在刷新后保留无效成员和注释

当您的服务管理员在您的业务流程的应用程序设置中启用了保留无效成员/注释选项时，您可以在刷新后保留即席网格中的无效成员。

数据源类型：Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、自由形式、Planning、Planning 模块、Tax Reporting

启用了保留无效成员/注释选项时，您可以检测：

  • 网格上的未知或无效成员
  • 在网格外键入的文本；例如，您自己添加的注释

除了在即席网格上保留无效成员之外，您还可以使用 Smart View 选项中的保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项保留与无效成员对应的数据值。

在 Smart View 中，无效成员被视为注释，其对应的数据值被视为数字注释。在 Web 应用程序设置中选择了保留无效成员/注释选项并在标准模式即席网格中键入了无效成员时，您可以控制您是否希望在使用保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项刷新即席网格时保留数字注释和数据值。此选项位于选项对话框的成员选项选项卡上的注释与公式部分下。

使用保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项，您可以决定是要在网格上保留数据值还是从网格中删除数据值。

  • 如果选择了保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项，则在刷新时，无效的成员单元格将变成注释，并且与成员关联的数据值将保留，而不会对其应用任何格式设置。
  • 如果未选择保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项，则在刷新时，无效的成员单元格将变成注释并保留在网格中，但与之关联的数据值将从网格中删除。

此外，您可以为注释设置单元格样式，以便您快速轻松地找出注释单元格，包括网格中的无效或未知成员，或者您可能已在网格外的工作表上添加的相关注释。

在以下示例中，选择了保留数字注释和未知值 (即席标准模式) 选项。注释的单元格样式设置为粉色背景与粗斜体文本。在输入成员名称时犯了两个错误。刷新网格后，注意到单元格 C2 和 A4 中出现无效成员。另请注意，输入的数据仍保留在网格上，并且与无效成员关联的数据单元格未应用格式设置。

Figure 10-22 即席网格的一部分，其中显示了无效成员

即席网格的一部分，其中显示了无效成员

用户可以通过使用成员选择对话框或手动键入正确的成员名称，将无效成员替换为正确的成员名称。再次刷新网格，此时注意到行成员已正确放置在层次中，并且保留了数据。

Figure 10-23 更正无效成员并刷新后的即席网格的一部分

更正无效成员并刷新后的即席网格的一部分

准则和注意事项

  • 在 Oracle Smart View for Office 中，无效成员视为注释。可使用“单元格样式”为注释设置唯一样式，以快速发现即席工作表上的无效成员和注释。有关详细信息，请参阅“单元格样式”。

  • 在多维行和列中，更改第一个行维中第一列的成员或网格的第一个成员列中的任何行会导致出错。对任何其他成员单元格的更改将符合预期。

  • 如果多维行或列标题包含有效和无效成员，刷新时，这些标题中的先前非限定有效成员名称和别名将替换为限定成员名称。例如，您计划在第 90 行中输入 Account 和 Sales South，但将 Account 错误地键入为 Accoun。刷新后，您可以看到无效成员行，错误键入的成员名称位于 A 列，限定成员名称位于 B 列：


    Excel 工作表的一部分，"Accoun" 位于第 90 行的 A 列，Sales South 的限定成员名称位于第 90 行的 B 列

    修复 A 列中的拼写错误，然后刷新。将正确显示第 90 行的成员：


    在 A 列键入 Account 并刷新后的网格，B 列现在正确显示 Sales South

  • 未选择保留无效成员/注释选项时，无效成员将恢复为网格中最近的前一个成员，但网格中的第一行或第一列除外，其保留为注释。插入到网格中的空白行或列保留空白。

  • 服务管理员：要允许用户在刷新后保留即席网格中的无效成员，请在应用程序设置中的 Smart View 插件下，选中保留无效成员/注释复选框。默认情况下，此复选框已禁用。

    有关详细信息，请查阅您的业务流程管理指南中的应用程序设置主题。例如，对于 Planning，请参阅《管理 Planning》中的“我可以指定哪些应用程序和系统设置？”。