Programa Libro mayor de IVA de compras para la RG 3685
Ejecute el programa Libro mayor de compras de IVA (R760499A) para generar los informes de IVA de compras obligatorios. Para ejecutar este programa para la RG 3685, defina correctamente las opciones de proceso de la ficha Soporte magnético.
En función de cómo se definan las opciones de proceso, el programa puede generar cuatro tipos diferentes de informes obligatorios según la RG 3685:
- Configure el programa para utilizar el formato de salida RG3685 y desmarque la opción Archivo de importaciones de servicio RG3685 para generar:
El archivo de texto de compras con información de comprobantes (comprobante de compras RG3685)
El archivo de texto de IVA de compras con importes de IVA por comprobante y tipo impositivo (comprobante por tipo de IVA RG3685)
El archivo de texto de importaciones de compras con importes de IVA por tipo impositivo (importaciones de IVA RG3685)
- Configure el programa para utilizar el formato de salida RG3685 y active la opción Archivo de importaciones de servicio RG3685 e indique un tipo de documento de importaciones de servicios para generar:
El archivo de texto de importaciones de servicios con comprobante por tipo de IVA con información de comprobantes y de pagos (importaciones de servicios RG3685)
Para generar los cuatro informes, debe ejecutar el programa dos veces.
Cuando se ejecuta el informe para generar el archivo de comprobante de compras, el archivo de comprobante por tipo de IVA y el archivo de importaciones de IVA,, el sistema utiliza la lógica siguiente:
El sistema busca todas las transacciones de compras contabilizadas aptas para el periodo especificado en las opciones de proceso (pestaña Fechas).
Las transacciones con un tipo de documento incluido en la tabla de UDC de tipos de documento de importaciones de servicios (76A/SI) se seleccionan y se excluyen de los archivos que genera el sistema.
Las demás transacciones se incluyen en el archivo de texto de compras con información de comprobante. Este incluye las transacciones nacionales y las importaciones de mercancías con cualquier tipo de documento legal que deba incluirse según la normativa.
El sistema identifica las transacciones con importes de IVA discriminados y:
Generar el archivo de texto de importaciones de compras con importes de IVA por tipo impositivo si hay transacciones relacionadas con mercancías importadas. Da por sentado que todas las transacciones con un número de despacho asociado asignado por la autoridad aduanera son importaciones de mercancías.
El sistema solo genera el archivo de IVA de importaciones de compras si hay transacciones que incluyan un número de despacho. De lo contrario, solo genera los archivos de texto para las compras con información de comprobantes y para importes de IVA.
Nota: para que el sistema pueda generar los archivos de los informes correctamente, asegúrese de introducir los números de despacho asignados por las autoridades aduaneras en los documentos de las mercancías importadas. Introduzca esta información en el programa Supplier Ledger Additional Information. Consulte Información adicional de comprobantes para la RG 3685El sistema genera el archivo de texto de compras con importes de IVA por comprobante y tipo impositivo utilizando la información sobre todas las transacciones de los documentos legales de tipo A que son transacciones nacionales (sin un número de despacho asociado).
Cuando se ejecuta el informe para generar el archivo de importaciones de servicios RG3685, el sistema utiliza la lógica siguiente:
Defina las opciones de proceso para:
Utilizar el formato de salida RG3685
Activar la opción de archivo de importaciones de servicios RG3685
Utilizar el tipo de documento especificado en la tabla de UDC de tipos de documento de importaciones de servicios (76A/SI) que su compañía utiliza para identificar las transacciones de importaciones de servicios.
Deben definirse estas tres condiciones para generar el informe.
El informe solo incluye las transacciones pagadas por lo que el sistema utilizará las fechas inicial y final de la ficha Fechas como el periodo del pago. El pago debe contabilizarse.
El sistema incluye en el informe final todas las transacciones con el tipo de documento especificado y con una fecha de pago incluida en el periodo indicado.
El sistema no tiene en cuenta los criterios adicionales incluidos mediante la selección de datos.
Si no se encuentra ninguna transacción que cumpla los criterios, no se genera ningún archivo.
El informe de importaciones de servicio RG3685 que genera el sistema solo incluye las transacciones con el tipo de documento especificado en las opciones de proceso. Si utiliza más de un tipo de documento con las importaciones de servicios, deberá ejecutar el informe para cada uno de esos tipos de documento y combinar de forma manual la salida de los archivos generados en un único archivo que puede enviar a las administraciones fiscales.