您可以設定辨識工作,以決定可識別編製文件索引可用之描述資料欄位的文件設定檔。
如需背景資訊,請參閱文件分類設定值。
指定靜態或動態決定文件設定檔:
在選取的程序中,建立辨識處理器工作。
選取文件設定檔頁面來指定設定值。
在預設文件設定檔欄位中指定設定檔。
選取不動態決定欄位或是找不到相符的動態決定文件設定檔時,辨識工作就會使用預設的文件設定檔。
在動態文件設定檔選項欄位中,指定是否動態決定文件設定檔及其方式。您可以使用下列方式決定文件設定檔:
靜態決定,方法是選取不動態決定,然後在預設文件設定檔欄位中選擇設定檔。
使用條碼定義動態決定,方法是選取使用條碼動態決定,然後完成步驟 5。
使用分隔頁定義動態決定,方法是選取使用分隔頁動態決定,然後完成步驟 6。只有將階層式分隔頁選取為組織文件的方法時,才能夠使用此選項。
如果您在步驟 4 中選取了使用條碼動態決定,請完成組態。
在條碼欄位中,選取在表格中作為對應值以決定文件設定檔的條碼定義。
在文件設定檔與條碼值對應表格中,將可能的條碼值與要使用的文件設定檔對應。
按一下編輯。在「文件設定檔與條碼值對應」對話方塊中,指定條碼值是否必須符合單一值,或符合指定選項清單中的任何項目。如果符合單一值,請指定該值。如果符合選項清單中的任何項目,請指定選項清單來源與選項清單。
視需要將其他文件設定檔對應至表格中的條碼值。
如果您在步驟 4 中選取了使用分隔頁動態決定,請完成下列組態:
按一下「文件處理」頁面。
文件設定檔資料欄就會顯示在「文件階層分隔頁」表格中。
在表格中按一下 或
。
在「分隔頁定義」對話方塊的文件設定檔欄位中,選取階層分隔頁的設定檔。如果您在附件類型欄位中選取了某個附件類型,此欄位就會設為無並且停用。
重複步驟 6b 和 6c 來指定階層分隔頁定義的文件設定檔。
按一下送出以儲存工作。