permitir números NIT duplicados.

Visualización

Introduzca un 1 para llamar al centro de información fiscal de Colombia

Especifique si se va a mostrar automáticamente la pantalla Modificaciones de información adicional de Colombia en el momento de introducir un nuevo registro del libro direcciones. Los valores válidos son:

En blanco - No mostrar la pantalla automáticamente

1 - Mostrar la pantalla automáticamente.

Pantalla utilizada para introducir información de libro de direcciones adicional para Colombia

Nombre de pantalla

ID de pantalla

Navegación

Uso

Modificaciones de información adicional de Colombia

W76C0101B

Libro de direcciones (G76C11), Libro direcciones

Haga clic en Información regional en la pantalla Trabajo con direcciones y, a continuación, haga clic en Añadir en la pantalla Información adicional colombiana. Cuando añada un nuevo registro del libro de direcciones, haga clic en OK en la pantalla Modificación del Libro de direcciones.

Introducción de información adicional de libro de direcciones necesaria para Colombia

Introducción de información adicional de libro de direcciones para Colombia

Acceda a la pantalla Modificaciones de información adicional de Colombia.

F efectiva

Introduzca la fecha en la que entra en vigor la información del libro de direcciones para este registro.

F Vencimiento

Introduzca la fecha en la que vence la información del libro de direcciones para este registro.

Tp contribuyente - Colombia

Introduzca un tipo válido de la tabla de UDC 76C/TC. Este código indica si un tercero debe establecer el IVA y las retenciones. El sistema utiliza este campo a la hora de crear ajustes fiscales durante la entrada de comprobantes.

Actividad económica Colombia

Introduzca un código válido de la tabla de UDC 01/07. Este código identifica la actividad económica de un proveedor.

Cd CIIU (Código de Información Industrial Unificado) - Colombia

Introduzca un código válido de la tabla de UDC 76C/CI. El sistema utiliza este código en las declaraciones para el distrito usando medios magnéticos.

Cd personal/corporativo - Colombia

Introduzca un código válido de la tabla de UDC Código de persona/compañía (76C/PC) para describir la clase de terceros para el tipo de registro de libro de direcciones que va a introducir. Los códigos son:

A: Persona jurídica

C: Persona natural

E: Persona natural con nacionalidad extranjera

Este código identifica y permite la validación de números de identificación fiscal (NIT) y especifica si se imprimen las abreviaturas NIT,CC o EXT para el tipo de identificación en los informes legales.

ID fiscal - Colombia

Introduzca el número de identificación fiscal de la entidad para la que introduce un registro de libro de direcciones. El sistema edita este número en función del valor que se especifique en el campo Cd personal/corporativo - Colombia y calcula el dígito de verificación. El sistema almacena esta información en la tabla A/B Tag File - COL - 76C (F76C0101).

Puede introducir el número de identificación fiscal cuando busque números de libro de direcciones en cualquier programa de JD Edwards EnterpriseOne que utilice el campo de número de libro de direcciones. Por ejemplo, puede introducir el número de identificación fiscal en el campo Nº proveedor de la pantalla Consulta de LM de proveedores. Puede utilizar esta función si conoce el número de identificación fiscal del registro de libro de direcciones pero la pantalla con la que está trabajando no contiene el campo Nº ID fiscal.

Si el número de identificación fiscal es un número NIT (Número de Identificación Tributaria), introduzca -al final del número. Si el sistema localiza números NIT duplicados, muestra la pantalla de consulta de número de dirección por NIT y presenta una lista de todos los números de direcciones con el número de identificación fiscal asociado.

Definición de cuentas de costos para ajustes de depreciación y por inflación para Colombia

En este apartado se ofrece una descripción general de los costos de ajuste por inflación y las cuentas de costos por depreciación, y se explican los siguientes temas:

  • Definición de cuentas de costos para ajustes por inflación

  • Definición de cuentas de costos para ajustes de depreciación

Ajustes de costo por inflación

Para conseguir unos informes financieros y un impuesto sobre la renta precisos, las compañías colombianas ajustan los importes de los costos de sus activos por inflación. Estos ajustes se registran en cuentas de ajustes por inflación de activos fijos de acuerdo con los requisitos del gobierno. Para calcular la depreciación se utiliza el costo ajustado del activo junto con el ajuste de depreciación por inflación.

Nota: para ajustar los importes de los ajustes de costo del periodo actual por inflación, realice los ajustes de costo antes de realizar el ajuste por inflación para el periodo actual. De lo contrario, realice los ajustes de costo después de realizar el ajuste por inflación del periodo actual.

Las cuentas de ajustes de costo por inflación se definen por compañía. La información se introduce por compañía y cuenta de costos, y se especifica el crédito relacionado (corrección monetaria) y las cuentas de débito que el sistema utiliza para generar el asiento de diario de ajuste por inflación. Si sólo se utiliza un libro mayor, la cuenta de débito será la cuenta de ajuste de costo por inflación. Si se utilizan dos libros mayores (libro mayor auxiliar para ajustes por inflación), la cuenta de débito será la misma que la cuenta de costo. En cualquier caso, la cuenta de crédito es la cuenta de corrección monetaria.

Cuentas de ajuste de depreciación por inflación

Defina las cuentas de ajustes de depreciación por inflación por compañía. En la cuenta de débito (corrección monetaria) y en la cuenta de crédito, introduzca las cuentas que se van a aplicar en el asiento de diario de ajustes de depreciación por inflación. Si sólo se utiliza un libro, la cuenta de débito será la cuenta de ajuste de depreciación por inflación. Si se utilizan dos libros (libro mayor auxiliar para los ajustes por inflación), la cuenta de débito puede ser la cuenta de depreciación o la cuenta de ajuste de depreciación por inflación. En cualquier caso, la cuenta de débito es la cuenta de corrección monetaria. El sistema utiliza las cuentas de débito y crédito para crear el asiento de diario de ajuste por inflación.

Nota: si no se definen las cuentas de costos en esta aplicación, el sistema no generará el asiento de diario.

Pantallas utilizadas para definir cuentas de costos de ajustes de depreciación y por inflación

Nombre de pantalla

ID de pantalla

Navegación

Uso

Modificación de ajuste por inflación a costo / cargos diferidos

W76C1201B

Activos fijos (G76C16), Ajuste por inflación a costo/cargo diferido

Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con Ajuste por inflación a costo/cargo diferido.

Definición de cuentas de costo nuevas.

Modificación de ajuste por inflación a depreciación

W76C1202B

Activos fijos (G76C16), Ajuste por inflación depreciación/amortización

Haga clic en Añadir en la pantalla Trabajo con Ajuste por inflación a la depreciación.

Definición de cuentas de costos para ajustes de depreciación por inflación.

Definición de cuentas de costos de ajustes por inflación

Acceda a la pantalla Modificación de ajuste por inflación a costo / cargos diferidos.

Nota: si no se definen las cuentas de costos en esta aplicación, el sistema no generará el asiento de diario.
Unidad negocio costos

Especifique la unidad de negocio a la que el sistema carga el costo de adquisición original y cualquier otra adición de capital suplementaria. El sistema utiliza el valor por defecto para este campo basándose en la unidad de negocio especificada en la pantalla Modificaciones del maestro de activos cuando se crea un nuevo registro de maestro de activos. Este valor por defecto se puede modificar en la pantalla de Información de depreciación sólo si no se han introducido transacciones para la cuenta.

Cuenta objeto costos

Especifique la cuenta objeto en la que se ha cargado el costo de adquisición original y cualquier adición de capital suplementaria. Si el activo es un arrendamiento no capitalizado, se trataría de la cuenta de gastos en la que se cargan los pagos del arrendamiento. Esta cuenta de gastos debería tener definidas instrucciones de codificación por defecto para el método 00 (no se utiliza método de depreciación).

Cuenta auxiliar costos

Especifique la cuenta auxiliar en la que se ha cargado el costo de adquisición original y cualquier adición de capital suplementaria.

Unidad negocio débito

Especifique la unidad de negocio de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta objeto débito

Especifique la cuenta objeto de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta auxiliar débito

Especifique la cuenta auxiliar de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado. Las cuentas auxiliares incluyen registros detallados de la actividad contable de una cuenta objeto.

Unidad negocio crédito

Especifique la unidad de negocio de crédito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta objeto crédito

Especifique el número de cuenta objeto de crédito en el que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta auxiliar crédito

Especifique la cuenta auxiliar de crédito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Definición de cuentas de costos para ajustes de depreciación

Aceda a la pantalla Modificación de ajuste por inflación a depreciación.

Compañía

Especifique el código que identifica la organización, fondo, u otra entidad declarante para la que se definen las cuentas de ajuste de depreciación por inflación.

Unidad negocio costos

Especifique la unidad de negocio a la que el sistema carga el costo de adquisición original y cualquier otra adición de capital suplementaria. El sistema utiliza el valor por defecto para este campo basándose en la unidad de negocio especificada en la pantalla Modificaciones del maestro de activos cuando se crea un nuevo registro de maestro de activos. Este valor por defecto se puede modificar en la pantalla de Información de depreciación sólo si no existen transacciones para la cuenta.

Cuenta objeto costos

Especifique la cuenta objeto en la que se ha cargado el costo de adquisición original y cualquier adición de capital suplementaria. Si el activo es un arrendamiento no capitalizado, se trataría de la cuenta de gastos en la que se cargan los pagos del arrendamiento. Esta cuenta de gastos debería tener definidas instrucciones de codificación por defecto para el método 00 (no se utiliza método de depreciación).

Cuenta auxiliar costos

Especifique la cuenta auxiliar en la que se ha cargado el costo de adquisición original y cualquier adición de capital suplementaria.

Unidad negocio débito

Especifique la unidad de negocio de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta objeto débito

Especifique la cuenta objeto de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta auxiliar débito

Especifique la cuenta auxiliar de débito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado. Las cuentas auxiliares incluyen registros detallados de la actividad contable de una cuenta objeto.

Unidad negocio crédito

Especifique la unidad de negocio de crédito en la que el sistema carga el importe de depreciación acumulado.

Cuenta objeto crédito

Especifique el número de la cuenta objeto de crédito en la que se va a cargar el importe de depreciación acumulado.

Cuenta auxiliar crédito

Especifique la cuenta auxiliar de crédito en la que se va a cargar el importe de depreciación acumulado.

Definición de formatos de pago para Colombia

En este apartado se ofrece una descripción general de los formatos de pago y se explica el modo de definir las opciones de proceso de Impr pagos automáticos - Colombia (R76C572).

Formatos de pago para Colombia

Después de asignar los programas de impresión de pagos a los instrumentos de pago, debe revisar y modificar, si procede, las opciones de proceso de los formatos utilizados en los programas de impresión. El programa de impresión que se asigne al instrumento de pago iniciará la versión del formato de pago cuando se procesen los pagos. Por ejemplo, P04572 iniciará el programa R04572. Si desea realizar cambios en las opciones de proceso de los formatos de pago, acceda a ellas desde el programa Batch Versions (P98305), introduciendo R en lugar de P en la primera posición del nombre del programa de formatos de pago. Las opciones de proceso permiten definir de forma más detallada el formato de cada uno de los componentes de los instrumentos de pago.

JD Edwards EnterpriseOne facilita los siguientes formatos de pago para Colombia:

Formato

Descripción

R76C572

Impr pagos automáticos - Colombia

Utilice este formato para imprimir cheques.

R76C573

Anexo especial cheque C/P - Colombia

Utilice este formato para imprimir anexos. Este programa no tiene opciones de proceso.

Definición de opciones de proceso para Impr pagos automáticos - Colombia (R76C572)

Las opciones de proceso permiten especificar el proceso por defecto que se utilizará en programas e informes.

Conversión

Programa de conversión

Introduzca un 1 para utilizar el programa estándar que convierte los importes de pago en número a letra. Si lo deja en blanco, se utilizará el programa de conversión asociado al código de moneda de pago, que será B76C0018 (pesos colombianos).

Pago

Nombre del beneficiario

Introduzca un 1 si desea imprimir el nombre y el número del beneficiario en el talón. Si lo deja en blanco, no se imprimirá la información en el talón.

Conversión

Tamaño de la primera línea y Tamaño de la segunda línea

Introduzca el tamaño de la primera o de la segunda línea del formato del cheque. Si lo deja en blanco, el sistema imprimirá 60 caracteres por línea.

Impresión

IVA o descuento ( impuesto al valor agregado [IVA] o descuento)

Introduzca un 1 o deje esta opción de proceso en blanco para imprimir el IVA. Introduzca un 2 para imprimir descuentos.