当人员离开组织或更改角色时,您可能希望将其文件和文件夹分配给其他人,并将其存储限额添加回可供分配的总限额。您可以将某个人员的整个内容库分配给其他人。内容在新用户的根文件夹下显示为文件夹。所有共享操作(例如成员和公共链接)将保持不变。
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在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单的“管理”区域中的系统。
- 在系统菜单中,单击用户。
- 使用以下方法之一查找要传输其文件的用户:
- 单击转移所有权。对于活动用户,此按钮位于属性底部。对于取消预配的用户,单击所需用户旁的按钮。
- 输入将作为内容接收人员的用户名、显示名称或电子邮件地址的一部分,然后单击搜索。
- 选择要将内容传输到的用户。此时将显示一条消息,说明该内容将增加收件人的限额,增加量为所传输内容的量。该消息还向您显示有多少存储将释放回您的总可用限额。
- 单击传输。此时将传输该内容,并且列表会显示取消预配的账户已移除。
此外,对于取消预配的用户,还可以删除内容。在取消预配的用户选项卡上,单击要删除其内容的用户旁的删除内容。
用户还可以转移其自己的文件夹的所有权。